Windows

Office

Beginner's Guide to OneDrive for Windows - UPDATED Tutorial

Beginner's Guide to OneDrive for Windows - UPDATED Tutorial

Sisällysluettelo:

Anonim

-ohjelman tiedostojen palauttamisen käyttö OneDrive for Business -ohjelmiston Files Restore -ominaisuus sekä OneDrive Personal-käyttäjät ovat Office 365: n käytettävissä tilaajille ja antaa käyttäjille mahdollisuuden palauttaa tiedostoja mihin tahansa pisteeseen vain viimeisten 30 päivän aikana. Opi käyttämään sitä. Microsoftin OneDrive-tiimi julkaisi uuden hyödyllisen ominaisuuden OneDrive for Business ja OneDrive Personal käyttäjille. Tätä toimintoa kutsutaan nimellä

Tiedostojen palautus. Joskus käsittelyssä on suuri kapasiteettitallennustila, on mahdollista, että saataisiin häiritä tiedostoja. Tai kun työskentelet suuressa yrityksessä ja jakaa suuren pilvenvaraston suurella joukolla ihmisiä, tiedosto saattaa muuttua tai muuttaa muiden kollegojen tietämystä tai suostumusta. Tällaisissa skenaarioissa uusi tiedostojen palauttaminen -toiminto käynnistyy ja auttaa sinua tunnistamaan ja palauttamaan tiedostot aiemmin. Ainoa rajoitus on kuitenkin se, että se voi palauttaa tiedostot

vain viimeiset 30 päivää.

Tämä tarkoittaa sitä, että jos neljännesvuosittaista budjettia muutetaan, etkä tarkista sitä pitkään aikaan, et ehkä löydä vanhaa versiota missään tapauksessa ellet ole varmuuskopio.

Tämä ominaisuus on tulossa ja ominaisuuksien alapuolella (DLP), eDiscovery, Huoltotason salaus asiakkaan omistamilla avaimilla (tämä on parhaillaan esikatselussa ja saattaa sisältää virheitä, mutta tulee pian julkisuuteen.) ja tietojen säilytyskontrollit johdonmukaisella hallinnalla Office 365, jota keskustelimme aikaisemmassa artikkelissamme - Tiedostojen siirtäminen Office 365: n, SharePointin ja OneDrive: n välillä.

Nyt ilman mitään lisätoimintoja, sujahda suoraan tähän ominaisuuteen. Tiedostojen palautusominaisuus OneDrive Ensinnäkin tämän ominaisuuden käyttämiseksi sinun on oltava OneDrive for Business tilaus, johon sisältyy Office 365 tilaus. Kirjaudu pääset tilitysportaaliisi tänne alkuun. (

UPDATE

: Tämä ominaisuus on nyt käytettävissä myös OneDrive-käyttäjille) Siirry navigointiin ja napsauta sitten pienen rataskuvakkeen verkkosivun oikeassa yläkulmassa. Napsauttamalla sitä näet sivupalkin liukumisen oikealta puolelta. Etsi sivupalkista

Palauta OneDrive

-painike.

Tämä ohjaa sinut sivulle, joka näyttää joka kuvaa kyseisen tiedoston viimeisen 30 päivän aikana toteutettuja toimia. Se näyttää tältä:

Nyt voit liukuttaa liukusäädintä mihin tahansa pisteeseen tiedostojen palauttamiseksi. Tämä tekee siitä todella helppoa ja kätevää samanaikaisesti. Liukusäätimen alla näet ja toimintoloki, johon käyttäjä teki mitä muutoksia päivämäärään ja kellonaikaan. Tämä seuraa käyttäjien muutoksia, vaikka he korjasivat oikeinkirjoituksen ja tallensivat tiedoston. Joten, jos tiedostoa muutetaan väärillä arvoilla, järjestelmänvalvoja tietää, kuka ja milloin se on. Nyt kun käyttäjä on valinnut ajanjakson, käyttäjän on osuttava

Palauta

-painiketta, jos haluat palauttaa tiedoston edelliseen tilaan.

Voila! Se toimii vain.

Lisätietoja

Tämä ominaisuus on havainnut, että monimutkainen tiedostojen seurantaprosessi on nyt paljon helpompaa ja nopeampaa. Pelaamalla käyttöliittymällä hieman ja muutamalla napsautuksella käyttäjä voi palauttaa halutun tiedoston aiemmalle tilalle. Tämä todella poistaa kaikki monimutkaiset puutteet, joita ylläpitäjät joutuivat kohtaamaan aikaisemmin. Tämä ominaisuus on hitaasti ajautumassa yhä useammille käyttäjille tänään. Jos et näe sitä nyt, älä epäröi, että saat sen tulevina viikoina tulevaisuudessa. Jos sinulla on kysyttävää tai epäilyksiä tästä toiminnosta, varmista, että tarkistat Microsoftin viralliset asiakirjat