Kuinka siirtää asiakirjan omistusoikeus google-asemaan

Google Drive on yksi suosituimmista online-dokumenttipaketeista. Käytämme sitä täällä -yhtiön hallinnointitarkoituksiin. Se on ilmainen, sitä tukee Googlen pilvikäyttöisyys ja se on vakaampi kuin mikä tahansa muu online tuottavuusohjelma.

Ei ole joustavaa sanoa, että käytät dokumentteja, taulukoita ja dioja henkilökohtaiseen tai työhön. Google Drivessa on helppokäyttöinen käyttöliittymä tiedostojen selaamiseen ja katselemiseen. Mutta tiedoston omistajuuden siirtämistä tililtä toiselle ei oikeastaan ​​ole. Kyllä, voit jakaa asiakirjoja, mutta se antaa vain toiselle henkilölle pääsyn tiedostoon. Tiedoston järjestelmänvalvojien työkalu on lopullinen hallinta alkuperäisen omistajan kanssa.

Tänään puhumme kahdesta menetelmästä siirtää asiakirjan omistusoikeus tililtä toiselle.

1. Jaa-ominaisuuden käyttäminen

Jokainen Google Driven asiakirja voidaan jakaa. Aloita avaamalla asiakirja ja napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa- painiketta. Tai valitse Google Drivesta tiedosto ja napsauta työkalurivin Jaa- painiketta.

Näet ponnahdusikkunan. Kirjoita alhaalta alhaalta henkilön sähköpostiosoite jakaaksesi asiakirjan heidän kanssaan. Jos jaat asiakirjan jo henkilön kanssa, sinun ei tarvitse tehdä tätä.

Kun henkilö on lisätty, hän ilmestyy yläosaan. Hänen nimensä lisäksi näet avattavan valikon, joka näyttää käyttäjän oikeudet. Napsauta sitä ja valitse Omistaja. Tämä siirtää asiakirjan omistusoikeuden henkilölle.

Google Drive Pro -vinkit: Jos olet uusi Google-tuottavuusohjelma, tutustu oppaisiin, joissa kerrotaan parhaimmista kirjoittajien Google Docs -laajennuksista ja kuinka Google Docs vertaa Quipiin.

2. Manuaalinen lataus / lataus

Jos käytät Google Drivea Google Apps -tilillä, asiakirja voidaan siirtää vain samassa verkkotunnuksessa ylläpidetyn tilin välillä. Joten periaatteessa et voi siirtää Google Apps -asiakirjan omistusoikeutta henkilökohtaiseen Gmail-tiliisi. Mutta tietysti siihen on kiertotapa. Jotkut vanhan koulun lataus- / lataustoimet.

Siirry kyseiseen asiakirjaan, napsauta Tiedosto -> Lataa ja valitse Microsoft Excel. Asiakirja ladataan tietokoneellesi.

Vaihda nyt tilille, johon sinun on lähetettävä tiedosto, siirry osoitteeseen drive.google.com, napsauta Uusi -> Tiedoston lataus ja valitse tiedosto. Se ladataan sitten tilille.

Kuinka käytät Google Drivea?

Koska Drive on rakennettu laskentataulukkoon ja tekstinkäsittelyohjelmaan, kaikilla luovilla tavoilla, joilla voit käyttää järjestelmää, ei ole loppua. Käytätkö sitä sähköpostien yhdistämisuutiskirjeiden lähettämiseen? Tai varmuuskopioidaksesi viestejä Facebook-sivullasi IFTTT: n kautta? Jaa luomuksesi alla olevissa kommenteissa.