Kuinka ladata tiedostoja google-muotoihin

Olipa kyse pienestä kyselystä tai koulutehtävästä, Google Forms on päämäärä, kun sinun on kerättävä tietoja useilta ihmisiltä. Parasta Formsissa on sen yksinkertaisuus ja helposti ymmärrettävä käyttöliittymä (eikö totta ole kaikissa Google-palveluissa?) Periaatteessa kuka tahansa, jolla on sähköpostitunnus, voi luoda lomakkeen muutamassa minuutissa.

Muutama vuosi sitten tiedostojen lähettäminen Google-lomakkeisiin edellytti paljon kiertotapoja, joihin liittyi monimutkaisia ​​skriptejä ja muita menetelmiä. Onneksi meillä on nyt kaivattu vaihtoehto tiedostojen lähettämiseen viimeisimmän Forms-päivityksen ansiosta.

Siksi näemme kuinka ladata tiedostoja Google-lomakkeisiin ja siihen liittyviä muita temppuja ja kyselyjä.

Aloitetaan.

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka helposti täyttää Web-lomakkeet Androidilla Chromessa ja Firefoxissa

Vaihe 1: Luo lomake tavalliseen tapaan ja kirjoita tarvittavat tiedot, kuten nimi ja kuvaus.

Hyvä asia uudessa tiedostojen latausvaihtoehdossa on, että voit ottaa sen käyttöön avattavasta valikosta aivan kuten mikä tahansa muu vaihtoehto, kuten valintaruudut, pudotusvalikot jne.

Vaihe 2: Ainoa mitä sinun on tehtävä, on valita vaihtoehto avattavasta valikosta. Kytke sitten Salli vain tietyt tiedostotyypit -kytkin päälle.

Tiedostomuotojen ja koon suhteen Google tarjoaa sinulle joukon vaihtoehtoja pelataksesi.

Vaihe 3: Kun olet tehnyt tämän, valitse tiedostokoko. Jos et halua syrjäyttää Google Drivea suurilla tiedostoilla, voit myös määrittää kumulatiivisen tiedoston koon. Napsauta yläreunassa olevaa Asetukset-kuvaketta, vieritä alas ja valitse koko kohdassa "Kaikkien ladattujen tiedostojen enimmäiskoko".

Lisää muut elementit lomakkeeseesi, ja siitä se on. Lomakkeen lähettäjät näkevät Lisää tiedosto -vaihtoehdon.

Etkö ole varma kuinka lomake näyttää? Napsauta silmänmuotoista esikatselukuvaketta oikeassa yläkulmassa.

Lähetetyt tiedostot tallennetaan Google Driveen. Onneksi kaikille latatuille asiakirjoille luodaan ainutlaatuinen jaettava linkki. Nämä linkit osoittautuvat aika hyödyllisiksi niiden seurannassa. Loppujen lopuksi et halua nimetä tiedostoja uudelleen nimeämällä lähettäjän nimellä, eikö niin?

Luo laskentataulukko siirtymällä Vastaukset-välilehteen ja napauttamalla plusmuotoisten arkkien kuvaketta.

Koska käyttäjät voivat myös ladata tiedostoja Google Drive -tililtään, tiedoston omistajuus siirtyy tiedoston omistajalle.

Tiedoston lataamisen rajoitukset

Vaikka Lomakkeet-sovelluksen avulla voit lähettää useita tiedostoja yhdessä muodossa, se ei ole ilman rajoituksiaan. Yhden tapauksessa et voi lähettää kansiota. Sinun on ladattava tiedostot yksitellen. Ja tietenkin tiedostojen nimien on oltava erilaiset toisistaan.

Huomaa: Tiesitkö, että voit lisätä lomakkeisiin sivuaukoja? Napsauta vain kelluvan työkalurivin Lisää osio -kuvaketta.

Miksi näen puuttuvien tiedostojen latauskansioiden viestin?

Oletuksena lomakkeet luovat kansion Google Driveen kaikkien tallennettujen tiedostojen tallentamiseksi. Joten jos kyseinen kansio poistetaan vahingossa ja joku yrittää ladata tiedoston, saat Puuttuvat tiedoston lataus -kansiot -viestin.

Palauttaaksesi lomakkeen sinun tarvitsee vain avata lomake ja napauttaa Palauta.

Muista myös linkittää laskentataulukko, kun luot lomaketta. Tälle arkille on kaikki vastaajien vastaukset ja linkki ladattuihin tiedostoihin. Lisäksi se päivittyy reaaliajassa yhdessä aikaleiman kanssa, mikä helpottaa vastausten näkemistä ja vastausten seuraamista.

Lataa painike harmaana

Vaikka se oli vakava aihe viime vuoteen saakka, se on nyt käsitelty. Aikaisemmin vain G Suite -sovelluksen käyttäjät samasta verkkotunnuksesta voivat ladata tiedostoja tai nähdä aktiivisen Lataa tiedosto -painikkeen.

Jos et vieläkään näe sitä, suosittelen, että yrität päivittää sivun tai kirjautua sisään uudelleen.

Voivatko ihmiset ladata tiedostoja ilman sisäänkirjautumista?

Valitettavasti, jos lomakkeellasi on File Upload -vaihtoehto, käyttäjien on kirjauduttava sisään Google-tilillään, mikä tarkoittaa, että muu kuin Google ei voi vastata.

Tämä johtuu siitä, että Forms käyttää tiedostojen tallentamiseen Google Drivea. Onneksi sama sääntö ei koske muun tyyppisiä vaihtoehtoja.

Ja hei, ennen kuin teet lomakkeen lähettämistä valmiiksi, älä unohda jazz tehdä se teemoja, värejä ja kuvia käyttämällä. Napauta Palette-kuvaketta ja katso taikuuden avautuvan.

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka suorittaa online-kysely lomakkeiden avulla Google-dokumenteissa

Tiedosto poissa

Google Forms tarjoaa loputtoman joukon ominaisuuksia, olipa kyse sitten yksinkertaisen tietokilpailun tekemisestä tai vastausten keräämisestä markkinointitutkimuksiin. Ja uudessa tiedostojen lähetysvaihtoehdossa soveltamisala laajenee.

Mitkä ovat Google-lomakkeiden suosikkiominaisuutesi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.