Android

Kuinka käyttää kommenttityökalua ms excel -sovelluksessa muistiinpanojen lisäämiseen

Kuinka käyttää Lightroomia kuin ammattivalokuvaaja

Kuinka käyttää Lightroomia kuin ammattivalokuvaaja

Sisällysluettelo:

Anonim

Aiemmin olemme puhuneet yhteistyöstä jaettujen asiakirjojen kanssa. Ilmeinen etu on, että kaikki käyttäjät ovat samalla sivulla ja heillä on yhtäläinen käsitys muutoksista, joita muut tekevät asiakirjaan. Sitten keskityimme MS Wordiin ja tarkastelimme kahta työkalua - kommentteja ja muutosten seurantaa. Tänään keskustelemme ja tutkimme kommentti-työkalun käyttöä MS Excelissä, joka tekee suurin piirtein saman työn.

Upea vinkki: Voit myös oppia luomaan avattavan luettelon (validointiluettelo) MS Excel -työkirjoihin.

No, sen lisäksi, että käytät kommentteja yhteistyökumppanin muistiinpanona, saatat löytää sen hyödyksi myös sivutietojen tekemisessä, solurajoitusten määrittämisessä jne. Sinun on täysin vastuulla siitä, kuinka voit tehdä tästä ominaisuudesta hyödyllisen. Ja vaikka tutkimme tätä, voit kokeilla joitain asioita. Joten avaa MS Excel -työkalu ja siirry Tarkista- välilehteen. Katso sen alla oleva Kommentit- osio.

Aina kun haluat määritellä kommentin mihin tahansa soluun, valitse se. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella sitä ja valitse vaihtoehto Lisää kommentti.

Kun teet niin, pieni tekstiruutu tulee näkyviin ja osoittaa valittua solua kohti. Voit täyttää tämän ruudun kommentit.

Jos olet huomannut kommenttiruutu, määrittelee myös kommentin luojan / toimittajan nimen (joka toimii tunnisteena). Myös solu, jota on kommentoitu, merkitään punaisella kolmiolla solun oikeassa yläkulmassa.

Kun kommentti on luotu, hiiren kakkospainikkeella vaihtoehto kasvaa. Uusia avautuvia ovat Muokkaa kommenttia, Poista kommentti ja Näytä / piilota kommentti; joista kahdella ensimmäisellä on ilmeinen merkitys.

Näytä / piilota kommentti voidaan käyttää kommentin kiinnittämiseen tai irrottamiseen, jotta se pysyy aina päällä. Kun näytetään, kommenttiruutu tulee aina näkyviin, vaikka työskentelisit toisen solun kanssa. Piilotettuna se menee taustalle. Kuvassa on sekoitettu (päälle ja pois) esimerkki Näytä ja piilota -tilan kommentteista.

Voit halutessasi käyttää nauhatyökalua Näytä / piilota kaikki kommentit suorittaaksesi kollektiivisen toiminnan tästä. Tämä tarkoittaa, että kaikki kommentoidut solut ovat joko Näytä- tai Piilota- tilassa yhdessä.

Huomaa: Kommentteja voidaan luoda vain yhdelle solulle kerrallaan. Jos valitset useita soluja ja lisäät sitten kommentin, työkalu tulee pettymään. Et kuitenkaan lopeta kaksoiskappaleen luomista muualle.

johtopäätös

Henkilökohtaisesti löydän tämän ominaisuuden käytön monissa paikoissa päivittäisissä dokumenteissani. Ja olen varma, että siitä on tietyssä mielessä hyötyä. Joten seuraavan kerran kun haluat lisätä ohjeita laskentataulukkoon, tiedät mitä tehdä.