Kuinka hallita numeroina olevia tietoja mac-ohjelmilla suodattimien avulla

Kuten kaikki muutkin taulukkolaskentaohjelmat, Apple Numbers tarjoaa käyttäjille erilaisia ​​tapoja hallita ja lajitella tietojasi, jotta niiden käsittely on helpompaa, varsinkin kun niitä on paljon.

Tätä varten Numbers-urheilun suodatus- ja lajitteluominaisuudet, jotka ovat käyttäneet yksinkertaisempaa ja selkeämpää lähestymistapaa sovelluksen uusimmissa versioissa, johtuvat pääasiassa Applen ajatuksesta yhdistää tuottavuussovelluksensa kaikille laitteille ja alustoille.

Katsotaanpa tarkemmin näitä numeroiden tärkeitä ominaisuuksia.

Huomaa: Vaikka oletkin täällä, kannattaa ehkä tutustua myös numeroiden perusteita koskeviin tietoihimme ja muutamiin vinkkeihin siitä, kuinka tehdä siitä tuottavampi sinulle.

Tietojen lajittelu

Suurten datapalojen lajittelu voi olla erittäin kätevää saada Numbers-laskentataulukko järjestyksessä ja saada iso kuva kaikista siinä olevista tiedoista. Lajittelun avulla voit muuttaa saraketta, jolla taulukko on järjestetty.

Voit tehdä sen Numbersissa napsauttamalla ensin ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Lajittele ja suodata -painiketta tuodaksesi vastaavan paneelin.

Sieltä voit napsauttaa Lisää sarake… -painiketta valitaksesi yhden lajiteltavan sarakkeen. Kun olet tehnyt, voit valita, haluatko tietojen näkyvän nousevana tai laskevana.

Eikä siinä kaikki. Jos haluat lajitella tietosi useammalla kuin yhdellä kriteerillä (esimerkiksi nimen ja numeron perusteella), voit tehdä sen lisäämällä vain uuden sarakkeen sekoitukseen.

Lisäksi voit lajitella koko taulukon tai vain valitun sarakkeen, vaikka jälkimmäisen valitseminen saattaa häiritä taulukkoasi.

Tietojen suodattaminen

Laskentataulukoiden tietojen hallinnassa suodattaminen on ehkä tärkein ominaisuus, jota voit käyttää, koska sen nimen mukaan se antaa sinun keskittyä tiettyihin tietojoukkoihisi valitsemiesi kriteerien mukaan.

Numeroiden suodatusvaihtoehto sijaitsee samassa paikassa kuin Lajittelu-vaihtoehto. Napsauta vain Suodatin- välilehteä aloittaaksesi sen käytön.

Napsauta ensin Lisää suodatin… -painiketta ja valitse suodatettava sarake.

Kun olet tehnyt, sinun on sitten valittava sääntö suodattaa sarakkeen tiedot. Tätä varten Numbers esittää melko intuitiivisen sääntöpaneelin, jossa on viisi päävälilehteä, joista kukin edustaa suodatettavaa tietoryhmää.

Kuten jäljempänä nähdään, kukin näistä luokista urheilee sarjaa sääntöjä. Kun olet valinnut yhden, sinun on määritettävä suodattimen alue ennen sen asettamista. Tässä esimerkissä päätin suodattaa Budjetti-sarakkeen (kirjaimella F), jotta se näyttää vain yli 200 määrät.

Samanlaisia ​​sääntöjä voidaan soveltaa suodattamalla tekstiä, päivämääriä ja muun tyyppisiä tietoja. Voit myös käyttää useita suodattimia taulukon eri sarakkeisiin, jolloin voit todella kaventaa tarkistettavia tietoja.

johtopäätös

Kuten näette, tietojen lajittelu ja suodattaminen numeroissa on erittäin hyödyllistä. Ja jos olet käyttänyt näitä toimintoja aiemmin Excelissä, Numbers tekee siitä entistä helpomman uuden lähestymistavan avulla.