Kuinka käyttää gmail-suodattimia kuten ammattilainen stressin vähentämiseksi

Joka aamu heräät ja useimmiten, jopa ennen kuin ajattelet hammasharjaamista, aloitat puhelimesi tarkistamisen. Ja katso, Gmail-tilisi on täynnä kymmeniä viestejä, jotka saattavat edellyttää, että sinun ei tarvitse kiinnittää huomiota. Toki, voit aina tarkistaa ne myöhemmin, mutta postit kasaantuvat edelleen ja pian se on maanvyöry.

Kukaan ei halua käsitellä tarpeettomia viestejä, ja postimäärien hallinnan aiheuttaman stressin vähentäminen on juuri sitä, mistä autamme. Koska Gmail on asiakas, jonka valitsi suurin osa ihmisistä, katsotaan kuinka nämä näppärät suodattimet voivat auttaa pitämään verenpaineemme kurissa.

Aloittelijoille tarkoitettu opas: Jos et ole varma jostakin näistä ehdoista, muista tutustua Gmailin tunnisteiden, suodattimien ja tarrojen oppaaseemme.

1. Ei mitään kohtaa lukea kaikkia sähköposteja

Suurin osa ärsyttävistä sähköposteista, jotka saan, on vain vahvistuksia. Toisinaan uusi verkkosivusto tai palvelu, johon kirjaudut (josta et voi ennakoida viestejä), ja toisinaan tutut osoitteet pommittavat postilaatikkoasi. Olen tuttuille luonut suodattimen, joka merkitsee näiden viestien lukemisen automaattisesti. Voit jopa mennä eteenpäin ja lisätä tarroja, kuten 'automaattinen lisäys' pitääksesi postilaatikkosi siistinä.

Kuten huomaat, olen lisännyt Amazonin vahvistuspostituksen tähän mukautettuun suodattimeen, ja voit jopa lisätä sen koko 'amazon.com' (tapauksessani amazon.in) verkkotunnukseen. Tee nämä suodattimet kaikille tällaisille sähköposteille. Kaikkia niitä ei oikeastaan ​​ole mitään syytä lukea.

2. Oletko koskaan kuullut booleista?

Boolean on yksinkertaisesti termi, joka muistuttaa läheisesti englannin kielen 'konjunktiota'. Voit käyttää Gmail-hakuja sanoilla, kuten AND, OR tai NOT. Samoin saatat haluta jättää suurimman osan automatisoiduista sähköposteista paitsi muutama tärkeä tietyistä verkkotunnuksista. Esimerkiksi, vaikka olet estänyt kaikki tilauksesi vahvistusviestit Amazonilta, et todennäköisesti halua lukea automaattisesti niitä, joissa on sana 'ongelma'.

3. Suodattimet + etiketit kulkevat käsi kädessä

Tunnisteiden lisääminen lajiteltuihin sähköposteihin antaa sinulle paljon paremman kuvan siitä, mitä kaikille näille sähköpostiviesteille saapuu postilaatikkoosi. Tärkeillä maililla, joilla on yllä olevat suodattimet, voi olla silmiinpistävämpi punainen (tai vastaava) värillinen etiketti, kun taas merkityksetön voidaan jättää yksin.

4. Loistavat tähdet

Tähtien lisääminen tärkeimpiin viesteihin, jotka tarvitsevat välitöntä huomiota, on hyvä tapa pitää prioriteetit kunnossa. Helpoin tapa tehdä tämä olisi avata posti, jonka pidät todella tärkeänä, ja valita Suodata nämä viestit kuten tämä vaihtoehto.

Valitse seuraavassa tutussa Gmail-suodatinnäytössä Luo suodatin tällä haulla ja valitse seuraavassa näytössä Tähti- valintaruutu. Voit jopa valita alla olevan valintaruudun Käytä suodatinta myös x-vastaaviin keskusteluihin, jotka merkitsevät nykyiset keskustelut automaattisesti valitulla suodattimella.

5. Bulk Up

No, ei kirjaimellisesti! Gmail antaa sinun luoda joukkossuodattimia samalle toiminnolle. Joten, jos käytät samaa yllä olevaa toimintaa, jos tiedät jo ihmisten postiosoitteet (tai he ovat osa yhteystietoluetteloasi), mene vain eteenpäin ja luo suodatin Boolen TAI -sovelluksella, ja samaa sääntöä voidaan soveltaa kaikkiin heidän lähettämiinsä sähköposteihin nyt.

Tietysti voit tarkistaa, että nämä ruudut sisältävät liitetiedoston ja Älä sisällytä keskusteluja erillistä jakamista varten.

Tarrojen lisääminen massatuoteviesteihin toimii myös hienosti, ja on hyvä idea, jos haluat erottaa työsi ja toistaa viestejä eri väritarroilla.

Älä liian monimutkaista

Mitä tahansa valitset näiden vinkkien kanssa, yritä, älä mene yli laidan. Haluat pitää asiat yksinkertaisina soveltamalla yksinkertaisia ​​sääntöjä, jotka toimivat sähköpostien pitämiseksi järjestyksessä. Jos sinulla on kysyttävää tai kysymyksiä, liity foorumeihimme. Haluamme mielellämme kuulla, kuinka haluat Gmail-suodattimiesi toimivan.