Käytä näkymäkalenteria saadaksesi jatkuvia, sarjakohtaisia ​​muistutuksia

Luotamme yleensä muistutuksiin unohtaaksemme tärkeät tehtävät. Mutta tuo kertaluonteinen muistutus ei ehkä riitä joskus. Voit poistaa näkyvyyden kerran, ja se on mielessä ennen kuin tiedät sen. Tässä vaiheessa sinun on pommittava jatkuvilla muistutuksilla varmistaaksesi, että aivoillasi ei ole ylellisyyttä olla unohdettu näiden tärkeiden tehtävien yhteydessä.

Yksi tällaisista olennaisista tehtävistä minulle on luottokorttilaskujen maksaminen. Vain yksi muistutus? Ei edes työtä, unohda työntää minut kirjautumaan pankkiini.

Tarvitsen sellaisessa tilanteessa prosessin, joka sanoisi minulle joka päivä: ”Sinulla on N päivää maksaa laskuja”. Nyt käytän MS Outlookia tehtäväseurantalaitteena, eikä se auta minua luomaan tällaista rutiinimuistutusta. Joten ajattelin käyttää sen sijaan kalenteriani, joka lukee minulle kuten alla olevassa esimerkissä näytetty.

Artikkelimme on opas tällaisten kalenterimerkintöjen luomiseen. Tarvitset oppaan, koska yksinkertainen kalenterimerkintä ei auta luomaan tällaisia ​​lähtölaskentatoimintoja.

Osa I: Luo CSV-tiedosto

Avain tällaisten kalenterimerkintöjen luomiseen on tekemällä tiedosto pilkuilla erotetuista arvoista ja tuomalla se sitten MS Outlook -kalenteriin.

Luo MS Excel-tiedosto ja rei'itä tiedot vaatimusten mukaisesti. Sarakeotsikot, aloituspäivä ja aihe ovat pakollisia.

Tässä olevien päivämäärien pitäisi mennä nousevassa järjestyksessä ja päivien lukumäärän tulee nousta laskevana. Tällaisten sarjojen täyttämiseksi nopeasti voit käyttää temppua, josta olemme keskustelleet erillisessä viestissä.

Huomaa: Jos haluat lisätä tiedostoihin lisää kenttiä, voit luoda tyhjän kalenterin, viedä se CSV-tiedostona ja tutkia tuettuja kenttiä.

Kun olet valmis, tallenna tiedosto CSV-muodossa. Tämä johtuu siitä, että tuot sen myöhemmin kalenteriin.

Osa II: Tuo CSV-tiedosto kalenteriin

Nyt sinun on tuotava tiedostoarvot kalenteriin MS Outlook -työkalulla. Käytämme esimerkissä MS Outlook 2013: ta. Vaiheet olisivat suunnilleen samat myös alemmissa versioissa.

Vaihe 1: Siirry Tiedosto- valikkoon ja napsauta vasemman ruudun Avaa ja vie -osaa. Napsauta sitten oikealla puolella olevaa Tuo / vie- painiketta.

Vaihe 2: Valitse seuraavassa ikkunassa Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta. Napsauta Seuraava.

Vaihe 3: Valitse sitten tiedostotyyppi. Meidän tapauksessamme sen on oltava, pilkkuerotetut arvot. Napsauta uudelleen Seuraava.

Vaihe 4: Selaa tiedostoon, jolla on kalenteritietosi, kuten luomme yllä olevassa I osassa. Napsauta Seuraava, kun olet valinnut oikean tiedoston.

Vaihe 5: Valitse kalenteri, johon haluat tuoda uuden kalenterimerkinnän, ja paina sitten Seuraava.

Vaihe 6: Tarkista uudelleen, onko tuontitiedosto oikein. Napsauta myös Kartta Mukautetut kentät -karttaa varmistaaksesi, että Aihe- ja Aloituspäivä- otsikot on kartoitettu oikein.

Vaihe 7: Kun olet varmistanut mukautetut kentät, napsauta Ok ja sitten Valmis. Muutamassa sekunnissa yksiköt synkronoivat ja heijastavat muutoksia, kuten näytekalenterissa näytettiin.

johtopäätös

Minun kaltaiselle ihmiselle sellaisilla muistutuksilla on paljon järkeä. Työskentelen päivä päivältä kalenterien kanssa, ja ne auttavat paljon muistuttamaan tietoisesti ja jatkuvasti jostakin tärkeästä, joka minun on tiedettävä tietyn ajanjakson ajan.

Kokeile vaatimuksiasi ja kysy meiltä, ​​jos et pääse läpi tietyn asetuksen.