Kuinka käyttää synkronointia tietojen varmuuskopiointiin, synkronointiin ja palauttamiseen

Tämän viestin osassa 1 keskustelimme siitä, kuinka synkronoida tiedostoja ja kansioita Windowsissa Syncbackin ilmaisen version avulla.

Tässä viestissä puhumme sen käyttämisestä tietojen varmuuskopiointiin, synkronointiin ja palauttamiseen. Vaiheet ovat suurin piirtein samat. Katso ne.

Tietojen varmuuskopiointi synkronoinnin avulla

Lataa ja asenna synkronointi. Kun käynnistät työkalun ensimmäisen kerran, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua pyydetään luomaan uusi profiili. Napsauta “Kyllä” -painiketta.

Nyt on saatavana kolme profiilityyppiä. Varmuuskopiointi, synkronointi ja ryhmittely. Valitse ensimmäinen, ts. Varmuuskopio.

Uusi profiili-ikkuna aukeaa. Anna nimi profiilillesi. Esimerkiksi annoin nimen ”Data-Backup” uudelle profiililleni.

Profiilin asetusikkuna tulee näkyviin. Täällä näet ylä- ja lähde- ja hakemistokentät. Oikealla puolella on selauspainike (ei näy alla olevassa kuvakaappauksessa). Napsauta tätä selauspainiketta valitaksesi lähde- ja kohdekansiosi.

Haluan esimerkiksi varmuuskopioida tietokoneen D-asemassa olevan ”testi” -kansion. Joten selasin sitä ja valitsin sen Lähteeksi. Nyt valitsin määränpääksi H-asema, joka on tietokoneeseen kytketty ulkoinen asema.

Sub-dirs-kentässä valitsin ”Sisällytä kaikki alihakemistot ja niiden tiedostot (ja käytä hakemistosuodatinta”), koska haluan varmuuskopioida kaikki ”test” -kansion sisältämät kansiot.

Voit huomata asiantuntijapainikkeen, joka näyttää sinulle lisäasetuksia aseman varmuuskopioinnista. Tämän avulla voit varmuuskopioida tietosi myös FTP-palvelimelle.

Alla on kuvakaappaus tFTP-välilehdestä, joka ilmestyi napsauttaessani “Asiantuntija” -painiketta. Tässä sinun on täytettävä kaikki FTP-palvelimen oikeat asetukset. Voit myös testata FTP-asetuksen napsauttamalla alaosassa olevaa ”Testaa FTP-asetus” -painiketta.

Jos et halua FTP-palvelimen varmuuskopiointia, vaihtoehto ”Kohdehakemisto on FTP-palvelimella” ei ole valittuna.

Kun olet täyttänyt kaikki profiilin asetukset, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa “OK” -painiketta. Se kysyy vahvistusta simuloidulle suoritukselle. Simuloitu ajo tuottaa yksityiskohtaisen raportin siitä, mikä tiedosto kopioidaan ja poistetaan profiilin varmuuskopion suorittamisen jälkeen.

Tässä on yksityiskohtainen raportti simuloidusta ajosta.

Napsauta nyt Synkronointi-ikkunassa profiilisi nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Suorita pikavalikosta. Voit myös aloittaa prosessin käyttämällä pikanäppäintä “Ctrl + R”.

Tietosi alkavat siirtää lähteestä kohteeseen. Voit keskeyttää tai pysäyttää prosessin milloin tahansa napsauttamalla pientä kuvaketta alla olevan kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.

Kun siirto on käynnissä, huomaat pienen kuvakkeen istuvan Windowsin tehtäväpalkissa.

Huomaa, että se ei poista tietoja lähdekansiosta. Varmuuskopiointi tarkoittaa yksinkertaisesti prosessin päätyttyä, että kaikki lähteen tiedostot kopioidaan kohdekansioon.

Kuinka ajoittaa varmuuskopio

Voit myös ajoittaa varmuuskopion päivittäin, viikoittain tai kuukausittain tällä työkalulla. Se varmuuskopioi / synkronoi tiedot automaattisesti määritettynä päivänä ja kellonaikana.

Näin voit tehdä sen.

Avaa synkronointi uudelleen. Paina nyt näppäimistön “Ctrl + M” -painikkeita muokataksesi profiilin asetussivua. Siirry asiantuntija-asetustilaan napsauttamalla “Asiantuntija” -painiketta. Avaa nyt Muut-välilehti. Täältä löydät suuren ”Aikataulu” -painikkeen. Klikkaa sitä.

Pieni vahvistusikkuna tulee näkyviin. Napsauta “Kyllä” luodaksesi aikataulun.

Varoitusikkuna tulee näkyviin. Sinun on asetettava salasana ajoitetun tehtävän suorittamiseksi.

Napsauta ”Tehtävä” -välilehden ”Aseta salasana” -painiketta. Kirjoita Windows-salasanasi. Valitse myös ruutu ”Suorita vain, jos olet kirjautunut sisään”.

Siirry nyt aikataulu-välilehdelle ja valitse tehtävä.

Vinkki: Voit luoda niin monta profiilia kuin haluat. Oletetaan, että tarvitset päivittäisen varmuuskopion tärkeimmistä tiedoistasi, niin on hyvä tehdä erillinen profiili ja ajoittaa päivittäinen varmuuskopio sitä käyttämällä.

Jos sinulla on kansioita, joiden sisältö ei muutu usein, voit luoda toisen profiilin ja asettaa sen kuukausittaiselle varmuuskopiolle. Älä myöskään koskaan sekoita päivittäistä ja kuukausittaista varmuuskopiotietosi. On suositeltavaa luoda erilaisia ​​kansioita kohdeasemaan.

Kuinka palauttaa varmuuskopio

Varmuuskopion palauttaminen on helppo prosessi. Avaa ohjelma, napsauta profiilia hiiren kakkospainikkeella. Valitse ”Palauta” vaihtoehto pikavalikosta.

Varoitusikkuna tulee näkyviin. Sanotaan vain, että palauttaminen vaihtaa lähde- ja kohdehakemistot. Se tarkoittaa, että kaikki lähdehakemiston tiedostot korvataan kohdehakemistossa olevilla tiedostoilla ja päinvastoin. Napsauta “Kyllä” -painiketta nopeaa palauttamista varten.

Näin voit varmuuskopioida, ajoittaa ja palauttaa tietosi synkronoinnin avulla.