Kuinka käyttää dropbox-paperia dokumenttien luomiseen, jakamiseen nopeasti

Äskettäisessä päivityksessä Dropbox meni rohkeasti sinne, missä se ei ole vielä mennyt. Pilvessä olevat asiakirjat, joita voidaan luoda, tallentaa ja jakaa sovelluksen sisällä. Olemme nähneet samanlaisen toteutuksen Google Drivessa jo jonkin aikaa, mutta ei Dropboxissa. Yhtiö kutsuu sitä Dropbox-paperiksi - paikkaksi, jossa voit kirjoittaa ideoita ja jakaa tiimissä samalla, kun upotat juttuja helposti siihen.

Asettaa

Kuten odotit, paperitilin perustaminen on helppoa. Voit käydä Paper-verkkosivustolla ja kirjautua sisään. Kun olet valmis, voit aloittaa asiakirjojen luomisen itse. Tai käy nopeasti tutustumalla näyteasiakirjoihin nähdäksesi mitä voit luoda. Jos haluat lisätietoja, ripusta. Olet tullut oikeaan paikkaan.

Huomaa: Kirjoittamishetkellä Paperi on vain verkko-ominaisuus, eikä sitä sisällytetä iOS- tai Android-sovellukseen.

Periaatteessa 'asiakirjan' luominen Dropbox-paperiin on samanlainen kuin nopean muistiinpanon luominen asianmukaisella muotoilulla ja lisäasetuksilla. Se ei ole samanlainen kuin todellisen Word-asiakirjan luominen, kuten Google-dokumenteissa. Paperilla ei ole vielä niin monta muokkausvaihtoehtoa käytettävissä, mutta muutamia, kuten otsikot (H1, H2), luettelot (luettelolista tai numeerinen), taulukkojen ja kuvien lisääminen ja jopa yksi lisäyskoodista.

Koko käyttöliittymä tuntuu melko vähän Mediumilta. Puhdas ja pieni, muokkausvaihtoehdot ovat käytettävissä vain, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella tai napsautat “ +” -symbolia.

Järjestä ja jaa

Yksi asia, jossa Dropbox on aina ollut erinomainen, on tiedostojen järjestäminen. Äskettäisessä päivityksessä voit nyt nähdä viimeisimmät tiedostosi ensin, mikä tekee pilvitallennuskokemuksesta intuitiivisemman. Jopa paperilla, Dropboxilla on puhdas ja siisti käyttöliittymä vasemmalla puolella kansioita ja aina olemassa oleva Luo- painike hakukentän yläpuolella.

Hakutoiminto toimii todella hyvin, ja tässä on tärkeää nimetä asianmukaiset tiedostosi oikein. Lyhyessä ajassa kourallisella luodulla asiakirjalla huomasin, että hakuominaisuudet olivat melko hyviä etsiessään tarvitsemiasi asiakirjoja edes muutamilla avainsanoilla, jotka eivät olleet osa itse asiakirjan nimeä.

Jakaminen on erittäin helppoa. Paina oikeassa yläkulmassa Jaa- painiketta ja ala kirjoittaa sen kollegan nimi, jonka kanssa haluat jakaa asiakirjan. Vahvistuksen jälkeen hän pystyy myös muokkaamaan asiakirjaasi ja / tai lisää kommentteja, jotka minusta ovat olleet melko hyödyllisiä. Varsinkin jos teet projektin yhteistyössä ihmisten kanssa ympäri maata / maailmaa.

Hyvä, mutta parannuksia tarvitaan

Nopeiden muistiinpanojen tekemiseen, kokouspöytäkirjojen tai vastaavien töiden tekemiseen Paper on hieno lisä. Kirjoittajat eivät voi käyttää sitä kokonaan, koska se ei osoita sanamäärää missään tilassa, sitä ei voi tallentaa Word-tiedostona tai muussa muodossa eikä se tue myöskään Markdownia. Kooderit saattavat pitää sitä hyödyllisemmänä, varsinkin jos he haluavat sen varmuuskopioivan pilvessä ja saatavana kaikissa laitteissa, joissa he työskentelevät.

Muilta osin se on silti erittäin hyvä vaihtoehto Evernoten matkalaukkuille ja Google Keepin vaatimattomuudelle. Jos olet jo kokeillut sitä, kerro meille foorumillamme, mitä olet tehnyt siitä. Tai sinulla on parempia vaihtoehtoja, joiden kanssa työskentelet.