Android

Kirjoita toimistoviestit tai lomavastaus gmailiin

VTKL SeniorSurf: Näin lähetät sähköpostiviestin ja liitetiedoston

VTKL SeniorSurf: Näin lähetät sähköpostiviestin ja liitetiedoston

Sisällysluettelo:

Anonim

Kun kyse on sähköpostista, ammatillinen etiketti sanoo, että sinun on aina vastattava sähköpostiin. Se on vähän vaikeaa, kun lähdet lomalle tai katkaiset napanuoran tietokoneellasi. Erityisen tärkeää on kertoa ihmisille, että olet lomalla tai jotain muuta, jos käytät Gmailia myös ammattimaisissa sähköpostissa (kuka ei!).

Lomavastaajat auttavat ilmoittamaan ihmisille tilaasi - et voi vastata, koska olet poissa, ja myös muita yksityiskohtia, kuten milloin olet palannut. On erittäin helppo määrittää lomavastaaja Gmail-tilillesi. Ajattele lomavastaajia sähköpostiisi vastaavana palveluna. Jos se on oikein asennettu oikeanlaisella viestillä, se ei ole vaivaton tapa parantaa ammatillista imagoasi.

Joten avaa Gmail ja määritä automaattinen lomavastaus vain muutamassa vaiheessa.

Vaiheet automaattisen lomavastauksen määrittämiseen Gmailissa

Vaihe 1. Kohdista 'Gear' -kuvake tilisivun oikeassa yläkulmassa. Napsauta avattavassa valikossa Asetukset.

Vaihe 2. Vieritä Yleiset- välilehdessä oikealle alaspäin lomavastaaja-kohtaan. Ota se käyttöön napsauttamalla Lomavastaaja-painiketta.

Vaihe 3. Anna päivämääräjakso, jolloin aiot olla poissa, tai kirjoita vain loma-ajan alkamispäivän alkamispäivä.

Vaihe 4. Kirjoita aihe ja kirjoita lomavastaus mielesi mukaan. Voit tehdä siitä yksinkertaisen, yksityiskohtaisen tai hauskan, jos Gmail-tili on henkilökohtainen.

Vaihe 5. Valitse valintaruutu kohdan Lähetä vain vastaus Yhteystiedoissa oleville henkilöille vieressä, jos et halua, että kaikki, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, tietävät, että olet poissa.

Huomaa: Google Appsin käyttäjät näkevät myös vaihtoehdon lähettää vastaus vain saman verkkotunnuksen ihmisille. Jos valitset molemmat nämä ruudut, vain henkilöt, jotka ovat yhteystiedoissasi ja verkkotunnuksessasi, saavat automaattisen vastauksen.

Vaihe 6. Napsauta Tallenna muutokset aktivoidaksesi lomavastauksen.

Gmail näyttää sivun yläreunassa bannerin, joka näyttää automaattisen vastausviestin aiheen. Napsauta Lopeta nyt, jos haluat estää Gmailia lähettämästä vastausta automaattisesti. Voit muokata vastausta napsauttamalla Loma-asetukset.

Sulje sähköpostiosoitteesi ja lähde lomallesi. Lomavastaaja tekee loput.

Huomaa: Roskaposti- ja viestit, jotka on osoitettu tilaamallesi postituslistalle, eivät saa lomavastausta.

Oliko tästä pienestä tietotavusta hyötyä? Näetkö automaattisen lomavastaajan hyödyllisyyden?