Muutin dropboxista google-asemaan. Tässä on mitä olen oppinut

Vietän suurimman osan ajastaan ​​tietokoneen edessä, kokeilemalla erilaisia ​​sovelluksia ja palveluita koko päivän ajan. Tätä minä teen elantonsa vuoksi. Sellaisena vietän paljon aikaa seurustella tiedostojen ja tietojen kanssa, etsiä uusia tapoja olla tuottavampia ja pitää elämäni synkronoituna. Ongelmana on, että aloin käyttää enemmän sovelluksia kuin tarvitaan, mikä osoittautui vain haitallisiksi. Ironista, vai mitä?

Otetaan esimerkiksi Google Drive ja Dropbox. Olen käyttänyt molempia jo jonkin aikaa, mutta päätin äskettäin jättää Dropboxin Google Driveen. Itse asiassa siirrän kaiken Googleen, alkaen pilvitallennuksesta, ja aion kattaa matkani täällä.

Miksi Google voi kysyä? Haluan käyttää mahdollisimman vähän sovelluksia ja yhdistää kaiken saman katon alle. Pohjimmiltaan tarvitsen vähemmän sovelluksia, laajennuksia ja ominaisuuksia johdonmukaisuuden, yhtenäisyyden ja integraation saavuttamiseksi eri alustoilla.

Saanen kertoa miksi valitsin Google Drive ja kuinka se vaikuttaa työ- ja perhe-elämäni tasapainoon.

1. Integrointi Google Appsin kanssa

Google integroi äskettäin joukon tuotteita Google Driveen. Kun avaat Google-dokumentit, näet nyt linkit Kalenteri-, Pidä- ja Tehtävät-sovellukseen oikeassa sivupalkissa. Tämä pätee myös Gmailiin.

Tämä oli yksi ensisijaisista syistäni siirtymiseen Driveen. Voin nyt luoda luonnoksia Google-dokumenteihin. Voin myös luoda muistiinpanoja ja lähettää ne Säilytä tai luoda muistutuksen kalenterissa yhdestä käyttöliittymästä. Minulle Google Drive ei ole enää vain pilvien tallennusalusta, vaan tuottavuuspaketti.

Se on tosiaikainen säästäjä ja korvaa Microsoft Office kokonaan. Kasvoin Wordin, Excelin ja PowerPointin avulla, mutta en ollut kovin tyytyväinen siihen. Google Drive muuttaa tapaa, jolla työskentelen tietojen ja asiakirjojen kanssa.

Lähin asia, joka Dropboxilla on, on Paperi, asiakirjojen muokkaustyökalu yhteistyöhön muiden kanssa. Paperi tarjoaa paremman käyttöliittymän kuin Docs ja antaa sinun upottaa YouTube-videoita, Google Mapsia, linkkejä, kuvia ja jopa SoundCloud-leikkeitä. Arkkeja tai powerpoint-esityksiä ei kuitenkaan voida liittää.

Dropbox luottaa siihen Microsoftin Office 365: een. Mutta jos minun on käytettävä Office 365: tä, niin miksi tarvitsen Dropboxia? Voin yksinkertaisesti käyttää OneDriveä. Onko järkevämpää, eikö niin?

2. Ilmainen tallennustila

Dropbox tarjoaa kohtuuttoman 2 Gt ilmaista tallennustilaa verrattuna Googlen tarjoamaan 15 Gt. Vaikka voit ohjata ystäviä lisäämään ilmaista tallennustilaa jopa 16 Gt, se on liian paljon vaivaa, ja suurin osa ihmisistä ei löydä näitä numeroita.

Saatat väittää, että 15 Gt voi olla vähemmän, koska se jaetaan kaikille Google-tuotteille, kuten Gmail ja Drive. Mutta se on silti enemmän kuin mitä useimmat ihmiset koskaan tarvitsevat. Minun ei tarvitse ohjata ystäviä ylimääräistä tallennustilaa varten. Luottakaa minuun, on hankalaa lähettää kutsulinkkejä ja selittää miksi heidän pitäisi vaihtaa. Kukaan ystävästäni ei liittynyt, ja jotkut ystävistä kertoivat minulle lähettävän kutsulinkit!

Myös ohjaamalla Tech

5 hienoa asiaa, jota et tiennyt Google Drive voisi tehdä

3. Maksusuunnitelmat yksilöille

Jos käytät Dropboxia, tila loppuu nopeasti ja se on päivitettävä. Yksityishenkilöille on käytettävissäsi kaksi suunnitelmaa. Plussisuunnitelmassa saat 1TB tilaa 9, 99 dollaria / kuukausi. Professional-suunnitelma maksaa sinulle 19, 99 dollaria / kuukausi 2 kt pilvitallennuksesta.

Entä jos et tarvitse 1 Tt tallennustilaa? Dropbox-suunnitelmat eivät ole kovin joustavia. Google Driven suunnitelma alkaa 1, 99 dollaria kuukaudessa 100 Gt tilaa. 2, 99 dollaria / kuukausi saat 200 Gt tilaa, mitä käytän tällä hetkellä. Odota, siellä on enemmän. 9, 99 dollaria / kuukausi saat 2 Tt tallennustilaa vastaan ​​1 TB, jonka tarjoaa Dropbox.

Google Drive ei ole vain joustavampi sopivan tallennussuunnitelman valinnassa, vaan se on myös anteliaampi kahdesta tallennuskapasiteetista.

Huomaa: Google Drive -suunnitelmat muuttuvat uudelleen Google Oneksi. Asiakkaat, jotka maksavat tällä hetkellä 9, 99 dollaria 1 kt, päivitetään automaattisesti 2 kt: iin ilman lisäkustannuksia.

4. Premium-suunnitelmat joukkueille

Entä yritykset ja pienet yritykset, joilla on joukkueet? Sekä Google että Dropbox tarjoavat erilliset suunnitelmat, mutta jälleen kerran Google voittaa täällä.

Dropboxilla on kolme yrityssuunnitelmaa, jotka alkavat 12, 5 dollaria kolmelta taajuudelta tallennustilaa. Lisäominaisuuksia ovat integraatio Office 365: n kanssa, live-chat-tuki ja yrityksen hallinnoimat ryhmät. Huomaa, että 12, 5 dollaria on käyttäjää kohden ja standardisuunnitelma alkaa kolmelta käyttäjältä.

Edistynyt suunnitelma alkaa 20 dollarista, myös kolmelle käyttäjälle. Se tarjoaa rajoittamattoman tilan, SSO, paremman tiedostohallinnan, puhelintuen ja edistyneet järjestelmänvalvojat.

En ymmärrä Office 365 -integraatiota. Jos Dropbox haluaa kilpailla Microsoftin ja Googlen kaltaisten kanssa, uskon, että he tarvitsevat enemmän kuin vain tallennusratkaisun.

Google Suite (GSuite) alkaa 5 dollaria käyttäjää kohti ja tarjoaa 30 Gt tallennustilaa käyttäjää kohti. Google Suite -käyttäjänä saat pääsyn Keepiin, lomakkeisiin, asiakirjoihin, taulukkoihin, dioihin, sivustoihin, Gmailiin IMAP-tuella ja Hangoutsiin. Googlella on myös 10 dollaria käyttäjää kohti, joka tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan, sovelluskehitysalustan, ympäri vuorokauden puhelinta sekä sähköpostituki ja tarkastusraportit.

Pohjimmiltaan, GSuite puhaltaa Dropboxin vedestä kilpailukykyisen hinnoittelun ja edistyneen sovelluspaketin avulla useimmille yksityishenkilöille ja yrityksille. Suhtaudun vakavasti 5 dollarin suunnitelmaan, ja yksilöllisinä sen pitäisi riittää minulle. Bloggaajana mielestäni Gmail, Docs, Sheets and Slides ovat arvokkaita työkaluja.

Google Keep tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan, eikä sitä lasketa Google Driveen. Jopa WhatsApp-varmuuskopioita ei lasketa Drive-tallennustilaan. Sama pätee Google-kuviin.

Huomaa: Google Photos tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan, jos lataat kuvia 16 megapikselin tarkkuudella ja videoita 1080p-muodossa. Joten valokuvia tai videoita, jotka ovat laadultaan korkeampia, lisätään Drive-tallennustilaan.

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka käyttää Dropboxia Gmailissa ja käyttää sitä

5. Korvaa Doc-skannerin

Käytin CamScanneria skannata ja tallentaa dokumentteja pilveen, kunnes löysin Google Drive -widgetin. Google Drive tarjoaa 1x1-skannauswidgetin Androidille skannataksesi asiakirjat ja tallentaa ne pilveen JPEG- tai PDF-tiedostoina.

Dropbox tarjoaa myös widgettejä, mutta niissä ei ole skannausominaisuuksia. Jos haluat skannata tiedoston, sinun on avattava Dropbox-sovellus. Ei iso juttu, mutta mukavuus on jotain ajateltavaa.

Jos käytän Drivea, minun ei tarvitse käyttää CamScanneria tai muuta skannaussovellusta. Se on yksi vähemmän sovellus, josta huolehtia.

6. Turvallisuus

Useat tekniikan jättiläiset ovat kohdanneet tietovuotoja ja hakkerointeja viime vuosina. Sekä Dropbox että Google ottavat turvallisuuden vakavasti. Dropbox käyttää 128-bittistä AES SSL / TLS-salausta tiedostojen liikkuessa ja 256-bittistä AES-tiedostoa tallennettaessa.

Google Drive toimii täysin päinvastoin - se käyttää 256-bittistä AES SSL / TLS: tä siirryttäessä ja 128-bittistä AES-salausta, kun tiedostojasi tallennetaan.

Molemmat tukevat 2FA: ta (2 tekijän todennusta). Googlen omasta todentajasovelluksesta on kuitenkin tullut jonkin verran alan standardia.

Sekä Dropbox että Google tarjoavat etäpyyhkäisyn, jos älypuhelimesi vaarantuu tai varastetaan.

Dropbox vastustaa NSL: n (National Security Letters) määräyksiä, jotka ovat antaneet Yhdysvaltain hallitus. Tämä tarkoittaa, että Dropbox ilmoittaa sinulle, jos viranomaiset ovat pyytäneet tietosi. Google Drive ei kuitenkaan. Tämä ei ole asia, joka saattaa vaikuttaa yksittäisiin käyttäjiin, kuten sinä ja minä, mutta se on ratkaisevan tärkeä suurten yritysten ja ryhmittymien kannalta. En usko, että olen tarpeeksi tärkeä huolehtia siitä.

7. Alustan tuki

Sekä Dropbox että Google Drive tukevat kaikkia suosittuja käyttöympäristöjä, kuten Windows, macOS, Android ja iOS. Valitettavasti Drivellä ei ole omaa asiakasohjelmaa Linuxille, mutta Dropbox tekee.

Käytän Linuxia satunnaisesti, joten se vaikuttaa minuun rajoitetusti. Onneksi Drive toimii selaimessa, aivan kuten muutkin mukana tulevat toimiston tuottavuuden sovellukset. Ei minusta ostomerkki.

Myös ohjaamalla Tech

#Google asema

Napsauta tätä nähdäksesi Google Drive -artikkelisivumme

8. Tiedoston synkronointi

En ole tyytyväinen siihen, että Google Drivessa ei ole smart-sync-ominaisuutta. Dropboxilla on se ja se tekee hämmästyttävää työtä siinä. Katso, Dropbox näyttää kaikki tiedostot ja kansiot työpöydälläsi, mutta lataa ne vain, kun haluat. Tämä säästää paljon tilaa paikallisella kiintolevyllä.

Tämä ei ole ongelma Windowsissa ja Androidissa, koska useimmissa laitteissa on yleensä runsaasti säilytystilaa. Vain macOS- ja iOS-laitteiden käyttäjät tuntevat lämpöä. Apple perii palkkion laitteesta, jolla on suurempi tallennuskapasiteetti. Jos olet Mac-käyttäjä ja sinulla on paljon tietoja pilvessä, saatat tarvita suuremman aseman, joka jättää aukon taskussa.

Toinen ominaisuus, jota Drive kaipaa, on lohkotason synkronointi. Dropbox synkronoi vain tekemäsi muutokset tiedostoon sen sijaan, että koko tiedostoa lähetettäisiin uudelleen. Asemalla ei ole tätä ominaisuutta, mikä johtaa suurempaan kaistanleveyden kulutukseen ja pidempiin synkronointiaikoihin. Minulla on rajoittamaton tietosuunnitelma toimistossani, mutta matkapuhelimella se osoittautuu ongelmaksi.

Jälleen kerran minun on valittava lisäominaisuuksien välillä yhdellä alustalla elämisen eduista. Olen tehnyt valintani. Mikään alusta ei ole täydellinen, kuten tästä oppaasta käy ilmi.

9. Tiedostonjako

Sekä Dropbox että Google Drive antavat sinun jakaa tiedostoja ja kansioita jakavilla linkkeillä, jotka voidaan lähettää postitse tai viestinä. Jos sinulla on liiketoimintasuunnitelma Dropboxin kanssa, voit jakaa salasanalla suojattuja linkkejä ja viimeisen käyttöpäivän.

Google Drivessa ei ole sellaista vaihtoehtoa, joka jättäisi minut paikalle. Olisin halunnut tämän ominaisuuden Drivessa, jotta voisin jakaa työni turvallisemmin.

Vähemmän on enemmän

Kyllä, pidän edelleen Google Drivesta Dropboxin sijaan. Anna minun selittää. Dropboxissa on enemmän ominaisuuksia, kuten älykäs synkronointi ja suojattu tiedostojen jakaminen, mutta Google tarjoaa koko joukon toimistosovelluksia, jotka ovat kriittisiä käytölleni. Google voittaa myös tallennussuunnitelmien suhteen. Ne ovat halvempia ja joustavampia, joten minun ei tarvitse maksaa 9, 99 dollaria, kun saan 200 Gt 2, 99 dollarilla.

Olen jo tehnyt muutoksen, ja olen toistaiseksi tyytyväinen siihen. Google Drive toimittaa sinulle tärkeimmän sijainnin - hinnat ja sovellukset.

Seuraava: Nyt kun tiedät miksi valitsin Google Drive Dropboxin yli, oletko valmis siirtymään? Napsauta alla olevaa linkkiä oppiaksesi siirtämään tietoja Dropboxista Google Driveen.