Liveminutes on hämmästyttävä (ja ilmainen) verkkoneuvotteluratkaisu

Verkkokokoukset ovat tapa edetä, jos sinun on tehtävä yhteistyötä ihmisten kanssa, jotka sijaitsevat mailin päässä sinusta, voivat olla eri puolilla maailmaa. Hyvien verkkoneuvottelutyökalujen asia on, että ne eivät ole halpoja. Voit tietysti käyttää erilaisia ​​työkaluja, kuten Skype puheluihin ja näytön jakamiseen, Google Docs tai sync.in asiakirjoihin liittyvään yhteistyöhön jne., Mutta ei ole mitään muuta kuin yhtä työkalua, jolla on kaikki tämä ja ilmainen!

Joten tänään esitän sinulle LiveMeetingin, uuden palvelun, joka tarjoaa koko valikoiman verkkoneuvottelutyökaluja oikeaan hintaan - 0 dollaria. Kuten viestistä näet, tämä työkalu on yllättävän monipuolinen ilmaiselle työkalulle.

Vieraile LiveMinutesin kotisivulla muutama minuutti ennen suunnitelmaa järjestää kokous. Jos sinulla on kiire, voit napsauttaa Stat Sharing -painiketta aloittaaksesi verkkoneuvottelun, mutta jos sinun on tallennettava työsi myöhempää käyttöä varten ja kirjauduttava sisään, se tuskin vie aikaa.

Heti kun aloitat konferenssin, sinulle annetaan yksilöllinen kokouksen URL-osoite. Sinun on nyt jaettava se kaikkien yhteyshenkilöiden kanssa, jotka sinun on kutsuttava kokoukseen. Älä unohda napsauttaa Liity nyt -painiketta aloittaaksesi kokouksen ennen kuin kutsut ketään.

Kun kuka tahansa käyttäjä liittyy kokoukseen, häntä pyydetään kirjautumaan sisään. Jos henkilöllä ei ole tiliä LiveMinutesissa, hän voi joko luoda tilin ennen liittymistänsä tai antaa vain väliaikaisen aliaksen kokouksen aloittamiseksi.

Kun joku kumppanisi on liittynyt kokoukseen, voit aloittaa. Vasemmassa sivupalkissa näet luettelon kaikista osallistujista, kun taas oikealla on yhteistyöalue.

Videoneuvottelun aloittamiseksi käyttäjän on napsautettava vasemman sivupalkin nimensä vieressä olevaa isoa vihreää painiketta.

Oikealla voit tehdä erilaisia ​​asioita, kuten käyttää taulua tai ladata ja tehdä yhteistyötä asiakirjoja tai luoda karttapohjaisen kyselyn. Käyttäjät voivat käyttää useampaa kuin yhtä yhteistyökalua samanaikaisesti. Esimerkiksi, jos kaverit tarvitsevat kaksi taulua, yhden sanotun vuotuisen tulotaulun ja toisen varastonhallintaa varten, LiveMinutes-ohjelmalla on vaihtoehto myös siihen. Voit tuoda kuvia myös Google-kuvahaun avulla.

Kaikki LiveMinutes-sovelluksessa heijastuu reaaliajassa. Kuten, jos henkilö alkaa kirjoittaa taululle, se heijastuu kokouksen kaikkien osakkuusyritysten ruudulle reaaliajassa. Jokainen jäsen voi nähdä kaikkien muiden kokouksessa olevien henkilöiden hiiren osoittimen.

Jos uskot LiveMinutes-videoneuvottelujen olevan vähän nöyrä, voit aina siirtyä Skypeen itse web-sovelluksesta. Jälleen kerran, jos tiedonsiirtonopeutesi ei kykene selviytymään kaikista suoratoistoista, voit aina käyttää tavanomaista tekstipohjaista keskustelua kumppaneidesi kanssa.

Kun olet valmis tapaamaan kokouksen, voit napsauttaa aloitusnäytön Esikatselut minuutit -ruutua saadaksesi minuutteja kokouksesta. Raportti sisältää kaiken kokouksessa sanotun ja kirjoitetun, jotta voit seurata tulevia pyrkimyksiä.

Joten ensi kerralla kun isännöit online-kokousta, tiedät kuinka tehdä siitä yhteistyötä ja sujuvuutta.

Tuomioni

LiveMinutes on hämmästyttävä työkalu verkkoneuvottelujen tai online-tapaamisten järjestämiseen ilman mitään ohjelmistojen asennusta ja on täysin ilmainen ilman minkäänlaisia ​​rajoituksia. Yksinkertaisuus on sen USP, jos kysyt minulta, ja sitä voivat käyttää ammattilaiset ja kotikäyttäjät erilaisiin toimintoihin. Käytän sitä seuraavan projektikohtaukseni johtamiseen, entä sinusta?