How To Archive Your Email Using MailStore Home
Sisällysluettelo:
Useissa sähköposteissa on lyhyt käyttöikä. Kun ne ovat palvellaneet tarkoitusta hyvin (lukemalla), ne työnnetään Saapuneet-kansioon automaattisesti. Tämä räpäyttää Saapuneet-kansion, joka vaatii parempaa arkistointiratkaisua. MailStore Home -arkisto MailStore Home
on ilmainen ohjelma, jonka avulla voit käyttää ohjelmaa. arkistoi sähköpostit mistä tahansa lähteestä ja voit etsiä niitä saumattomasti. Työkalu toimii kaikkien sähköpostitiliesi sähköpostien keskusvarastona ja tekee niistä hakuja yhdellä ikkunalla. MailStore voidaan asentaa tietokoneeseen tai USB-asemaan kannettavana sovelluksena, minkä jälkeen sitä voi käyttää missä tahansa tietokoneessa.
Sähköpostin arkistointiohjelmisto MailStore Home for
Windows
on parempaa arkistointiratkaisua sähköpostiisi, jotka on levitetty eri puolilla maailmaa. web. MailStore Home
Aloitussivu
antaa sinulle nopean katsauksen joihinkin näihin osoitteisiin tärkeitä tietoja, kuten arkistoitujen sähköpostiviestien määrä, koko ja käytettävissä oleva levytila sekä myös linkit eri toimintoihin. Voit aloittaa sähköpostiviestien arkistoinnin napsauttamalla kyseistä painiketta. Voit arkistoida sähköposteja melkein mistä tahansa lähteestä ja jotkut niistä ovat: Internet-postilaatikoita, kuten Gmailia tai Yahoo! Mail Kaikki POP3- ja IMAP-postilaatikot
- Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
- Windows Mail ja Windows Live Mail
- Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 ja 2016 postilaatikot
- Microsoft Office 365 (Exchange Online)
- Mozilla Thunderbird ja SeaMonkey
- PST, EML ja muut tiedostot
- .
- MailStore Home -ohjelmiston käyttö on yksinkertaista.
arkistointi oman verkkotilitietojasi varten sinun on annettava kyseisen tilin sähköpostiosoite ja painettava `Käynnistä` -painiketta. Kirjoita sitten salasana webmail-tili. MailStore vie jonkin aikaa havaitsemaan asetukset.
Kun olet tehnyt, näkyviin tulee "Tallennetut profiilit" -luettelossa luotu profiilinimi. Aloita arkistointi kaksoisnapsauttamalla profiilia. MailStore ohittaa oletuksena Roskapostin, roskapostin ja muiden roskapostikansien arkistoinnin.
Ohjelma käynnistää myöhemmin skannauksen kansioista ja luo arkistoja yhdelle tai usealle sähköpostitilillesi. Arkistoprosessi kestää jonkin aikaa riippuen sähköpostin määrästä. Tietokoneen näytössä näkyvä Progress View -ikkuna osoittaa käsiteltyjen kohteiden etenemisen. Odota, kunnes prosessi valmistuu.
Kun arkistointityö on tehty, sähköpostit järjestetään siististi eri kansioihin, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään. Napsauta mitä tahansa kansiota, niin löydät luettelon siihen liittyvistä sähköpostiviesteistä. Voit avata ne napsauttamalla hiirtä sähköpostiohjelmassa.
MailStore sisältää hyvän
haku -ominaisuuden. Ominaisuuden avulla voit etsiä kaikki syvälle haudatut viestit ohjelmaan. Se pystyy myös etsimään kaikenlaisia liitetiedostoja. Lisäksi siinä on kehittyneitä ominaisuuksia, kuten tallennettujen hakulausekkeiden uudelleenkäyttö. Lisäksi voit halutessasi määrittää eri hakuparametrit nopeuttaaksesi hakuprosessia. Hakutulokset esitetään hyvin nopeasti ja hakukysely on suuressa määrin muokattavissa. Voit etsiä tekstiä kohteesta Aihe, Viestikappale, Liitteen sisältö, Lähettäjä / vastaanottaja ja Liitetiedoston nimet. Voit myös määrittää etsimättömän kansion ja lisätä sen sähköpostiosoitteisiin hakukyselyyn. Hakua voidaan myös päivittää.
Tuonti ja arkistointi
ovat hyviä, mutta työkalulla on myös vientiominaisuudet. Voit viedä arkistoidut sähköpostit takaisin useisiin tileihin tai tallentaa ne paikallisesti kiintolevylle. Voit viedä sähköposteja sähköpostipalvelimiin, sähköpostiasiakkaisiin ja tallentaa ne sähköpostitiedostoina. Voit tallentaa ne EML-tiedostoiksi tai Microsoft Outlook MSG -tiedostoiksi. Tämän ominaisuuden avulla voit viedä koko kansion tai yksittäiset sähköpostit arkistosta asennettuihin sähköpostiasiakkaisiin tai tiedostohakemistoon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota tai yksittäistä sähköpostia ja valitse Vie kohteeseen -vaihtoehto.
Jos viet tiedostohakemistoon, tiedostot siirretään EML-tiedostoiksi.
Yksinkertaisesti valitse kohdekansio tiedostojen viemiseksi tai luoda uusi nimi ja määritellä se sopivalla nimellä.
Vientiprosessi alkaa pian sen jälkeen.
Alle
hallintatyökalut , voit hallita muutamia muita asetuksia. Hakemisto, johon sähköpostit tallennetaan, voidaan muuttaa, voit luoda hakuindeksin nopeammin ja voit vapauttaa jonkin käyttämättömän levytilan tiivistämällä MailStore-tietokannan. Jos olet pistänyt lukemasi, mene eteenpäin ja lataa se osoitteesta sen kotisivulla. Se on täysin vapaata käyttää ei-kaupallisiin tarkoituksiin.
On ilmainen ohjelma, joka auttaa sinua muuntamaan suuret PDF-tiedostosi sähköpostin liitteinä. Se voi myös muuntaa ne niin, että ne voidaan katsoa oikein näytöillä, joilla on alhainen resoluutio. Ilmainen PDF Compressor on erinomainen apuohjelma, jonka avulla voit pienentää PDF-tiedostojen kokoa ja säästää levytilaa, kaistanleveyttä (käyttäessäsi niitä Internetissä) ja muita resursseja.
Free PDF Compressor
HTTrack Website Copier on ilmainen verkkosivustojen latausohjelmisto Windowsille, jonka avulla voit ladata täydellisen verkkosivuston ja selaimen myöhemmin. HTTrack on ilmainen verkkosivustojen latausohjelmisto Windowsille
Monta kertaa löydämme hyödyllistä sisältöä Internetistä, mutta aikaa tai hidas internetyhteyden vuoksi emme voi lukea sitä välittömästi. Jos kohtaat tällaisia ongelmia, voit ladata koko verkkosivuston ja käyttää sitä offline-lukemiseen
Windows 10 -päivitys: ilmainen vai ei ilmainen? kysymyksiin vastattu
Onko Windows 10 -päivitys todella ilmainen? Saako kaikki sen? Kerromme kaikille siitä.