Tee Internet-faksipalvelusta töitä

Vihaan fakseja. Kun minulla oli toimistossa faksilaite, saavuin aamulla ja näki ravintola-valikoiden, vakuutusvalmisteiden ja muiden yöllä saapuneiden roskaruokien kertymisen. Plus, olin aina loppumassa erikoispaperi tai mustekasetit kuivunut, koska en niin harvoin käyttää sitä. Parempi tapa on, ja haluan tarkastella vaihtoehtoja, miten voit yhdistää sähköpostiasi faksaustarpeisiin.

Ajatus on yksinkertainen: Internet-faksipalvelun ylläpitäjä ylläpitää faksilaitetta ja jakaa kaiken sinun "numerosi" sähköpostiisi. Lähtevät faksit lähetät joko erityiseen sähköpostiosoitteeseen tai toimittavat erityisen Web- tai Windows-apuohjelman, joka voi lähettää faksin Internetiin.

Pidän Internet-faksauksesta, koska sillä on useita etuja tavallisiin faksien suhteen. Ensinnäkin voit käyttää yksityisiä faksinumeroita, joten yksikään muu toimistosi ei näe viestintääsi. Muista, kun joku luottamuksellinen muistio jaettiin veden jäähdyttimen ympärille, koska se makasi faksilla? Nämä päivät ovat ohitse, koska faksia ei koskaan tarvitse tulostaa ja niitä voi katsella tietokoneellasi.

[Lue lisää: Paras TV-suoratoisto]

Toiseksi, kun olet tien päällä ja älä Haluat jakaa fakseja hotellin henkilökunnan kanssa, Internet-faksauksella on paljon järkeä. Koska faksi on ohjattu sähköpostiviestinä, sinun ei tarvitse huolehtia siitä, missä olet matkustellessasi.

Joten jos olet valmis aloittamaan, tutustu pöytiin, jossa verrataan eri Internet-faksipalveluita. Ennen kuin valitset palveluntarjoajalta, vastaa seuraaviin kysymyksiin:

Ensin, kuinka paljon faksia tarvitset? Jokaisella suunnitelmalla on rajoituksia lähetettyjen ja vastaanotettujen sivujen lukumäärän suhteen, ja on tärkeää erottaa vaatimukset tuleville ja lähtevät faksit. Tietenkin sopii suunnitelmaan tarvittavan määrän kanssa. Jotkut näistä asiakirjoista edellyttävät, että olet allekirjoittanut ja faksinneet ne takaisin.

Jos näin on, se saattaa olla järkevämpää ja varmasti helpompaa. että sinulla on pienikokoinen faksilaite tai monitoimitulostin, jolla on faksaustoiminto yksi näistä toiminnoista. Jos suurin osa faksista on peräisin tietokoneen asiakirjasta, voit käyttää palveluntarjoajien lähtevää faksaustyökalua.

Tarvitsetko erityisiä katseluohjelmia, kun vastaanotat faksin? Joillakin palveluilla on vain Windows versiot; jotkut eivät tarvitse mitään muuta kuin selain. Käytän esimerkiksi eFax-maksua, joka antaa sinulle satunnaisen faksinumeron ja sopii satunnaiselle käyttäjälle (alle 20 sivua kuukaudessa). Ilmainen suunnitelma edellyttää eFax-katselijan näkevän faksisi. Jos nostat enemmän rahaa yhdelle maksullisista suunnitelmista, et tarvitse katsojia. Toinen palvelu, uReach.com, ei vaadi katsojalle mitään suunnitelmia.

Haluatko faksinumeron toisessa kaupungissa? Kaikki palvelut tarjoavat paljon joustavuutta puhelinnumeroissa, joita ne päästä sinusta. Jos sinulla on asiakkaita eri paikassa, saat paikallisen faksinumeron, jos se on tärkeä.

Tarvitsetko maksuttoman faksinumeron? Joillekin yrityksille tämä on tärkeää, ja vaikka olen ei halua rohkaista enää roskapostia, on syytä saada saapuvia maksuttomia faksinumeroita. Jotkut palveluista tarjoavat näitä lisämaksua, kun taas Docuharbor.com sisältää maksuttoman numeron kaikista suunnitelmistaan.

David Strom on Network Computingin, Tom's Hardware.comin ja DigitalLandingin entinen päätoimittaja.com ja itsenäinen verkkokonsultti, bloggaaja, podcaster ja ammatillinen puhuja St. Louisissa. Hänet voidaan tavoittaa osoitteessa [email protected]