Hallitse kontakteja ja osoitteita tehokkaasti Windowsissa

Satoja tai tuhansia yhteystietojen hallintaa yhdenmukaisella tavalla on tällainen aika vievää asiaa, mutta Windows 7/8/10: se ei ole enää niin! Monet meistä tietävät yhteystietokoneista Windows-tietokoneessamme, mutta useimmat meistä eivät käytä sitä, vaan säilyttävät yhteystietojemme tiedot käyttämällä käytettävissä olevia yhteystietokansioita. Yhteystiedot yhtenäisellä tavalla, on niin aikaa vievää asiaa, mutta Windowsilla se ei ole enää niin! Monet meistä tietävät yhteystietokoneista Windows-tietokoneessamme, mutta useimmat meistä eivät käytä sitä. Pidä kirjaa yhteystiedoista käyttämällä käytettävissä olevia yhteystietokansiota.

Yhteystiedot ja osoitteet Windowsissa

Windowsilla on erittäin mukava ja helppo hallita yhteystietojärjestelmää oletusarvoisesti siinä. Voit käyttää sitä seuraamaan ihmisiä ja organisaatioita luomalla yhteystietoja niille Windows-yhteyksissä. Jokainen yhteystieto sisältää tietoja yhdestä henkilöstä tai organisaatiosta.

Kun haluat etsiä kaverin sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron, voit löytää sen Kontaktit-kansiosta. Kun haluat tallentaa yrityksen yhteystiedot, voit tallentaa ne Yhteystiedot-kansioon. Voit myös tallentaa yhteystietojen kuvat Contacts-kansioon.

Yhteystiedosto sisältää:

• Sähköpostiosoitteet: Säilytä yhtä monta sähköpostiosoitetta kuin haluat yhteyshenkilölle ja aseta haluamasi osoitteen <
• Kuva: Yhteyshenkilön kuvan lisääminen voi auttaa sinua muistaa henkilön.
• Puhelinnumerot: Voit tallentaa yhteyshenkilölle koti-, työ-, mobiili- ja faksinumerot.
• Perhetiedot:
• Voit tallentaa tietoja henkilön puolisosta tai kumppanista, lapsista, sukupuolesta, syntymäpäivistä ja vuosipäivästä. Verkkosivustot:
• Voit tallentaa yhteyshenkilön koti- ja työasemaosoitteita. Huomautuksia:
• Käytä tätä tilaa lisäämällä muita tietoja yhteyshenkilöstä. Lisää uusi yhteystieto.

Napsauta

• Käynnistä ja etsi sitten Yhteystiedot ja avaa Osoitekansio (kansio sijaitsee käyttäjän kansioon) Valitse
• Uusi yhteystieto , kirjoita haluamasi tiedot nt yhteyttä mihin tahansa käytettävissä olevista välilehdistä, ja napsauta sitten OK . Sinun ei tarvitse täyttää kaikkia laatikoita; Huomautus

: Jos lisäät uuden osoitteen sähköpostiosoitteen, napsauta Lisää ennen kuin napsautat OK . Lisääminen

Napsauta Käynnistä-painiketta ja etsi sitten yhteystietoja ja avaa Osoitekirja-kansio (kansio sijaitsee käyttäjän kansioon).

• Kaksoisnapsauta yhteystietojasi.
• Napsauta välilehteä johon haluat lisätä tietoja, kirjoita kaikki käytettävissä olevat ruudut ja napsauta sitten
• OK . Yhteystiedon lisääminen tai muuttaminen:

Windows lisää oletuskuvan jokaiselle yhteystiedolle Napsauta Käynnistä-painiketta ja etsi sitten yhteystietoja ja avaa Osoitekirja-kansio (kansio sijaitsee käyttäjän kansioon).

• Kaksoisnapsauta yhteystietoa, jonka kuvaa haluat muuttaa.
• Napsauta Nimi- ja sähköposti-välilehdessä yhteystietoa ja tee jokin seuraavista:
• Lisää uusi kuva napsauttamalla kuvaa ja valitsemalla sitten Muuta kuva. Selaa haluamasi kuva, napsauta sitä, valitse Set ja valitse sitten OK.
  1. Voit poistaa olemassa olevan kuvan napsauttamalla kuvaa, valitsemalla Poista kuva ja valitsemalla sitten OK. Kuva siirtyy takaisin Windowsin käyttämään oletushakuun. (Et voi poistaa oletuskuvaa.)
  2. Yhteystietoryhmien luominen (postituslistoja).

Voit myös luoda yhteystietoryhmiä, jotka yhdistävät useat yksittäiset yhteystiedot yhteen ryhmään yhdellä sähköpostiosoitteella. Jos lähetät sähköpostiviestin yhteystietoryhmälle, se lähetetään kaikille ryhmän jäsenille. Sähköpostin lähettäminen kontaktiryhmälle voi olla paljon helpompaa kuin nimet nimetä yksi kerrallaan sähköpostiviestiin, varsinkin jos lähetät usein samojen ihmisryhmien viestejä.

Yhteystietojen lähettäminen muille ihmisille.

Voit myös lähettää henkilöitä ja organisaatioita koskevia yhteystietojen tallentamista muille ihmisille. Sinun ei tarvitse kirjoittaa joukkoa puhelinnumeroita, osoitteita ja muita yhteystietoja sähköpostiin - lähetä heille vain yhteystieto, jonka haluat jakaa. Yleisin tapa lähettää yhteystieto on liittää se sähköpostiviestiin. Huomautus:

Jos haluat lähettää yhteyden sellaiselle henkilölle, joka ei käytä Windows 7 -ohjelmaa, saatat joutua ensin viemään yhteyden toiseen muotoon.

Lähde: Windows Help.