Microsoft Flow: Automaatiotyökalu ja IFTTT-vaihtoehto

Automaatio on jotain, joka voi kasvattaa tuottavuuttasi paljon, ja parasta on se, että sinun ei tarvitse tehdä mitään itsekseen saadakseen todellisen työn. IFTTT tai Jos tämä sitten tämä on sellainen ohjelma, jonka avulla voit tehdä erilaisia ​​verkossa olevia asioita automaatiossa. Microsoft on kuitenkin äskettäin käynnistänyt samanlaisen ohjelman nimeltä Microsoft Flow , joka auttaa sinua tekemään erilaisia ​​asioita automaattisesti. Se voi luoda automaattisia työnkulkuja suosikkien sovellusten ja palveluiden välillä ilmoitusten vastaanottamiseen, tiedostojen synkronointiin, tietojen keräämiseen jne. Vaikka Microsoft Flow on edelleen kehitteillä, voit varmasti kokeilla sitä, jotta saat enemmän automaatiosta.

Oletetaan, että haluat tallentaa kaikki tweetit Google-laskentataulukkoon tai lähettää sähköpostin tästä jollekin. Oletetaan, että haluat jakaa äskettäin ladatun YouTube-videosi Facebook-aikajanalle. Kaikki nämä asiat voidaan tehdä Microsoft Flow -ohjelman avulla.

Microsoft Flow

Kuten aiemmin sanoin, Microsoft Flow on automatisointityökalu, joka on saatavilla julkisena beta-ohjelmana jo nyt. Ainoastaan ​​käyttäjät, joilla on [email protected] tai [email protected] email ID -omistajat voivat liittyä beta-ohjelmaan. Jos sinulla on @ outlook.com tai @ gmail.com sähköpostiosoite, et voi liittyä tähän ohjelmaan juuri nyt. Jos sinulla on @ customdomain.com sähköpostiosoite, voit tilata Microsoft Flow esikatseluohjelmaa.

Miten Microsoft Flow toimii

Microsoft Flowin työnkulku on lähes sama kuin IFTTT. Tämä tarkoittaa sitä, että ensin sinun on valittava sisällön lähde. Tämä tarkoittaa, että jos haluat jakaa viimeisimmät tweets Facebook-aikajanalla, sinun on valittava kaikki asiaan liittyvät asiat Twitterissä. Microsoft Flowissa sitä kutsutaan nimellä "Trigger". Sen jälkeen sinun on valittava toiminto tai kohde. Kun otetaan huomioon edellä mainittu esimerkki, sinun on valittava Facebook.

Kun olet asentanut koko juttu, sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta. Microsoft Flow käyttää Flowa taustalla ja saat tuloksia.

Vertaamalla IFTTT: tä saat kaksi lisäominaisuutta Microsoft Flow -ohjelmassa. Ensinnäkin voit valita Ehto. Se antaa sinun tehdä jotain syvemmälle. Toiseksi, et voi saada mitään toimia. Kun valitset toiminnon, saat kaksi vaihtoehtoa: Jos Kyllä ja Jos Ei, IFTTT tarjoaa vain yhden toiminnon, mutta Microsoft Flow auttaa valitsemaan toissijaisen toiminnan.

Käytettävissä olevat sovellukset ja palvelut

Se tukee 42 sovellusta tai kuten nyt. Ei vain Microsoft-sovelluksia tai -palveluja, mutta myös muita kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, Google-tehtävät, Google-taulukot, Google-kalenteri, GitHub jne. / services, saat SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook ja muut.

Asennusvirheet Microsoft Flow

Ennen virran luomista tähän ohjelmaan sinun täytyy kirjautua ja luoda tili, vaatii Työn tai koulun tilin. Toisin sanoen sinun on oltava joko [email protected] tai [email protected] sähköpostiosoite.

Kun olet määrittänyt tilisi, siirry kohtaan Omat virrat . Täällä sinun pitäisi saada vaihtoehto nimeltä Luo tyhjältä .

Jos haluat käyttää Flowia pitkään, suosittelemme luomaan oman virtauksen kaikkiin mukautettuihin asetuksiin. Testaustarkoituksiin voit valita valmiita malleja, jotka ovat käytettävissä Selaa -osassa. Aluksi sinun on valittava liipaisin. Saat omat hakukentän, ja jotkut aktivoivat ne, jotka ovat käyttökelpoisia.

Valitusta ohjelmasta riippuen sinun on kirjauduttava tähän tiliin ja valtuutettava Microsoft Flow käyttää tiliäsi. Sen jälkeen sinun on valittava, mitä todella haluat tehdä lähteen kanssa. Jos esimerkiksi haluat lähettää tweetejä Facebook-seinälle, saatat joutua syöttämään joitain hashtagit ja kaikki. Sinun on sitten valittava jokin toiminto. Tällöin saat tuloksen. Toinen hakukenttä näkyy Jos kyllä ​​-osiossa. Valitse haluamasi toiminta ja hyväksy ohjelma, jos Microsoft Flow tarvitsee sitä.

Voit myös valita toiminnon kohdassa Jos ei . Se auttaa sinua toteuttamaan jotain tarkasti. Lopuksi sinun on annettava nimi.

Flow-tilisi on nyt käynnissä, ja kaikki aktiiviset virrat löytyvät My Flows -sivulta. Jos haluat poistaa virtauksen käytöstä, vaihda vain sininen painike.

Jos haluat lisätietoja Microsoft Flowista, käy virallisella sivustolla.