Microsoft Office 2010: ensimmäinen tarkastelu Excel Web App

Tänä aamuna Microsoft avasi aikataulun ennennäkemättömissä Office Web Appsissa. Tässä on ensimmäinen katsaus Excelin online-versioon.

Online SkyDrive-kansioista voit käyttää Office Web Apps -ohjelmaa pudotusvalikosta.

Excel Web Appista käyttöliittymä, jonka Microsoft on tehnyt kovasti työstääkseen "uskollisuutta" - termi, jota yritys käyttää sovelluksen työpöytäversion ja Office Web Apps -version kohtaamien kokemusten johdonmukaisuuteen. Käy läpi Excel-laskentataulukon luominen Office Web Apps -sovelluksissa, jotta näet, kuinka hyvin se osoittautui.

Aloitaksesi kirjaudut SkyDrive-palveluun Windows Live ID: n avulla. SkyDrive, Microsoftin ilmainen tallennustila pilvessä, tarjoaa selkärankaan useimmille Office Web Apps -toiminnoista. Tässä vaiheessa kilpailevien Google-dokumenttien ja Microsoftin Office-verkkosovellusten välinen samankaltaisuus on silmiinpistävä.

[Lue lisää: Paras TV-suoratoistopalvelut]

Aloita luomalla uuden Office Web Apps Excel -työkirjan tiedostonimi.

Jos valitset Microsoft Excel -työkirja avattavasta valikosta, sovellus pyytää sinua luomaan nimen uudelle Excel-laskentataulukkostasi. Näet suuren pikkukuvan ruudun oikealla puolella, jossa näkyy "Esikatselu"; mutta koska tämä on uusi tiedosto, jossa ei ole vielä annettu tietoja, Preview ei ole kovin vaikuttava. Office Web Apps Excel ei tässä vaiheessa muistuta Microsoft Office Excelta.

Office Web Apps Excel -työkirja näyttää lähes identtiseltä Excelin työpöytäversion kanssa.

Kun napsautat Luo, mutta uskollisuus rientää. Sinulla on lyhyt viive, kun Office Web Apps luo työkirjan, mutta sen jälkeen se näyttää Web-pohjaisen Excel-työkirjan, joka näyttää samanlaiselta kuin mitä näet paikallisesti asennetulla Excel-kopiolla.

Pikayhteyden baseball-tiimiä varten luotiin sarakkeita kunkin lapsen nimen, iän, sijainnin ja puhelinnumeron osalta. Toistaiseksi niin hyvä: Kaikki tarvittavat työkalut peruskennon muotoiluun näyttivät olevan läsnä. Jotkut asiat, joita minulla on tapana olla työpöydän Excelissä - kuten yhdistää solut ja autofit-sarakkeen leveys - puuttuvat.

Onneksi, koska minulla on Excelin työpöytäversio, pystyin napsauttamalla Avaa Excelissä -painiketta nauhalla ja toimita siinä olevaan Team Roster.xlsx -tiedostoon. Voisin yhdistää solut yläosaan, jotta voisin tehdä otsikon laskentataulukkoa varten, joka ulottui tietoryhmiin, ja voisin käyttää Autofit-ohjelmaa sarakkeen leveyden säätämiseen vastaamaan kunkin sisältämän tiedon.

Excel Web App sisältää kaavan mutta se ei ole niin intuitiivinen tai kestävä. Kaavapalkki istuu solujen yläpuolelle. Jos kirjoitat '=', jota seuraa kirjain, se näyttää avattavan valikon käytettävissä olevista kaavaoperaattoreista. Voit vetää hiiren solujen päälle valitsemalla kentät, jotka sisällytetään kaavaan. Voin lisätä kentän pelaajien keskimääräisen ikärajan laskemiseen, mutta prosessi oli eräänlainen typerä verrattuna siihen, mitä tottui Excelin Microsoft Office -versioon.

Perusasetietojen syöttäminen ja muotoilu on sama kuin odotettavissa työpöytäversiossa.

Excel-sovellus Office Web Appsissa sallii myös useiden käyttäjien työskennellä ja muokata samaa työkirjaa samanaikaisesti (OneNote mahdollistaa myös tämäntyyppisen yhteistyön). Yksilöt voivat tehdä yhteistyötä internetselaimella mistä tahansa maailmasta.

Office Web Apps tosiasiassa antaa lupauksen uskollisuudesta ulkonäköön. Tiedoston luominen Office Web Apps Excel: iin oli olennaisilta osiltaan sama kuin Excelin työpöydän versio, ja samat yleissopimukset (kuten Ribbon-käyttöliittymä) tarjoavat tuttua ympäristöä.

Uskottavuus päättyy kuitenkin edistyneempiin tehtäviin. Vaikka kokemuksen johdonmukaisuus ulottuu käyttöliittymään ja perusominaisuuksiin, Excelin teho-käyttäjillä on kuitenkin oltava asennettuna työpöytäversio. Tästä huolimatta jopa virtansa käyttävät käyttäjät hyötyvät siitä, että he voivat käyttää ja käsitellä tietoja WWW-selaimella mistä tahansa maailmasta ja toimimaan yhteistyössä vertaisryhmien tai asiakkaiden kanssa reaaliajassa.

Haluatko nähdä lisää Microsoft Office Web Apps -sovelluksia ? Tutustu lähemmin PowerPoint-verkkosovellukseen ja Office Web Appsin jakamis- ja yhteistyöominaisuuksiin. Word-lehdessä ja OneNote-lehdessä ei ollut vielä toimivaa toimintonopeutta.

Tony Bradley on tietoturva- ja yhtenäistetty viestintäasiantuntija, jolla on yli vuosikymmenen yritys-IT-kokemusta. Hän tweets @PCSecurityNews ja tarjoaa vinkkejä, tietomurron ja yhtenäistettyjen viestintätekniikoiden verkkosivuillaan tonybradley.com.