Microsoft Office 365 Review - Osa 1: Suunnitelmat ja asennus

Office 365 on Microsoftin uusin cloud-palveluyritys, johon kuuluu paljon ominaisuuksia ja toimintoja. Pohjimmiltaan se on kokoelma isännöityjä Microsoft Exchange -ratkaisuja sähköpostin, Lync for Communication -yhteyden ja SharePointin tallentamiseen, yhteistyöhön sekä Office-verkkosovelluksiin. Se sopii hyvin yrityksille, jotka eivät halua säilyttää omia tietokeskuksiaan.

Microsoft Office 365 Review

Plans

Office 365: ssä on runsaasti makuja, jotka vastaavat erilaisten yritysten erilaisiin tarpeisiin. Ammattilaisten / pienyritysten ja koulutuksen erityisten suunnitelmien ohella yrityksiä on neljä erilaista suunnitelmaa. P1 tai Professional / Small Business -suunnitelma (jopa 25 käyttäjää) maksaa 6 $ / hlö ja koostuu Microsoft Exchange, Lync ja SharePoint sekä vapaat Office Web Apps. Professional Plus -toimilupaa ei ole tässä. Mutta toimitetut sovellukset toimivat Office-työpöytäohjelmien kanssa, jos sinulla on jo yksi asennettu.

Yrityksille suunnitellut yritykset, kuten edellä mainitsin, luokitellaan neljään. Tässä on yleiskatsaus Microsoftin esittämistä suunnitelmista.

Office 365: n (6 - 27 $ / käyttäjä / kuukausi) hinta verrataan datakeskusten käyttöön ja ylläpitoon. Office 365 on ehdottomasti kilpailukykyinen.

Rekisteröinti oli melko suoraan eteenpäin. Kun olet päättänyt rekisteröinnistä, saat sähköpostiviestin, jossa on sisäänkirjautumisosoite.

Admin-kotisivut

Kirjaudun sisään järjestelmänvalvojan sivulle ensimmäistä kertaa, minua pyydettiin käyttämään IE: tä tai Firefoxia Windowsissa tai Safari Macissa.

Chrome (jota käytin) ei tueta. Koska Chrome kasvoi suosionsa, minun mielestäni sitä olisi pitänyt myös tukea, vaikka se ei aiheuttanut virheitä sen pienen keston aikana, jonka käytin. Sitten kirjaudut Admin-kotisivulle IE9: n avulla.

Admin-sivulla on yksinkertainen ja puhdas layout. Täältä voit käyttää kaikkia käytettävissä olevia sovelluksia ja hallita asetuksia, ominaisuuksia, käyttäjiä jne. Siellä on myös resurssi-osio, jossa on linkkejä eri tavoin ja yhteisöön. Yläosassa on linkkejä Outlook Web App- ja Team-sivustoon, joka on SharePoint-sivusto.

Järjestelmänvalvoja voi lisätä käyttäjiä luomalla uusia profiileja tai tuomalla ne CSV-tiedostosta. Office 365: ssä voit myös synkronoida käyttäjät paikallisessa Active Directory -ympäristössä. Kun käyttäjät tuodaan tai luodaan, voit antaa heille eri järjestelmänvalvojan oikeudet tai pitää ne vain rentoina käyttäjinä. Jotkut käytettävissä olevista pääkäyttäjän tehtävistä ovat Laskutus, Globaali, Salasana, Palvelu ja Käyttäjien hallinta. Voit myös antaa heille lisenssejä, joita he voivat käyttää kaikista tilauksestasi saatavista lisensseistä.

Kun rekisteröidyt Office 365: lle, sinulle luodaan tietty ala-verkkotunnus. Tätä verkkotunnusta voi käyttää sähköpostin, SharePoint-tiimin verkkosivuston jne. Kanssa. Tietenkin voit lisätä verkkotunnuksen, jonka omistat siirtymällä Verkkotunnukset-osioon Hallinta-sivun Hallinnassa.

Office 365 mahdollistaa kahdenlaisia ​​asetuksia - ohjaaja ja käyttöönotto

Pilot setup avulla voit käyttää Office 365 -sovelluksen yksittäisiä osia ja määrittää ne työskentelemään olemassa olevan ympäristön rinnalla. Näin voit käyttää tiettyjä Office 365 -sovelluksia yhdessä talon isännöityjen ratkaisujen, kuten Exchangein, kanssa, joita sinulla jo on.

Käyttämällä käyttöönottoasetusta voit siirtää nykyisen ympäristön Office 365: lle välittömästi korvaamalla vanhan kokonaan.

Tämä on kaikki setup!

Seuraavassa osassa tarkastelemme Microsoft Office 365 -sovelluksen yksittäisiä sovelluksia.

Tämä Office 365 -tietokanta saattaa myös kiinnostaa sinua!