Microsoft Office 365 Review - Osa 2: Office 365: n tarjoamat sovellukset

Viimeisessä viestissä tarkasteltiin eri Office 365 -suunnitelmia ja myös alkuasetuksia ja hallintakeskusta. Nyt voit tutustua tarkemmin Office 365: n tarjoamiin sovelluksiin.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Pienyritysten suunnitelmissa on mukana Office Web Apps, Exchange, Lync ja SharePoint. täysipainoinen Office Professional Plus 2010 -paketti. Jos sinulla on jo asennettuna Office-versio, voit päivittää sen Office Professional Plus -ohjelmaan.

Käyttäjän aloitussivulla on vaihtoehto Asetukset Office -työpöytäohjelmat. Kun napsautat linkkiä, siirryt sivulle, jossa näet käytettävissä olevat asetukset työpöytäsovellusten määrittämiseksi toimimaan Office 365: n kanssa. Sieltä voit ladata Office Desktop Apps -asennustoiminnon. Se analysoi tietokoneesi ja auttaa sinua tekemään tarvittavia muutoksia asennettuihin sovelluksiin, jotta se toimisi Office 365: n kanssa.

Huomaa, että jos sinulla on jo asennettuna Office-versio, olkoon se Professional Plus tai mikä tahansa muu käyttöoikeus, yllä oleva ohjattu toiminto määrittää sen toimimaan Office 365: n kanssa. Katso Tallenna ja lähetä -valikko lisätään edistyneitä jakamisvaihtoehtoja, kuten Tallenna SharePoint.

Kaikki Office-käyttäjät 365 pystyy myös käyttämään Office Web Apps -sovelluksia. Office-verkkosovellukset, kuten tiedät, on MS Office -tietokannan offline-versio, joka on saatavilla verkossa. Näin voit muokata Office-asiakirjoja mistä tahansa tietokoneesta, jossa on Internet-yhteys, vaikka Office-ohjelmistoa ei olisi asennettu. Tietenkään et saa kaikkia Word- tai Excel-ominaisuuksia, mutta se on hyvin riittävä osa perusmuokkausta varten. Voit valita joko Office Web Apps tai sen työpöydän vastapuhelimen (jos olet asentanut sen) asiakirjojen muokkaamiseen.

Outlook / Exchange

Microsoftin premium-sähköpostiohjelman Web-versio näyttää samalta kuin sen työpöydän versio. Näin ollen ne, jotka ovat jo käyttäneet Outlook 2010 -ohjelmaa, ei ole oppimiskäyrää. Sähköpostihallinnan lisäksi voit myös käyttää kalenteri-, yhteystieto- ja tehtäväominaisuutta.

Voit nähdä yhteystietojen online-tilan nimen vieressä. Voit myös aloittaa keskustelun tai ajoittaa kokouksen napsauttamalla yhteystietonimeä ja valitsemalla vastaavan vaihtoehdon. Uskon, että Outlookin verkko-sovellus on tehnyt tässä suhteessa oikeita vaihtoehtoja oikeaan paikkaan. Mutta joskus kohtasin ongelmia. Office 365: n tilini muiden käyttäjien ilmoitukset ilmoitettiin, vaikka olin lisännyt sen turvalliseen lähettäjän luetteloon. Ongelma katosi, kun kaksoisnapsautettu sähköposti avataan uudessa ikkunassa. Toivottavasti nämä asiat on lajiteltu ennen lopullista julkaisua.

Exchange on yksi Office 365: n suurista eduista. Nykyään jopa ammattimaiset tai pienyritykset pääsevät yritystason sovellukseen vain noin 6 $. Palvelimen tai lisensoinnin ylläpitämiseen ei ole haittaa.

Voit käyttää sähköpostia Outlookin, Outlook Web Appin tai suosittujen matkapuhelimien, kuten iPhone, Android Blackberry ja Windows Phone 7: n kautta. Verkkopalvelin toimii kaikkien laitteiden keskitetty sijainti. Jos lähetät sähköpostia mobiililaitteestasi, sama sähköposti näkyy Outlookin lähetyskansiossa.

Paikallisen Exchange -palvelimen tavoin voit hallita postilaatikoita, jakeluryhmiä ja ulkoisia yhteystietoja. Toinen Exchange-ominaisuus on rooliryhmät. On olemassa yhdeksän ennalta määritettyä rooliryhmää, mutta voit vapaasti luoda uusia rooleja. Roolit helpottavat eri oikeuksien jakamista eri osastoille. Esimerkiksi Help Desk -osiossa oleva jäsen voi nollata salasanat ja käyttää postilaatikon asetuksia, joihin kyseisen postilaatikon omistajalla on pääsy.

Exchangein avulla voit myös suorittaa erilaisia ​​auditointeja, jotta näet postilaatikoihin tehdyt muutokset, kuten postilaatikoiden tarkistus, jonka joku muu kuin omistaja on käyttänyt tai muutanut.

Exchangein muut ominaisuudet ovat Forefront Online Protection määrittämään yrityksen puhelinnumeroiden muoto. Seuraavassa tarkastuksessa on SharePoint ja Lync!