Why You Need Microsoft Office 365!
Sisällysluettelo:
Aikaisemmissa viesteissä olemme nähneet erilaisia Office 365 -suunnitelmia, Alkuasetukset ja hallintakeskus, ja tarkastelimme myös joitakin Office 365: n tarjoamia sovelluksia. Tässä Office 365: n viimeisimmässä artikkelissa puhutaan Lyncistä ja SharePointista.
Microsoft Lync
Lync on uusi tietoliikennepalvelinohjelmisto Microsoftilta. Sinun on asennettava Lync-työpöytäasiakas käyttämään Lync-ohjelmaa, koska verkkosovellusta ei ole. Latauksen koko on noin 65MB. Kun yritin kirjautua ensimmäistä kertaa, se pyysi minua lataamaan toisen Office-kirjautumisavustajan, joka oli noin 3 Mt.
Lync-asiakkaan käyttöliittymä on melko siisti. Voit käyttää Lync-keskustelua ihmisten kanssa, jotka ovat yrityksen sisällä tai jopa verkon ulkopuolisten ihmisten kanssa, jotka käyttävät muita viestintäasiakkaita edellyttäen, että he tukevat keskustelua eri asiakkaiden kanssa.
Lync on tehnyt liiketoimintakohtaisia tehtäviä, kuten videokonferensseja sai vaikuttavia ominaisuuksia. Lync voi tarjota 360 asteen panoraamanäkymän kokoushuoneeseen, jos käytössäsi oleva videokamera tukee sitä. Toinen mielenkiintoinen piirre on se, että se tunnistaa, kuka puhuu ja tarkkaavaisuus tulee olemaan kyseiselle henkilölle videokeskusteluikkunassa.
Verkossa pidettävää tapaamista saatat joutua jakamaan sisältöä. Lyncin avulla voit jakaa piirustuksia, yksittäisiä sovelluksia tai jopa koko työpöydän. Voit myös valita tiettyjä ihmisiä, joiden kanssa haluat jakaa nämä. Lync mahdollistaa myös tapaamisten tallentamisen tulevaa käyttöä varten.
SharePoint
SharePointia käytetään verkkosivustoon ja yhteistyöhön. Kuten mainitsin sarjani ensimmäisessä viestissäni, kun olet kirjautunut Office 365: een, voit asettaa ryhmän sivuston halutulle aliverkkotunnukselle edellyttäen, että aliverkkotunnusta ei ole jo rekisteröity.
Voit käyttää myös oman verkkotunnuksesi. Mutta ongelma on, jos sinulla on jo täysversio verkkosivustoilla toisella foorumilla, kuten WordPressillä, sinun on poistettava se ja siirrettävä se SharePointiin.
Toivottavasti Microsoft lisää kykyä käyttää Office 365: n muita ominaisuuksia ja tarvetta siirtää verkkosivustojasi.
SharePointin avulla voit jakaa verkkosivustosi voi luoda laajan valikoiman julkisia sekä yksityisiä kohteita, kuten verkkosivustoja, keskustelupalstoja, tehtäviä jne. On olemassa paljon valmiiksi määritettyjä malleja, kuten Document Workspace, Express Team Site, Visio Process Repository jne. Voit käyttää InfoPathia luoda
Alunperin minulla oli muutamia ongelmia käyttäessäsi SharePointia, kuten virheitä mallineiden vaihtamisen aikana, mutta näyttää siltä, että Microsoft on korjannut sen, koska en saanut näitä virheitä myöhemmin.
SharePointin uusi käyttäjä tarvitset vähän aikaa selvittää eri vaihtoehtoja, mutta kun saat sen kiinni, on erittäin helppo työskennellä.
Johtopäätös.
Microsoft on tehnyt hyvää integroimalla yritystason tuotteitaan yhdeksi yhden paketin. Se on helppokäyttöinen ja tärkein edullinen. Forefront-integraation avulla Microsoft on varmistanut, että tietosi ovat myös turvallisia. Vaikka tänäkin päivänä törmäsin satunnaisiin häiriöihin, olen varma, että useimmat niistä sortuvat loppuun mennessä. Joten sen kannattaa tarkistaa.
Olemme äskettäin tarkistaneet Microsoft Office 2013: n ja eri Office 2013 ja Office 365 -versiot ja hinnoittelu. Uuden toimistotuoteohjelmiston saatavuudesta Microsoft on antanut muutamia oppaita, joiden avulla voit oppia ja aloittaa tämän uuden version.
Office 2013 -pikaopas
Office 365 -jaksoittaisen taulukon avulla on helppo ymmärtää Office 365 -ekosysteemi
Toimintokaavio Office 365 on graafinen esitys, joka näyttää, mitä kaikki sovellukset sisältyvät Office 365: een ja miten ne liittyvät toisiinsa.
Office 365 -raportointi- ja Analytics-työkalun avulla voit hallita Office 365
Office 365 -raportointi- ja Analytics-työkalun avulla käyttäjät voivat pitää silmällä Office 365: n tilastoihin ja auttaa käyttäjiä Office 365 -laitteisiin liittyvissä asioissa.