Microsoft Office Accounting saa monipuolisemmat

Office Accounting 2008: n avulla voit tuoda lähes kaikki Excelin tiedot, mukaan lukien tilit, tapahtumat (kuten laskujen ja toimittajilaskut) ja listat (kuten varastotuotteet ja asiakkaat).

Microsoft Office Accounting 2008 -versio heikentää linja perinteisten pakattujen kirjanpito-ohjelmien välillä, jotka toimivat Windows-tietokoneessa ja Web-pohjaisissa ohjelmistoissa (tai SaaS - Software as a Service - kuten teollisuudessa puhutaan). Molemmat ovat integroitu Office Accounting -valikkoon, joka voidaan räätälöidä niin, että tilitoimisto voi tarjota parempia palveluja asiakkailleen.

Office Accounting 2008 on myös parempi kuin uusista tekijöistä kuin edeltäjänsä. Kirjanpitosovelluksen käytön aloittaminen on helpompaa - varsinkin jos käytät Excel-laskentataulukkoa liiketaloudellesi. Uudet liiketoimintamallit ovat käytettävissä, jotta voit luoda tilejä tietyille yrityksille, vähittäismyynnistä rakentamiseen.

Uusi online-resurssikeskus tarjoaa linkkejä videoopetusohjelmiin (auttaa sinua oppimaan lisää ohjelmatoimista), yleisiä yritysvinkkejä, yhteisöä Ilmoitustaulu, jossa muut käyttäjät voivat jakaa kysymyksiä ja vastauksia ja paljon muuta.

[Lue lisää: Uusi tietokoneesi tarvitsee 15 ilmaista, erinomaista ohjelmaa]

Office Accounting on aina toiminut kolme vuotta sitten, Excel ja muut Microsoft Office -sovellukset, joiden avulla voit käyttää Officeissa luotuja lomakkeita ja raportteja. Integrointi on vielä parempaa viimeisimmässä versiossa: ohjelma voi nyt tuoda lähes kaikki Excel-tiedot, mukaan lukien tilit, liiketoimet (kuten laskuja ja myyjätuloja) ja luetteloita (kuten varastotuotteita ja asiakkaita).

Myös uusi tänä vuonna on espanjalainen tuki Latino-yrityksille.

Tiiviimpi kommunikointi tilinhoitajaasi kanssa

Jotkut Office Accounting 2008: n uusista ominaisuuksista näyttävät suunniteltu vakuuttamaan kirjanpitäjiä siirtämään heidän kirjanpitoaan. pienyritysten asiakkaita Microsoftin sovellukseen (toisin kuin arkkitehtoninen Intuit QuickBooks). Monet pienyritykset eivät käytä ammattimaista kirjanpitäjää, vaan luottavat julkiseen tilitoimistoon auttaakseen heitä laatimaan vuoden lopun tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. Office Accounting tuo innovatiivisia ominaisuuksia, joilla parannetaan ulkopuolisen tilintarkastajan ja asiakkaan välistä viestintää.

Kirjanpitotoimisto voi nyt integroida Web-sivuston osia Office Accounting -valikkoon. Esimerkiksi tilintarkastaja voi tarjota muistutuksia veron maksun eräpäivästä, verkko-uutiskirjeestä ja linkistä kirjanpitopalveluihin erikoistuneilla alueilla, kuten palkanlaskennan käsittelyssä.

Nämä tilinpitäjä-lisäosat on määritetty XML-tiedostossa. Tämän tiedoston muokkaaminen vaatii jonkin verran teknistä asiantuntemusta, mutta Microsoft sanoo, että se tarjoaa pian ladattavan apuohjelman yksinkertaistaa XML-tiedoston luomista ja muokkaamista.

Kirjanpitäjä voi kehittää yhden tai useamman räätälöidyn liiketoimintamallin erikoistuneelle yrityksen kokoonpanolle ja voi luoda standardi tilikartta, joka sopii asiakkaille tietyillä toimialoilla. Tilinpitäjä voi sitten viedä mukautetun mallin ja lähettää sen asiakkaalle, jotta asiakas voi aloittaa nopeammin.

Sovellus mahdollistaa myös yrityksen lähettämään kopion sähköisistä kirjoistaan ​​kirjanpitäjälleen, joka voi tehdä taloudellisia sopeutuksia ja oikeat merkinnät. Tämä tilinpitäjäsiirto-ominaisuus on käytettävissä useimmissa pienyritysten kirjanpidosovelluksissa (mukaan lukien QuickBooks).

Free Ad-Supported Version

Office Accounting Express 2008, sovelluksen perusversio uudelle ja kotimaiselle yritykset, on ilmainen ladattava Microsoftin Ideawins. Express voi seurata tuloja ja kuluja, mutta se ei hallitse mainosjakaumaa, joten se ei ole sopiva yrityksille, jotka myyvät tuotteita. Tämä ilmainen versio näyttää mainoksia.

Office Accounting Professional 2008 (200 dollaria, jopa 50 dollaria viime vuoden versiohinnasta, päivittää 150 dollaria) lisää varastonhallintaa, työn seurantaa, myynti- ja ostotilauksia sekä käyttöomaisuutta. Se on tarkoitettu pienille yrityksille, joissa on jopa 25 työntekijää. Yritykset, jotka ylittävät Professionalin, voivat päivittää Microsoftin Dynamics-tuotelinjan entistä paremmalle kirjanpidosovellukselle.

Microsoft aikoo käynnistää ensi vuonna ammattimaisen 3-käyttäjäversion (500 dollaria) ja Professional Plus -version (300 dollaria). Professional Plus lisää yhden vuoden tilauksen palkanlaskentapalveluihin yhdessä eBay-palvelun kanssa, joka voi auttaa nopeasti luetteloimaan tuotteita verkkokaupalle.

Onko toimistotilitieto oikea yrityksellesi?

Office Accounting tarjoaa mielenkiintoisen vaihtoehdon Intuitin QuickBooksille. Monen valuutan tuki Microsoftin sovelluksessa tekee siitä hyvän sopivuuden tuotelinjan tuontia ja vientiä harjoittaville yrityksille. Tiukan integraation Wordin ja Excelin kanssa pitäisi rohkaista yrityksiä, jotka tällä hetkellä seuraavat taloudellisia tietueita kyseisissä sovelluksissa ja siirtyvät todelliseen kirjanpitojärjestelmään.

Huolimatta Professional-painoksen 50 dollarin hinnankorotuksesta Office Accounting on edelleen kohtuullisen hinnoiteltu siitä, mitä se toimittaa. Ilmainen 60 päivän kokeilu antaa yrityksille mahdollisuuden kokeilla sitä ilman taloudellisia riskejä.

Richard Morochove on IT-konsultti ja kirjailija. Lähetä hänelle kysymyksiä teknologian käyttämisestä liitännäisyrityksessäsi pienten ja keskisuurten yritysten välityksellä sähköpostitse. PC World voi muokata kyselyäsi, eikä se voi taata, että kaikkiin kysymyksiin vastataan.