Microsoft Office -objektiivi vs. Adobe-skannaus: mitä skanneria kannattaa käyttää ...

Microsoft Office Lens ja Adobe Scanner ovat Camscannerin jälkeen kaksi suosituimmista asiakirjojen skannaussovelluksista. Molemmat tarjoavat mukavuuden muuntaa painettu teksti digitaaliseksi tekstiksi vain napin painalluksella. Tarvitset vain jonkin verran kunnollista valaistusta, ja loput työstä suoritetaan vastaavilla sovelluksilla.

Mutta kuten me kaikki tiedämme, täydellinen sovellus on myytti. Ja näillä sovelluksilla on myös virhe tai kaksi.

Kun halutaan valita paras Office Lensin ja Adobe Scanin välillä, vertailuja tapahtuu varmasti. Siksi vertaamme tämänpäiväisessä viestissä Office Objektiivia Adobe Scaniin ja katsomme, mikä skanneri on sinulle parhaiten sopiva.

Sukellaan suoraan siihen ilman enempää.

Myös ohjaamalla Tech

5 suosituinta työkalua PDF-sivujen poistamiseen verkossa

Monisivuinen skannaus

Monisivuinen skannaus on hyödyllinen, kun joudut skannaamaan joukko sivuja yhdessä. Ja samaan aikaan et halua kadottaa tilausta tai sivuja. Lisäetuna on, jos sovelluksessa on ominaisuus, joka ketjuttaa kaikki nämä sivut siistiksi PDF-tiedostoiksi.

Kun asiakirja on skannattu, Adobe Scan antaa sinulle mahdollisuuden lisätä lisää sivuja (kyllä, pieni kuvake vasemmalla). Sinun tarvitsee vain noutaa asiakirja galleriasta tai skannata uusi uusi ja yhdistää ne sitten PDF-tiedostoksi.

Parasta on, että asiakirja jaetaan erillisille sivuille erottamisen helpottamiseksi.

Vaikka linssillä on myös sama ominaisuus (alaosassa oleva Camera + -kuvake), tuloksena oleva PDF näyttää olevan sotkuinen, koska kaikki sivut on oletuksena pinottu päällekkäin. Ja lopulta se antaa asiakirjalle sotkuisen ilmeen.

Vaikka tapaus ei ole niin ilmeinen, kun skannaat yhtenäisiä sivuja, PDF-tiedosto alkaa näyttää todella sotvalta, kun skannaat kuitit ja laskut yhdessä.

Hyvä uutinen on, että objektiivin avulla voit myös ladata skannatut kopiot puhelimen galleriaan yksittäisinä tiedostoina. Tämän avulla voit sitten juostaa ne yhteen PDF-tiedostoksi. Kielteisesti? Panostat.

Maisema-asiakirjat

Asiakirjojen skannaamisessa vaakatilassa Adobe Scan on erinomainen työssään. Se tunnistaa asiakirjan asettelun melkein heti ja ottaa siitä tilannekuvan. Asiakirjaa ei tarvitse napauttaa; myöskään sinun ei tarvitse säätää tarkennusta. Se tekee kaiken automaattisesti, ja tekee niin melko kauniisti.

Mielenkiintoista on, että Office Objektiivi tunnistaa asiakirjat myös vaakatilassa. Tunnistus ei kuitenkaan ole nopeaa ja nopeaa, ja sinun on ehkä jouduttava jonkin verran kamppailemaan kameran asennon kanssa, varsinkin jos tausta on vaalea. Itse asiassa yhdessä objektiivissani objektiivi kaappaa sen alapuolella olevan valkoisen pöydän pituuden yhdessä asiakirjan laukauksen kanssa.

Tärkeintä on, että sovellus tekee työn hyvin, mutta kun se tulee hienovaraisuutta, Adobe Scan tekee sen paremmin.

Kohdista skannauksesi

Onneksi sekä Adobe Scan että Office Objektiivi antavat sinun säätää skannattujen asiakirjojen reunoja. Adobe Scanin tapauksessa sinulta kysytään, haluatko säätää reunat manuaalisesti jokaisen skannauksen jälkeen vai myöhemmin. Pidän yleensä ensimmäistä vaihtoehtoa, koska sen avulla voin valvoa asiakirjan reunoja manuaalisesti ennen kuin tallennat ne PDF-muodossa.

Office Objektiivin tapauksessa reunusten tunnistus on oletusarvoisesti automaattinen. Kun skannaus on valmis, voit rajata työkalua niiden mukauttamiseen vielä paremmin kuin haluat.

Voittaja? Kutsumme sitä tänne arvontaan.

Myös ohjaamalla Tech

5 parasta työkalua fonttien purkamiseen verkossa olevista PDF-tiedostoista

Vääristymä ja skannauslaatu

Valkoisten asiakirjojen skannaaminen skannaussovellusten avulla ei ole koskaan ongelma. Kiiltävät asiakirjat ja värillinen paperi aiheuttavat ongelmia. Joissakin tapauksissa saatat huomata värivaroituksia. Tai pahimmassa tapauksessa värillinen tausta tekee tekstistä tunnistamattoman.

Onneksi mikään ei ole tilanne näissä kahdessa sovelluksessa. Löysin kuitenkin Adobe Scanin käsittelemään värejä paremmin. Objektiivilla on taipumus vuotaa värejä hiukan, mikä voidaan myöhemmin korjata sovelluksen sisäisten asetusten avulla.

Tekstintunnistus ja muut sekalaiset ominaisuudet

Tässäkin tapauksessa Adobe Scan on parempi. Sinun on vain painettava pitkään skannattua asiakirjaa kopioidaksesi teksti siitä. Tietenkin, jos käsialasi on yhtä huono kuin minun, Scan voi tehdä vähän tunnistaaksesi sen. Mutta kun kyse on painetusta tekstistä ja suhteellisen helposti ymmärrettävästä käsialasta, Skannaus antaa sinun kopioida tekstiä ja liittää ne haluamaasi paikkaan.

Lisäksi Adobe Scanilla on Adoben muiden sovellusten lisäetu. Joten, jos Acrobat on asennettu puhelimeesi, voit avata sen suoraan PDF-tiedostoiksi.

Adobe Scanissa on muita hyödyllisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit järjestää skannaukset uudelleen, tehdä niiden päälle merkintöjä tai lisätä arvokkaita kommentteja.

Valitettavasti Office-objektiivi on melko perusasetuksen mukainen, eikä sitä tule toimittaa minkään OCR-työkalun kanssa. Sen avulla voit vain skannata, ja siitä on kyse.

Ylöpuolella se antaa sinun lisätä tekstiä, muuttaa tilaa tai tehdä huomautuksia skannattujen asiakirjojen päälle. Lisäksi, kun otat Immersive Reader -vaihtoehdon käyttöön, se lukee skannatun asiakirjan tekstiä.

varastointi

Tallennuksen osalta Microsoft Office Lens voittaa pelin käden alas. Tämä pieni skanneri antaa sinulle paljon vaihtoehtoja skannausten tallentamiseksi.

Voit joko tallentaa sen puhelimen galleriaan tai PDF-tiedostoina. Vielä tärkeämpää on, että voit myös käyttää OneNote-palvelua dokumentin käyttämiseen mistä tahansa.

Lisäksi objektiivin avulla voit viedä nämä asiakirjat Microsoft Wordiin ja PowerPointiin.

Se on hyödyllistä, jos huomaat skannatussa asiakirjassa joitain virheitä ja sinun on muokattava niitä ennen tulostuksen tai skannauksen tekemistä uudelleen.

Toisaalta Adobe Scanilla on rajoitetut vaihtoehdot. Tämä Adobe-sovellus tallentaa kaiken pilveen, jolloin sinulla on vähemmän hallintaa dokumenttien hallinnasta. Et voi muokata näitä asiakirjoja suoraan. Mutta onneksi on mahdollista tehdä kopio, jonka avulla voit jakaa PDF-version sähköpostitse tai WhatsAppilla.

Ja kuten edellä mainittiin, voit aina tallentaa PDF-tiedostot Adobe Cloudiin.

Myös ohjaamalla Tech

#Adobe Acrobat

Napsauta tätä nähdäksesi Adobe Acrobat -artikkelisivumme

Tuomio: Adobe Scan

Päivän aikana, kun sain ensimmäisen Android-puhelimeni, Camscanner oli yksi ensimmäisistä asentamasi sovelluksista. Mutta muutama vuosi myöhemmin, premium-version hintalappu oli hiukan jyrkkä makuuni kannalta. Ja se aloitti täydellisen skannaussovelluksen metsästykseni.

Pidin Microsoft Office -objektiivista yksinkertaisuuden ja helppokäyttöisyyden vuoksi. Lisäksi kirsikka oli päällä, että se tallentaa skannatut asiakirjat puhelimesi galleriaan sekä OneDriveen. Kaikki nämä hienot ominaisuudet eivät kuitenkaan voineet välittää saumattomuudesta, jolla Adobe Scan tunnistaa ja skannaa asiakirjat. Lisäksi automaattisen sieppauksen ominaisuus on kirsikka päällä. Minulle se on edelleen maagista.

Mutta päivän päätteeksi se on minun mielipiteeni. Mikä sovellus pidät eniten?

Seuraava ylös: Pitäisikö sinun vaihtaa OneDriveen varmuuskopioidaksesi valokuvia ja videoitasi? Tutustu perusteelliseen vertailuomme saadaksesi lisätietoja.