Toimisto

Office Sway Online -esittelyn avulla voit luoda raportteja ja esityksiä

DEMO: Awesome presentations in 10 mins with Sway (Microsoft Office 365)

DEMO: Awesome presentations in 10 mins with Sway (Microsoft Office 365)

Sisällysluettelo:

Anonim

Microsoft Office Sway on erittäin hyödyllinen ja helppokäyttöinen työkalu, jolla luodaan kaavioita, raportteja tai jopa päiväkirjoja. Kuten muutkin Office Online -työkalut, voit joko pitää sen yksityisenä tai julkaista sen julkisesti. Sway toimitetaan Microsoft Office -paketilla. Kuitenkin, jos haluat käyttää tätä työkalua yhden tai kaksi kertaa, voit käyttää Sway Online -palvelua käyttämättä dollaria. Office Sway Online opetusohjelma aloittelijoille 1] Lisää kuva Bing & Flickr

-sivustosta

Microsoft Office Sway Online -esittelyn

Kun luot raporttia tai esitystä Office Swayssä, saatat joutua lisäämään kuvia. Sen sijaan, että lataat tekijänoikeuksin suojattuja kuvia Googlelta tai Bingilta, voit hakea kuvia Bingista tai Flickristä suoraan Sway Online -liittymästä. Ei tarvitse ladata tai ladata kuvia lisäämään ne esitykseen. Myös kaikki kuvat ovat tekijänoikeusvapaita. Siksi valitse paikka, johon haluat lisätä kuvan> Siirry kohtaan Lisää -välilehti> Valitse lähde> Kirjoita avainsana ja paina enter. Tämän jälkeen voit käyttää kuvaa vetämällä ja pudottamalla.

2] Lisää tekijöitä tai ihmisiä muokkaamaan / katselemaan asiakirjaa

Jos asiakirja tai esitys tarvitsee useamman kuin yhden kirjoittajan täyttämisen, voit kutsua lisää ihmiset työskentelevät yhdessä yhdessä projektissa. Sellaisen henkilön pitäisi olla Microsoft-tili muokata esitystä Sway Online -palvelussa. Tämä on erittäin helppo lisätä lisää tekijöitä. Avaa ensin asiakirja> napsauta Tekijät -vaihtoehtoa, joka näkyy oikeassa yläkulmassa. (oletuksena se näyttää 1. Tämä tarkoittaa, että vain yksi henkilö muokkaa asiakirjaa.) Kun napsautat Tekijät, saat ainutlaatuisen linkin. Jaa linkki henkilön kanssa, joka haluaa muokata asiakirjaa.

3] Liitä verkkosivulle

Oletetaan, että olet luonut markkinointikertomuksen, jonka haluat näyttää kaikille ihmisille verkkosivun kautta. Sen sijaan, että voit jakaa vain luku-linkin dokumenttiin, voit upottaa sen verkkosivulle. Vaikka se ei anna mitään mahdollisuutta asettaa tiettyä ulottuvuutta, voit lisätä minkä tahansa esityksen mihin tahansa HTML-verkkosivuun. Tee näin viimeistelemällä muokkaus> napsauta Jaa -painiketta> Hae upotuskoodi kopioi koodi ja liitä se verkkosivulle. Saat myös seuraavat vaihtoehdot,

  • Katsojat voivat kopioida tämän Sway
  • Katsojat voivat muuttaa tämän Swayn asettelun

Poista rasti poistamalla ne käytöstä.

4] Muuta taustakuva esiasetetuille malleille

Sway Online tarjoaa runsaasti malleja, jotka tekevät työstäsi tasaisemman, nopeamman ja ammattimaisemman. Jos olet valinnut esiasetetun mallin, mutta haluat vaihtaa taustan, noudata tätä temppua. Ensin sinun on poistettava olemassa oleva taustakuva. Voit tehdä niin selville taustakuvan osion> napsauttamalla Tiedot > klikkaamalla kuvan pikkukuvaa> napsauttamalla "roskakori" -painiketta poistaaksesi sen. Nyt saat Lisää tausta -vaihtoehdon. Napsauta tätä> etsi kuvaa Bingista tai Flickristä> valitse vetämällä ja pudottamalla kuva. Se on se!

5] Lisää tweetta Sway-esityksessä tai jatkaa

Monta kertaa haluamme lisätä tweetejä esityksessä näyttämään jotain tai jonkun tarjouksen tai jotain ilmoitusta yrityksestä. Voit kopioida tweet-linkin ja liittää sen dokumenttiin, mutta se ei näytä tweetä visuaalisesti. Valitse siis paikka, johon haluat lähettää tweetin> siirry Lisää -välilehteen> valitse Twitter lähdeluettelosta> etsi tweetistä tai yrityksestä> valitse tweet ja käytä vetämällä & pudota lisätäksesi sen. Voit lisätä niin monta tweetsä kuin haluat.

Tietojesi mukaan voit käyttää samaa temppua YouTube-videon lisäksi.

Office Swayn avulla voidaan tehdä paljon asioita. Toivottavasti nämä Microsoft Office Sway Online -vinkit ja -mallit ovat sinulle hyödyllisiä.

Voit käyttää SendNow-lisäosaa, jos haluat käyttää OneNote-ohjelmaa tietojen viemiseksi Office Swayen.