Mindjet MindManager 9: Suuri projektipäälliköille, muille ei tarvitse päivittää

Mindjetin MindManager 9 auttaa luomaan visuaalisia kaavioita ajatteluprosessista. Tämä tavoite saattaa tehdä ohjelmiston näyttävän paljon enemmän esoteerilta kuin Microsoft Office, mutta MindManager löytää samanlaisen haittapuolensa Microsoftin kaikkialla toimiville tuottavuussovelluksille.

Kuten Office, suurin osa MindManagerin perusominaisuuksista ei ole muuttunut vuosina. Ja kuten Office, MindManager (joka maksaa 349 dollaria yhden lisenssin ja 179 dollaria päivityksen) kohtaavat kilpailua toimivaltaisista tuotteista, jotka ovat ilmaisia ​​tai halpoja. (Suosikkini, XMind, on ilmainen ja toimii Windows-, Mac- ja Linux-järjestelmissä.)

Mitä Mindjet tekee ihmisten suostuttelemiseksi edelleen maksamaan toiminnon, jonka he voisivat saada ilmaiseksi? Uusin versio lisää automaattiset Gantt-kaaviot karttojen kartoittamiseen ja se kaksinkertaistuu integroitumalla siihen muihin luokkiin, Office-toimintoihin.

[Lue lisää: media-suoratoiston ja varmuuskopioinnin parhaat NAS-laatikot]

MindManager on ehkä voimakkain mielikartoitusohjelma. Mutta tämän version päivitykset eivät ole yhtä vakuuttavia.

Office Worker

Suuri osa siitä, mitä Mindjet kertoo MindManager 9: stä, on sen integrointi Office-ohjelmaan. Esimerkiksi jos olet Office-nauha-liittymän fani, tunnet olosi kotoisaksi MindManageriin, joka opettaa suurimman osan kyseisestä käyttöliittymästä. "Mukana on myös Office 2010 -ohjelmistosta löytyvä uudelleenvalittu File-valikkoalue.

Voit myös imeä tietoa - sähköpostiviestejä, tehtäviä, tapaamisia ja yhteystietoja - suoraan Outlookista MindManageriin. Teknologiana tämä on tehokas ja vaikuttava. Voit valita esiohjelmoidut kyselyt, kuten Päivän tehtävät tai Uudet yhteystiedot tai voit luoda oman kyselyn saadaksesi mukautettuja tietoja.

Käytössä olevissa testauksissa kaikki toimivat melko saumattomasti, mutta minulla on vaikea kuvitella, miten minä käytä sitä oikeassa elämässä. Suurin osa Outlookin sisällöstä, kuten sähköpostiviesteistä ja tapaamisista, on järkevää tarkastella Outlookissa, ei mielikarttaa. Yksi poikkeus on tehtäviä. Mielen kartat voivat olla erinomaisia ​​tehtävien hoitamiseen; mutta vaikka MindManager synkronoi tiedot Outlookin kanssa, mielestäni useimmat käyttäjät haluavat hallita tehtäviään yhdessä tai molemmissa, ei molemmissa samanaikaisesti.

Keeping Tabs on Projects

MindManagerilla on ollut kyky seurata tehtäviä, mukaan lukien aikarajat ja resurssit, jonkin aikaa. MindManager 8 esitteli jopa ominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä yhden tehtävän riippuen toisesta ja automaattisesti työntää takaisin koko projektin loppumisaikaa, jos jokin ainesosa viivästyy. Tuorein versio tuotteesta ei muuta merkittävästi tehtävien toimintoja karttojen sisällä, mutta se lisää uuden Gantt-näkymän. Toiminto toimii vaivattomasti, ja nämä Gantt-palkkikartat tarjoavat hyvän vaihtoehtoisen keinon arvioida, ovatko ne projektin parissa. Voit myös viedä tiedot Microsoft Projectiin.

Jos haluat antaa esityksesi mielikarttasi perusteella, voit käyttää MindManager 9: n uutta prosessia luodaksesi dioja mistä tahansa haluamasi kartongin solmusta. (Ohjelmiston aiemmat versiot auttavat sinua siirtymään vaiheittain karttaan esitysmuodossa optimoidussa muodossa. Uuden toiminnon etuna on, että voit ohittaa kartan osia, jotka eivät ole esityksesi kannalta olennaisia.)

Voit tulostaa minkä tahansa luomasi diat, joka ratkaisee toisen ongelman, jota jotkut mielikuvatieto-ohjelmat kärsivät: rullatut kartat, jotka on painettu niin pieneen tyyppiseen muotoon, että kukaan ei voi lukea niitä. Kun tulostat kartan osia, voit luoda luettuja luetteja.

Osto-ohjeet

Myyntiohjeet MindManager 9: lle riippuvat siitä, kuka kysyy. Raskaat projektipäälliköt, jotka jo toimivat mielentarkastuksessa, arvostavat tätä päivitystä. Mutta jos et välitä Gantt-kaavioista ja käytät jo aikaisempaa MindManager-versiota, et ehkä tarvitse tätä päivitystä.

Jos olet uusi mielentunnistuskenttään, et löydä ohjelmaa, jolla on enemmän toimintoja tai eleganssia kuin MindManager. Mutta voit varmasti löytää yhden, joka on halvempaa. Suosittelen kokeilemaan yhtä niistä ensin ennen sitoutumista Mindjetin hintalappuun.