Android

Muokkaa arkistoitujen Outlook-sähköpostiviestien aihepiirejä

Top 10 Advanced Outlook 2016 Tips and Tricks

Top 10 Advanced Outlook 2016 Tips and Tricks
Anonim

Eilen opit sulkemaan Outlookin häiritsevät sähköpostiviestit. Katsotaan nyt toista sähköpostin ärsytystä: aihepiirejä, jotka eivät enää vastaa viestin sisältöä.

Oletetaan, että esimerkiksi sinä ja jotkut työtoverit alkavat vaihtaa sähköpostiviestejä yrityksen piknikista. Jossain matkan varrella keskustelu siirtyy myynnin ennusteisiin, jolloin joku panostaa joihinkin uusiin lukuihin. Nyt se on sähköpostiviesti, jonka haluat säilyttää tulevaa käyttöä varten.

Vain yksi ongelma: Aihepiirissä näkyy edelleen yrityksen piknik. Tämä ei ole erityisen hyödyllistä, kun etsit viestiä myyntiluvuista.

Onneksi Outlookilla on piilotettu ominaisuus, jonka avulla voit muokata sähköpostiviestin aihealuetta. Näin voit:

1. Avaa kyseinen sähköposti Outlookissa (et voi tehdä sitä sanomien esikatselulla - sinun on kaksoisnapsautettava viestiä avaamaan se uudessa ikkunassa.)

Voit asettaa kohdistimen napsauttamalla kohtaa Aihe-rivillä.

3. Muokkaa aihetta sopivaksi.

4. Hit Syötä, hyväksy sitten mitä varoitus Outlook antaa sinulle.

Se on se! Nyt voit lähettää sähköpostiviestin paremmin sopivalla - ja tunnistettavalla silmäyksellä - aihealueella.

Tämä toimii Outlook 2003: ssa ja 2007; En ole varma aikaisemmista versioista. (Jos voit laittaa sen testiin, jätä kommentti.)