Siirtyminen evernotesta Googleen pitää muistiinpanot ja asiakirjat: kokemukseni

Kirjoitin viime kuussa yksityiskohtaisen viestin, jossa selitin miksi siirrän kaikki tietoni ja tiedostani Dropboxista Google Driveen. Tämä on osa jatkuvaa pyrkimystäni siirtää kaikki yhdelle alustalle. Ajatukseni on käyttää vähemmän sovelluksia ja laajennuksia / lisäosia johdonmukaisuuden, yhtenäisyyden ja paremman integroinnin edistämiseksi eri alustojen ja käyttöliittymien välillä.

Tänään jaan kokemukseni siirtymisestä Evernotesta Google Keepiin (nykyinen nimeltään Keep Notes) ja Docs. Miksi valitsin Googlen? Useimmat Google-tuotteet ovat ilmaisia ​​tai halvempia kuin kilpailu. Lisäksi Google tukee melkein kaikkia tärkeimpiä alustoja.

Olin suuri Sunrise-kalenterisovelluksen fani ennen kuin Microsoft osti sen ja sammutti sen. Käytin Newton-sovellusta sähköpostien lähettämiseen, ja nyt se myös sammuu. Evernoten kohtalo roikkuu myös tasapainossa, koska yritys on jo menettänyt CTO: nsa ja talousjohtajansa ja sen huhutaan olevan laskevassa kierteessä ilman kasvua viime kuukausina.

Tällaisessa tilanteessa on järkevää toimia nopeasti ja siirtyä joukkoon luotettavia vaihtoehtoja. Näin aloitin.

Myös ohjaamalla Tech

16 suosituinta Google Keepin pikavalintaa verkko- ja Chrome-sovelluksille

1. Evernote Google Keepille

Vaikka Evernote tarjoaa mahdollisuuden nähdä kaikki muistikirjat ja muistiinpanot selkeästi sivupalkissa, Google Keep on erilainen lähestymistapa.

Keep tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän. Siinä ei kuitenkaan ole muistikirjoja tai tiedostohierarkiajärjestelmää. Sen sijaan voit luoda muistiinpanoja, jotka voidaan värikoodata esityksen ja järjestyksen parantamiseksi.

Olen aina nauttinut visuaalisesti houkuttelevista sovelluksista ja onnellinen oppiessani, että voin nyt antaa jokaiselle nuotille värin. Se tekee tietyn projektin tai aiheen tietojen etsimisestä paljon nopeampaa.

Pidän myös ajatuksesta, että voin muuntaa Keepin Google-dokumenteiksi käyttöliittymän sisällä.

Google Keep luottaa tunnisteisiin ja Googlen tehokkaaseen hakuominaisuuteen auttaaksesi sinua löytämään etsimäsi muistiinpanoista. Jos etsit kansiorakennetta muistiinpanojen ja ideoiden ymmärtämiseksi, sinun on tarkasteltava Google-dokumentteja, mutta lisää siitä myöhemmin.

Säilytä -sovelluksen avulla useat käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä yhdellä nuotilla ilmaiseksi, toisin kuin Evernote. Tarvitset siihen Evernoten Plus-suunnitelman. Voin nyt kutsua ystäviä osallistumaan tehtävälistan muistiinpanoon kaikista toiminnoista, joihin voimme osallistua tieretkillämme.

Evernote salli minun merkitä kuvia lennossa. Google Keepissä voin piirtää. Voin olla luova täällä, olipa kyse sitten uudesta tyhjästä nuotista tai jo olemassa olevasta valokuvasta.

Entä yrityskäyttäjät, jotka käyttävät Evernoten työkeskustelua ja esitystä? Uskon, että Hangouts toimii erinomaisesti näissä tilanteissa. Voit käyttää sitä chattailuun tai videopuheluihin kokousten aikana. Muistikirjojen sijasta käytät nyt kansiot ja tiedostot Drivessa ja muistiinpanot Keepissä.

Windows-työpöydälläni tein muistilappuja luodakseni lyhyitä muistiinpanoja, jotka voisin poistaa myöhemmin muutamassa päivässä. Synkronointiominaisuutta ei ollut saatavilla. Myös Google Keep korvasi sen.

Minulla on taipumus unohtaa asiat, jotka minun on tehtävä, kun olen ulkona. Keep auttaa minua kirjaamaan ne nopeasti. Loin huomautuksen käyntikorttien tulostamiseksi paikallisessa painotalossa ja lisäsin sijaintimuistutuksen. Kun olen lähellä, Keep muistuttaa minua siitä. Evernoten avulla pystyin luomaan vain aikapohjaisia ​​muistutuksia.

Yksi alue, jolla Keep paistaa Evernoten yli, on luettelot. Kun luon Keep-sovelluksessa, kun luon luettelon useista kohteista ja tarkistan ne käytöstä valmiiksi, kukin merkintä siirtyy luettelon alaosaan. Kun aloin kirjoittaa tuotetta, Keep muistutti minua siitä, että se oli jo luettelossa, ja auttoi minua välttämään päällekkäisyyksiä. Tämä ominaisuus on saatavana monissa tehtävälista-sovelluksissa, kuten Todoist.

Erinomainen esimerkki luetteloiden käytöstä on luoda ostoslistallesi talosi ja jakaa se puolisollesi. Päivittäistavaroiden ostaminen ja tuotteiden tarkistaminen on helppoa. Ainoa raivo on, että en saa ilmoitusta, kun jotain on poistettu luettelosta.

Sekä Evernote että Keep antavat minulle mahdollisuuden kaapata ideoita liikkeellä käyttäen tekstiä, kuvia ja ääntä. Ääni puhuen, Keep tekee yhden paremmin kuin Evernote täällä. Kaikki äänimuistiot muunnetaan tekstiksi ja tallennetaan samaan muistiinpanoon myöhempää lukemista varten.

Keepin puutteet

Se ei kuitenkaan ole auringonpaistetta. En pidä Keepistä, miten se käsittelee muistiinpanoja ja luetteloita erikseen. Muistiinpano voi olla joko luettelo valintaruuduilla tai muistiinpano, jossa on teksti, kuva ja ääni. Se ei voi olla sekoitus näitä kahta. Se on turhauttavaa.

Vaikka Notes on tehokas ja hämmästyttävä, se ei integroidu Google Kalenteriin. Google Docs tekee niin, miksi Google Keep ei voi? Lähetin twiitin joukkueelle, ja he pyysivät minua lähettämään ominaisuuspyynnön. Googlella on myös Tehtäväsovellus, joka ei integroi Keepiä.

Plussapuolena pystyin asentamaan sen jokaiselle omistamalleni laitteelle, toisin kuin Evernote, jossa minun ilmaisessa tilissäni oli rajoitettu kahteen laitteeseen.

Myös ohjaamalla Tech

#Huomautus

Napsauta tätä nähdäksesi huomautusartikkelisivumme

Koska Google-tuote, Keep ehdottaa automaattisesti lauseita, kun aloitat kirjoittamisen. Jos merkintä on jo luettelossasi, se muistuttaa sinua siitä. Voit sitten poistaa sen valinnan.

Keep ei tue rikastekstiä, mikä tarkoittaa, että en voi käyttää lihavoitua, kursivoitua tai muuta visuaalista vinkkiä auttamaan minua järjestämään ajatuksiani muistiinpanossa, kuten tein Evernotessa.

Luin kerran todella pitkän muistiinpanon ajatellen, että tekstistä on helppo hakea sisällä, mutta olin erehtynyt. Vaikka muistiinpanojen sisällä on hakuominaisuutta tekstin etsimiseen, muistiinpanosta ei voi tehdä hakuja.

Tutkimukseni aikana huomasin, että Keepissä on etikettiraja 99. Tämä voi olla niin rajoittava, jos olet käyttänyt Keepiä jo pitkään. Hyvä uutinen on, että aikaisemmin merkintäraja oli 50 ja näytti olevan nostettu äskettäin. Kun työkalun suosio kasvaa, ehkä Google tarkistaa päätöstään uudelleen. Toisaalta Evernote sallii jopa 100 000 tunnistetta!

Evernotella on myös joitain puutteita. Ilmaisena käyttäjänä huomasin, että en voinut lisätä useita kuvia yhteen huomautukseen 25 Mt / huomautusrajan takia.

Tässä on täydellinen luettelo kaikista Evernoteen liittyvistä rajoituksista. Googlen on laadittava samanlainen luettelo.

Myös ohjaamalla Tech

Sisäkkäisten luetteloiden käyttäminen Google Keepissä: Yksityiskohtainen opas

2. Evernote Google-dokumenteille

Rehellisesti, kaipaan Evernoten kannettavan ominaisuutta, mutta olen löytänyt ratkaisun - Google Docs. Pystyin luomaan Google Driveen alikansioita kansioiden sisälle, jotta voin tallentaa asiakirjat ja tiedostoni. Nyt voin käyttää Drivea ja Docsia jäljittelemään Evernoten arkistointitoimintoa.

Vaikka Evernote antaa minun mennä vain kahdelle tasolle syväksi niiden kansiorakenteen kanssa, ei ole mitään rajoja siihen, kuinka syvälle voin mennä Google Drive -kansioiden kanssa.

Olen edelleen siirtämässä muistiinpanoja, mutta tällä se näyttää tällä hetkellä. Sen muoto paranee ajan myötä. Teen sitä yksi kerrallaan, mutta on olemassa tapoja automatisoida prosessi. Lisää siitä myöhemmin.

Google Drive antaa minulle myös mahdollisuuden etsiä ilmaiseksi dokumenteista ja PDF-tiedostoista. Sekä Drive että Evernote tukevat tekstintunnistusta, eikä sinun tarvitse maksaa entisestä, kuten teet Evernotesta.

Käytän Docs-tiedostokaappina pitkäaikaisempien muistiinpanojen ja liitteiden tallentamista. Samaan aikaan käytän Google Keepiä lyhytaikaisiin muistiinpanoihin, joita poistan usein. Keep on parempi teksti-, kuva- ja äänimuistiinpanoille.

Google-dokumentin muuttaminen on helppoa Keepiksi ja päinvastoin. Hyödyllinen tilanteissa, joissa haluan säilyttää Keep-muistion pysyvästi. Tämä ominaisuus puuttuu näiden sovellusten iOS-versioista. En ole varma, miksi iOS suljettiin pois näkemästä niin monia Google-sovelluksia, jotka ovat saatavilla kyseisellä alustalla.

Evernote toimii kuin arkistokaappi. Voit saavuttaa samanlaisia ​​tuloksia Keepillä ja Docsilla Tallenna Google Drive -laajennuksella. Sen avulla voit leikata verkkosivuja HTML- tai PDF-muodossa. Kuten Evernote, Google tukee tekstintunnistusta ja voi etsiä tekstiä myös kuvista.

Verkkosivut, joita tarvitsen vain nopeaan hakuun, tallennan ne jatkamaan tämän Chromen laajennuksen käyttöä.

Google Docs tukee myös rikastekstiä, josta puuttuu kipeästi Keep. Voit luoda linkkejä muihin Docs-tiedostoihin ja tiedostoihin Driveen, samalla tavalla kuin linkität muita muistiinpanoja / muistikirjoja Evernotessa, mutta sama ei ole mahdollista Keepissä. Se tekee Docsista entistä välttämättömämmän.

Minun on hyväksyttävä, että Google-dokumenttien ja Keepin yhdistelmän käyttäminen saattaa tehdä minulle satunnaisia ​​korjauksia. Google-haku toimii erikseen Drivessa ja Keepissä. Tämä johtuu siitä, että Keep ei ole osa Google Drivea. Sovellukset, kuten dioja ja taulukoita, ovat kuitenkin osa Drivea ja linkittävät myös Keepiin, mikä voi olla kätevä taulukoille ja esityksille.

Vaikka en ole tyytyväinen tähän järjestelyyn, Keep on ilmainen ja mukana tulee rajoittamaton tallennustila, joten sitä ei lasketa ilmaiseen 15 Gt: n Google-tallennustilaasi. Tutustu Google Drive -tallennusoppaamme siihen, mikä on tärkeätä ja mikä ei.

3. Kuinka siirtää

Tämä on suurin ongelma, jonka olen toistaiseksi kohdannut. Evernote-sovelluksesta ei voi tuoda muistiinpanoja ja liitteitä suoraan säilytettäväksi. Pyydän teitä kaikkia avaamaan Keepin ja käyttämään palautevaihtoehtoa lähettämään Evernote to Keep -ominaisuuspyynnön. Voit tehdä sen vain verkkoversiossa, ei työpöydällä tai mobiilisovelluksessa.

On muutamia kiertotapoja, joista aion keskustella alla. Katso, mikä sopii tarpeisiisi.

Cloud HQ tarjoaa ilmaisen palvelun, joka varmuuskopioi kaikki Evernote-huomautuksesi Google Driveen ilmaiseksi. He luovat HTML-tiedoston jokaiselle muistiinpanolle. Tiedämme jo, että Drive integroi Keepin.

Voit nyt luoda muistiinpanoja Säilytä dokumenteista. Jälkimmäinen osa voi olla työläs prosessi, mutta se on tällä hetkellä ainoa käytettävissä oleva vaihtoehto.

Toinen vaihtoehto on kopioida kaikki käsin, yksi muistiinpano kerrallaan. Sitä teenkin, koska se antaa minulle enemmän hallintaa prosessin kaikista näkökohdista ja antaa minulle mahdollisuuden tehdä talon puhdistusta.

Olen poistanut vanhoja muistiinpanoja, jopa kokonaisia ​​muistikirjoja, joita en enää tarvinnut. Manuaalisen ja aikaa vievän siirtoprosessin aikana kompasin kauan unohtuneita, mutta välttämättömiä muistiinpanoja bittiä ja tietoja, joita en edes muista.

Evernote Google Keep & Docs -ohjelmaan

Minulla on yli 1000 seteliä Evernotessa, mutta en enää tarvitse niitä yli puolet. Muistiinpanojen siirtäminen Evernotesta Docsiin ja Keepiin vie aikaa, mutta se vahvistaa tietoni edelleen, ja minulla on kaksi vähemmän paikkaa etsimään ideoita, muistiinpanoja ja tiedostoja.

Google Docsin ja Keepin yhdistelmä voi korvata Evernoten ja jopa tehtäväluettelosovelluksen, mutta vähemmän ominaisuuksia. Joten kysymys on, mitä tarvitset? Lisää ominaisuuksia ja lisää sovelluksia, joissa tiedostot ja tiedot ovat hajallaan verkossa?

Vai voitko tehdä vähemmän sovelluksia tarjoavilla ominaisuuksilla, mutta enemmän vakautta, johdonmukaisuutta eri alustoilla ja parempaa integrointia? Toki, saatat joutua leikkaamaan kulmat jonnekin, ja on täysin sinun päättää, mitkä aiot katkaista.

Seuraava: Haluatko käyttää Google Drivea kuten ammattilaista? Tässä on 5 Chrome-sovellusta, jotka auttavat sinua saamaan kaiken irti Google Drivesta.