MS Office taistelee Google Cloudissa

Kun Microsoft julkistaa Office 2010: n seuraavan tuottavuusohjelmiston seuraavan version, se tulee olemaan hyvin kilpailukykyinen kuin vuoden 2006 loppupuolella oleva Office 2007.

Sitten Google Apps oli rajoitetusti saatavissa, ja tuskin kukaan oli kuullut isännöityjen sovellusten tarjoajasta Zohoa. IBM ei ollut vielä julkaissut ilmaista tuottavuusohjelmistoaan Symphony, ja vaikka monet ihmiset pitivät ajatusta OpenOffice.orgsta, yhteensopivuusongelmat muiden sovellusten kanssa pitivät sitä useimpien valtavirrallisten toimistoympäristöjen marginaaleissa.

Asiat ovat muuttuneet sen jälkeen Google enemmän kuin mikään muu yritys, joka muodostaa todellisen uhan Microsoftin Office-tukikohdalle. Google Apps on edistynyt hieman yli kahden vuoden ajan yritysmarkkinoilla etenkin pienyrityksissä, jotka eivät tarvitse kaikkia kehittyneitä Office-toimintoja ja jotka haluavat Googlen 50 dollaria käyttäjää kohti vuodessa.

[Lue lisää: Parhaat TV-suoratoistopalvelut]

Google Apps -ohjelmistoa, jolla on paljon toimintoja, joita useimmat yritysasiakkaat tarvitsevat Office-toiminnoissa, mutta lisää asiakirjojen jakamista ja yhteistyöominaisuuksia Office ei ole. tuhannet yritysasiakkaat, sanoi Googlen tiedottaja Andrew Kovacs.

Pienet yritykset eivät ole ainoita, jotka käyttävät Google Appsia. yhtiö laskee suuria yrityksiä kuten Motorola, Genentech ja Sabic (aiemmin GE Plastics) asiakkaina, joilla kaikilla on kymmeniä tuhansia työntekijöitä, jotka käyttävät palvelua.

Microsoft on tietoinen kasvavasta uhasta ja laskuttaa sen Office 2010: ssa, joka sisältää ensimmäistä kertaa verkkosivujen versiot yleisimmin käytetyistä tuottavuussovelluksista Word, Excel, PowerPoint ja OneNote.

Yritys uskoo tarjoamalla asiakkailleen valinnan, se voi säilyttää Office-työpöydän käyttäjät, jotka voivat ajatella siirtyvän Web-pohjaiseen sovellukseen tai voittaa asiakkaita, jotka saattavat jo käyttää Google-sovelluksia.

Viimeisimmässä haastattelussa Microsoft Business Divisionin toimitusjohtaja Stephen Elop kun kaikki nämä uudet Web-pohjaiset kilpailijat virkaan on uusi, se ei ole mikään muukalainen kilpailulle.

Ennen kuin Office kilpaili Google Appsin ja muiden kanssa, se kilpaili itsensä kanssa laittomasti kopioina, joissa ihmiset olivat Gett he sanoivat. Itse asiassa useammat ihmiset käyttävät ilmaisia ​​Office-versioita kuin Google Apps -palveluja, joiden pitäisi antaa jonkinlainen näkemys yrityksen nykyisestä määräävästä asemasta tuottavuusmarkkinoilla.

"Meillä on tapaa, tapaa, tapaa, Excel, PowerPoint, Outlook, mitä sinulla on - enemmän kuin Google on pitkään tai aikoo käyttää Google-sovelluksia ", Elop sanoi. "Nykyään käytössä olevista 500 miljoonasta kopiosta on käytössä puolet niistä, joista toinen on maksettu, ja olen tietenkin houkuttelemassa houkutusta ihmisille, jotka saattavat lainata ohjelmistoja."

Elop sanoi, Office-verkkosovellukset antavat Office-käyttäjille mahdollisuuden yhteistyössä ja jakaa sovelluksia verkon välityksellä, mikä on yksi syy, jonka mukaan jotkut Google Apps -yrityksen käyttäjät ovat sanoneet käyttävänsä verkkoselainta työpöydän sijaan.

"Kun käytät Office 2010: ta, kykyä työskennellä Word 2010: ssa ja sanoa:" Hei, tallennanko tämän asiakirjan paikallisesti vai asennanko sen pilviperusteiseen SharePoint-ympäristöön vai lähetänkö sen verkko?' - kaikki tällaiset asiat yhdistetään tavalla, joka on järkevää käyttäjälle ja antaa yritykselle mahdollisuuden hyödyntää joitakin näistä tuotteista ", Elop sanoi.

Googlen Kovacs totesi, että Microsoft puuttuu, kuitenkin, kun se puhuu Office Web Apps -ohjelmista "kevyiksi" versioiksi entistä vankemmista Office-sovelluksista.

Kovacsin sijaan yrittää ottaa käyttöön työpöydän kokemuksia Office-sovelluksen käyttämisestä Google-sovelluksiin Google kertoo, että Google yrittää "harkita uudelleen miten ihmiset tekevät yhteistyötä ", antamalla heille paikka, jossa he voivat muokata ja jakaa asiakirjoja ja kommunikoida keskenään, kun he työskentelevät yhdessä.

"Emme katso Google-sovelluksia kevyiksi versioiksi, mutta katsomme niitä tehokkaammin, jotta ihmiset voivat olla paljon tuottavampia."

Varhaiset Google Apps -käyttäjät ovat yleensä samaa mieltä Kovacs; useimmat käytävät Suite-versiota Office-versiota täydentääkseen sitä, eivät korvaa sitä, ja ne ovat niiden houkuttelevimmat yhteistyöominaisuudet.

"Käytämme edelleen Microsoft Word- ja Excel-tiedostoja asiakirjojen luomisen aikana, mutta jos on olemassa asiakirja on tuotettu, joka tarvitsee yhteistyötä tai levittämistä koko yritykselle, se yleensä kulkee Google Docsin kautta ", sanoi Andrew Johnson, SF Bay Pediatricsin CIO, lääkärikokemus San Franciscoissa ja Mill Valley, Kalifornia.

Hän sanoi käytännössä on jopa Google Apps -taulukkolaskenta, jota vastaanottovirkailijat molemmissa toimistoissa käyttävät osana päivittäistä työnkulkuaan vastaamaan kysymyksiin tai tarjoamaan aikataulutietoja potilaalle. Se on kyky välittää välittömästi toisillemme sovelluksen sisällä, mikä tekee siitä niin hyödylliseksi.

Arizona State Universityn yliopistotekniikan toimiston apulaispäällikkö Kari Barlow sanoi, että jotkut käyttäjät suosivat Microsoft Officea jotka tarvitsevat edistyneimpiä ominaisuuksiaan. "Aina tulee olemaan korkealaatuisia [Office] käyttäjiä, jotka tarvitsevat postin yhdistämistä tai taulukkolaskentataulukoita, mutta se ei ole kaikille", hän sanoi.

Useita vuosia sitten ASU korvasi kotimaisen sähköpostin järjestelmän opiskelijoilleen Google Appsilla ja osa tiedekunnasta on siirtynyt yliopiston Exchange Server / Outlook -asiakasähköpostijärjestelmästä siirtymään Google Appsin Gmail- ja yhteistyöominaisuuksiin.

Barlow palkitsee myös reaaliaikaisen yhteistyön. "Yhden asiakirjan synkroninen muokkaus, jossa useita ihmisiä muokataan samanaikaisesti asiakirjaa, kyky jakaa se yhdelle henkilölle, ihmisryhmälle, verkkotunnukselle, maailmalle - se on hyvin yksinkertainen ja yksinkertainen", hän sanoi.

Näistä varhaiskäyttötapauksista Elop on luultavasti oikeassa olla liian huolissaan siitä, että Google Apps lyö Office pois määräävästä asemastaan, sillä monet organisaatiot ovat yhä riippuvaisia ​​raskaan noston Microsoft-sarjasta. Yli 80 prosenttia käyttää sitä edelleen enemmän kuin mikään muu tuottavuussarja, Forrester Researchin viimeaikaisten lukujen mukaan.

Mutta kun yritykset tutkivat tiiviimmin IT-kustannuksia ja huomaavat, että Web-pohjaisen yhteistyömuodon, kuten Googlen Koska yritykset lajittelevat käyttäjiään tuottamaan tuottavuutta ja yhteistoiminnallisuutta, ne edellyttävät loppujen lopuksi vähemmän merkkejä Office-lisenssejä, ja ne voivat johtaa joihinkin yrityksiin, jotka eivät tarvitse Officein vankkoja toimintoja lopulta luopumaan kokonaan, hän lisäsi.

Microsoftin Elop väittää, että Office Web Apps estää ihmisiä tekemästä sitä. Hän sanoi, että nykyiset Office-käyttäjät todennäköisesti menevät Microsoftin Office Web Appsiin ennen kilpailevaa palvelua yleisen käyttöliittymän ja brändin vuoksi.

Mutta McLeish sanoi, että Office Web Apps ei todellisuudessa voi olla vähemmän intuitiivinen toimistokäyttäjille kuin jotkut sen kilpailijat, ja että se voi todellakin olla helpompaa käyttää Google Appsia tai Zohoa, jos he tuntevat jo Office-sovelluksen.

"Web-sovellusten osalta sinun on kirjauduttava Windows Live Spaces -palveluun, hän sanoi, jolla on tällä hetkellä yli 100 miljoonaa käyttäjää. "Käyttäjille, jotka tuntevat tämän ympäristön ja Windows Live SkyDrive -palvelun … Office Web Apps -ohjelmien käyttö ei välttämättä näytä monimutkaiselta navigointiin. Mutta ihmisille, joilla ei ole kokemusta tällä sivustolla, on varmasti hieman oppimiskäyrä."

Google ja Zoho, toisaalta "on helppo aloittaa tänään", hän sanoi, vaatii vain yhden askeleen rekisteröidä ennen kuin joku voi työskennellä asiakirjassa tai laskentataulukossa.

Nykyinen tilanne asettaa varmasti kilpailukykyisen näyttämön, kun Office 2010 ja Office Web Apps osuma markkinoille ensi vuoden alussa, McLeish sanoi. "Vaihtoehdot ovat kypsyneet, ja ne ovat paljon kannattavampia vaihtoehtoja organisaatioille, jotka haluavat säästää rahaa", hän sanoi. "Se tulee olemaan paljon kilpailukykyisempi Office 2010: ssa."