Multi-Function File Host voi säästää rahaa

Saatat ajatella, että pienyritysten tiedostojen tallennustarpeisiin on kuuluttava useita yrityksiä: etävarmenteita ja paikallista varmuuskopiota, työntekijöiden ja asiakastiedostojen ja palvelinten käyttöoikeuksia sekä yhteistyötyökaluja. Mutta voit säästää rahaa valitsemalla yhden isännän, joka pystyy tarjoamaan kaikki nämä toiminnot.

Egnyte yhdistää nämä elementit yhdeksi palveluksi. Asiakasohjelmisto mahdollistaa Mac- ja PC-tietokoneiden pääsyn tallennustilaan suoraan kyseisten tuttujen OS-yhteensopivien verkkoyhteyksien kautta. Tai voit napauttaa selain- tai FTP-sovelluksen kautta.

Näiden tallennusvaihtoehtojen lisäksi Egnyte hoitaa varmuuskopiot. Palvelu siirtää jatkuvasti uusia tiedostojen versioita verkon ja sen palvelinten välillä, jolloin voit palauttaa suuria kaatumisia tai hakea vanhan kopion asiakirjasta.

[Lue lisää: Mediasoittimen ja varmuuskopioinnin parhaat NAS-laatikot]

Lisävarusteena saatava paikalliskäyttötyökalu nopeuttaa prosessia ja lisää tietosuojaa tietoturvasta. Apuohjelma kääntää paikallisen tietokoneen välivaiheeksi toimiston ja Egnyte-palvelimien välillä, puskuroi tiedot ja pitää kummassakin päässä synkronoidut tarpeettomat versiot.

Tämä ylimääräinen hop voi nopeuttaa paikallista tiedostojesi käyttöäsi, ja voit jatkaa työskentelyä jopa jos Internet-yhteys epäonnistuu. Näissä tapauksissa paikallinen asema synkronoi muutokset Egnyte-palvelimiin, kun yhteys palautetaan. Vielä parempi, Egnyte aikoo sallia tietyt verkkotallennuslaatikot palvelemaan tätä toimintoa noin kuukaudessa.

Yhteistyövälineet seuraavat automaattisesti versionumeroita ja tarkistuksia asiakirjoihin. Et työskentele yhdessä samassa tiedostossa, kuten Google Docsissa, mutta voit määrittää, että Egnyte lähettää hälytyksiä, kun kollega tekee päivityksen. Ja voit tarvittaessa palata vanhoihin versioihin.

Palvelumaksut riippuvat tarvittavien "Tehokäyttäjien" määrästä; nämä tilit mahdollistavat varmuuskopioinnin ja työpöydän käytön ilman selainta. Maksat 15 dollaria kuukaudessa kutakin perustietoa varten, ja siihen on pääsy yhteensä 1 Tt: n tallennustilaan. Kun ylität 10 tiliä, käyttäjäkustannukset laskevat ja saat rajoittamattoman tallennuksen. Sinun on lisättävä 10 dollaria kuukaudessa 1 TB: n bring-your-own-verkkoaseman paikalliselle tallennuspalvelulle. (Rajoittamattomien tallennustileiden osalta Egnyte nostaa maksun 20 dollariin kuukaudessa.)

Egnyte sekoittelee lähetyksiä odotetulla tavalla, 128-bittisellä AES SSL: llä. Yllättävää on, että sen selainpohjainen hakutyökalu voi nopeasti kiertää tiettyjä tiedostoja ja lisäksi jopa iPhone-asiakasohjelma lähettää tiedostoja etäyhteyden kautta.

IT-kustannusten punnitseminen pienet yritykset saattavat halvemmaksi kuin omien tiedostopalvelimiensa ylläpito.

Zack Stern rakentaa uutta liiketoimintaa San Franciscosta, jossa hän osallistuu usein PC Worldiin.