NeatReceipts-skanneri tekee hakemuksen

Jos et ole koskaan tuijottanut valitettavasti pinoon käyntikortteja tai kuitteja, jotka haluavat, että voit maagisesti digitoida tiedot, kadehdin sinua. NeatReceiptsin (149,99 dollarin) digitaalinen arkistointijärjestelmä ei ehkä ole taikuutta, mutta se on varmasti paljon helpompaa kuin syöttää kaikki nämä tiedot manuaalisesti. Paketti sisältää pienikokoisen kannettavan skannerin yhdistettynä erinomaisiin ohjelmistoihin, joiden avulla voit purkaa ja järjestää tietoja yrityksesi asiakirjoista. Se on kätevä työkalu sekä yksilöille että pk-yrityksille.

10,8 x 1,6 x 1,3 tuumaa ja 10,6 unssia, NeatReceipts-skanneri sopii helposti mihin tahansa työpöytäsi eikä heitä painaa, jos sinun on kuljetettava se. Asennus on yksinkertainen asia asentaa ohjelmisto ja kytkeä laite tietokoneen USB-porttiin, joka on ainoa yhteys, joka tarvitaan sekä virrankulutukseen että tiedonsiirtoon. Kohteita on skannattava yksi kerrallaan, ja prosessi on vähän hidas. Siisti lupaa kolmesta neljään kuitit minuutissa, mutta se on enemmän kuin 1,5 kohdetta minuutissa, koska jokaisen kohteen on käsiteltävä erikseen välittömästi skannauksen jälkeen. Silti se on nopeampaa ja helpompaa kuin tietojen syöttäminen käsin.

Tietenkin ohjelmisto on olennainen osa järjestelmää, ja se teki melko hyvää työtä järjestää tiedot paperiohjelmista. Käyntikortit tallennetaan digitaalisina kontakteina, kun taas kuitit tulevat toimittajille ja määrille, jotka ovat hyödyllisiä verotuksessa.

Ainoa ongelma, jonka löysin, oli tuloilla, joilla oli useita kertoja, kuten ravintolassa, jossa oli valmiiksi ja postitse -typ-kentät. Joskus väärä arvo tallennettiin, mutta se on helppoa muokata sovelluksessa. Tämä vähäinen ärsytys poistetaan ottamalla käyttöön kätevät työkalut vero- ja kustannusraporttien luomiseen sekä mahdollisuus viedä tiedot Quicken, Excel tai TurboTaxiin. Voit myös synkronoida yhteystietoja Outlookin tai osoitekirjasi kanssa.

Lisäksi NeatReceiptsissa on 30 päivän kokeilu NeatCloud-ohjelmasta, joka varmuuskopioi kaikki nämä tiedot ja antaa sinulle pääsyn mistä tahansa. Tämän ajanjakson jälkeen tilaus maksaa missä tahansa $ 5,99 - $ 24,99 kuukaudessa.