NEO Pro näyttää Outlook Olet pomo

Monet lisäosat lupaavat auttaa palauttamaan tilauksesi Outlook-postilaatikkoosi, mutta useimmat sovellukset, jotka olen yrittänyt, johtivat juuri minulle enemmän työtä. Ei NEO Pro, vaikka: Tämä kätevä Outlook-lisäosa on ensimmäinen, jota olen käyttänyt, ja minä todella aioin jatkaa käyttöä.

NEO Pro: n liitetiedostojen käsittely on erityisen hyödyllinen, koska sen avulla voit helposti tarkastella liitteenä olevan tiedoston nimeä.

Kerran asennettuna, NEO (mikä tarkoittaa Nelson Email Organizeria) Pro käynnistyy aina, kun avaat Outlookin. Mutta saada NEO Pro asennettuna ei ollut täysin saumaton minulle: ensimmäistä kertaa asennin sen Vista-koneelleni, se ei käynnisty. Saan virheilmoituksen, joka ilmestyi toistuvasti, kunnes yritys kehotti minua korjaamaan tukisivustollaan. Se sisälsi pieniä muutoksia muutamiin rekisterin arvoihin. Toinen Vista-tietokoneen asennus toimi hyvin alusta asti, eikä virheitä.

Korjauksen jälkeen olin liikkeessä: NEO Pro luo luettelon kaikista viesteistäsi, jotka sitten lajitellaan eri kansioihin. NEO Pro toimii Outlookin rinnalla, joten voit hallita kaikkia sähköpostiviestejä omasta Outlook-kaltaisesta käyttöliittymästä. Jos et pidä tästä ideasta, voit silti käyttää Outlookia sähköpostin hallintaan ja käytä NEO Pro -ohjelmaa vain, jos haluat löytää tietyn viestin. Viestit lajitellaan kirjeenvaihtajan, päivämäärän (ja päiväkansioiden sisällä, ne erottuvat viime päivinä, viikoina ja kuukausina), luokan, tilan (riippumatta siitä, oletko antanut esimerkiksi seurantaa) ja liitetiedostoja.

NEO Pro: n liitetiedostojen käsittely on erityisen hyödyllistä, koska se oletuksena lajittelee ne liitetiedoston nimen eikä lähettäjän toimesta. Olen usein etsimässä tiettyä tiedostoa, mutta et tiedä kenen lähetti sen, joten piti tämän ominaisuuden. Voit jopa lajitella tiedostotyypin mukaan, mukaan lukien onko.docx-tiedosto tai.doc.

NEO Pro: llä on irtotavarakansio, joka ei ole pelkästään roskapostia: Oletuksena se kerää "epäsuoria" viestejä ja sijoittaa ne. Toimittajana minulla on runsaasti epäsuoria viestejä lehdistötiedotteiden muodossa ja pidin siitä, että heillä on paikka kerätä heitä. Jos et halua käyttää sitä, mutta uudessa versiossa 4.0 on kyky poistaa tämä automaattinen irtolastin hallinta. Toinen uusi ominaisuus on kyky antaa sääntöjä, jotka määrittävät sähköpostiviestin bulkkina postina, joka perustuu koko aihepiiriin tai osaan siitä.

NEO Pro: n suurin haittapuoli on sen hinta: 50 dollaria tuntuu minusta hieman lihavalta. Mutta saat 90 päivän ilmaisen kokeilun, minkä jälkeen saatat vain huomata, että et voi enää palata elämään ennen kuin NEO Pro.