Uusi OfficeDrop-skannaus-ja -kauppasovellus saa suuria parannuksia

OfficeDropin paperiton toimistopalvelu otti ensin silmämme noin puolitoista vuotta agoalta, koska se on liiketoiminnan ystävällinen Evernote-kaltaisen kannettavan skannauksen ja Dropbox-pohjaisen pilven varaston yhdistelmä. Huomautimme muutamia pieniä puutteita palvelusta tuolloin, mutta OfficeDrop on tuhannut hampaat sen jälkeen, tasoittaen varastointikokemuksemme ja ottamassa käyttöön joukon käyttäjäystävällisiä ominaisuuksia, jotka tekevät palvelusta paljon enemmän maukasta kuin aiemmin.

Nyt nämä tuoreet uudet ominaisuudet saavat tuoreen uuden ilmeen täysin uudistetun HTML5-web-asiakkaan ansiosta, joka toimii millä tahansa laitteella ja lisää tarpeeksi lakanmuodostusta entisestään selkeään selainpohjaiseen käyttöliittymään.

Mikä on OfficeDrop?

OfficeDropin avulla pienyritykset voivat ladata asiakirjansa palvelimen verkkopalvelimille, jolloin kyseiset tiedostot ohjataan helposti OfficeDropin tehokkaiden haku- ja optisten tunnistustyökalujen avulla. Nämä tiedostot ovat sitten käytettävissä OfficeDrop-sovellusten tai OfficeDropin uudistetun web-asiakkaan välityksellä (joka käännetään hieman).

[Lue lisää: Me otamme erottavan kiintolevyn ja SSD: n, jotta voimme näyttää, miten ne toimivat)

Voit ladata tiedostot useilla eri tavoilla. Vaikuttavin menetelmä edellyttää OfficeDrop-sovellusten käyttämistä iOS: lle ja Androidille ottamaan kuvan asiakirjasta, joka tallennetaan sitten hakukelpoiseksi PDF: ksi, jonka palvelun OCR-tekniikka voi indeksoida. Se toimii jopa käsinkirjoitettujen muistiinpanojen kanssa, vaikka siipikarja voi vaihdella. Voit myös lähettää sähköpostiviestin osoitteeseen (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com ja ladata sen tilillesi.

OfficeDrop on integroitu monien suosittujen palveluiden kanssa.

SugarSync-esque OfficeDrop Sync -työpöytätietokone Mac- ja Windows-tietokoneille mahdollistaa yksittäisten paikallisten kansioiden kirjelyttämisen Web-synkronointiin "OfficeDrop Sync" -vaihtoehdon kautta, joka on lisätty tietokoneesi oikeaan napsautukseen -valintaikkunaan. Synkronoiduissa kansioissa tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti OfficeDrop-verkkotallennustilassa. Mac-käyttäjät voivat myös ladata palvelun 19,99 dollarin "Mac Scanner -ohjelmisto", jos he haluavat lisätä skannausasiakirjoja suoraan pilvipalveluun tai voit ladata tiedostoja itse Web-asiakkaan kautta.

Kun tiedostot on lähetetty, voit voi jakaa ne sekä etsiä niitä.

Hinnoittelu- ja tallennusvaihtoehdot

Alkuperäisessä LookDrop-esityksessämme we bemoaned palvelun 60 Gt tallennuskorkki. Onneksi tämä on muinaista historiaa uusissa liiketoimintasuunnitelmissa, mutta 24,95 dollaria kuukaudessa Home Business -suunnitelma, joka rajoittaa käyttäjiä 50 Gt verkkotallennustilassa ja jopa 2 500 OCR-skannattua latausta kuukaudessa.

OfficeDropin liiketoimintasuunnitelman yksityiskohdat

Jos sinulla on enemmän tallennustarpeita, Business Small, Business Medium- ja Business Large -suunnitelmat tarjoavat yhä useampia OCR-skannausrajoja, käyttäjät per tili ja verkkotallennustilaa, ja huipentavat 149,95 dollaria kuukaudessa Business Largein 300 Gt: n haettavissa olevaa tallennustilaa. Se on iso pilkullinen pilvi, mutta huomaa, että yksittäiset tiedostot on rajattu 2 gigatavua kohti. Jokainen suunnitelma sisältää 14 päivän ilmaisen kokeilun.

Uusi HTML5-sovellus

OfficeDropin uudelleentarkastelusta aiheutui sen uuden HTML5-verkkotyökalun käyttöönotto, joka on jo otettu käyttöön monikäyttäjätileille. Jotta rehellinen, uusi käyttöliittymä ei todellakaan lisää paljon toimintoja kuin mitä vanha käyttöliittymä tarjoaa, mutta se on valtava esteettinen parannus web-asiakkaan aikaisemman selkeän ulkoasun yli. Se on suuri positiivinen ja itsessään.

OfficeDropin verkkosovellus on paljon kiillotettua aikaisempaa.

Vanha web-asiakasohjelma on silmänräpäyksessä, kunnes OfficeDrop-integraatiot kolmannen osapuolen palveluiden kanssa, kuten Evernote, tuetaan täysin uudessa käyttöliittymässä, jonka edustajat sanovat sanovan ennen vuoden loppua.

OfficeDropin uusi HTML5-Web-asiakas voi olla silmälläpitävä ominaisuus, mutta se oli palvelun parantuneita ominaisuuksia, jotka vakuuttivat meidät kiinni. Älykkään latausvaihtoehdon, voimakkaan OCR-tekniikan ja laajennetun tallennussuunnitelmien ansiosta OfficeDrop on vahva haastaja mille tahansa SMB: lle, joka haluaa digitalisoida asiakirjansa ja vapauttaa itsensä fyysisten arkistokaappeiden tyranniasta. Muista vain nämä latausrajat.