OneNote-ominaisuuksia, joita et välttämättä käytä, mutta käytä!

Microsoft OneNote on erinomainen työkalu tietojen keräämiseen ja muiden käyttäjien kanssa tekemään yhteistyötä. Vaikka OneNoten monta versiota on saatavilla markkinoilla, OneDrive for Windows 10 -sovellus on hieman erilainen. Yksi tärkeimmistä eroista on se, että OneDrive for Windows 10 -sovellus päivitetään mielenkiintoisilla uusilla ominaisuuksilla säännöllisesti.

OneNote-ominaisuudet

Olemme jo käsitelleet joitain Basic OneNote -opetusohjelmia, nyt kattavat joitain uusimpia OneNote-ominaisuuksia, jotka haluat tietää!

OneNote uudistunut

OneNote on parantanut kykyä organisoida sivusi, kannettavien tietokoneiden ja osien sivun sivun puolella erikseen. Tämä näkyy kuvassa.

Helppo hallita sivun ristiriitoja

Yleissääntö, jossa on sivun ristiriitoja, kun useita käyttäjiä muokata Notebookia, on, että mitä tahansa muutosta tehdään myöhemmin tallennetaan. OneNoten avulla voit kuitenkin tarkistaa kaikki muutokset ja palauttaa ne tarvittaessa. Ne on järjestetty päivämäärän mukaan.

Kynän muokkaus

Tämä on lisäominaisuus OneNote Draw -valikossa. Sen avulla voit muokata kynät, kynät ja korostustyökalut. Napsauta kynän vieressä olevaa "+" -merkkiä ja valitse se osa, jonka haluat muokata.

Immersive Reader

Upotettava lukija on lisätty OneNote View -valikkoon. Siinä on vaihtoehtoja, joiden avulla lukija voi lukea tekstiä. Äänentunnistus tunnistaa äänen ja korostaa jokaisen sanan lausumalla sen.

Voit valita

Uusi ikkuna Näytä -välilehdellä tai painaa CTRL + M. Se avaa uuden välilehden pienemmässä näkymässä. Voit työskennellä molempia samanaikaisesti. Uusien ikkunoiden luominen on aina vaihtoehto, joten uuden ominaisuuden avulla voit luoda alaikkunan olemassa olevan ikkunan kanssa. Sivun esikatselut

Tämän vaihtoehdon avulla käyttäjät voivat tarkistaa sivun ensimmäiset muutokset. Se on oletusarvoisesti pois käytöstä. Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön valitsemalla

Näytä -valikosta Navigaattorit ja valitsemalla Näytä P ikä Esikatselut . Tee alasivut

Jos teet monia tehtäviä kannettavien kanssa, on vaikea käsitellä liikaa välilehtiä. Alasivujen tekeminen helpottaisi asioita. Voit tehdä tämän valitsemalla sivut, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valittuja sivuja ja valitsemalla vaihtoehdon

Tee alasivu . `tell M

e` -toiminto

Tell Me -toiminto voi olla aliverkkojen luetteloa laajennettavissa tai pakattavissa käyttämällä vasemmalla olevaa eteenpäin osoittavaa nuolta. päästäksesi joko napsauttamalla lampun oikeassa yläkulmassa tai painamalla ALT + Q -näppäintä. Vaikka se näyttää samanlaiselta kuin Ohje -ominaisuus, se on erilainen ja kehittyneempi. Se tekee OneNote-oppimisesta helpompaa. Re

hakija on O neNote

Tutkija-vaihtoehdolla voit tarkistaa lainausmerkkejä, tietoja jne. Bingista ja kopioida sitä lisäämällä luotonlähde automaattisesti. Voit käyttää tätä vaihtoehtoa napsauttamalla

Lisää -välilehteä ja valitsemalla Tutkija . Tarkista asiakirjan muutokset

OneNoten uudemmissa versioissa, sovellus korostaa tehtyjä muutoksia.

Anna lempinimi tietokoneellesi

Voit antaa lempinimesi kannettavalle tietokoneelle napsauttamalla nimeä hiiren kakkospainikkeella, kun se on auki ja valitsemalla

Nimimerkki Notebook . Tämä helpottaa Notebookin löytämistä. Se ei muuta Notebookin nimeä, mutta lisää lempinimen hakutuloksiin. Anna erilaiset muistikirjat eri väreille

Vaikka lempinimi on hyvä tapa luokitella muistikirjat, parempi vaihtoehto olisi luokittelemaan eri tyyppisiä muistikirjoja eri väreillä. Napsauta vain hiiren kakkospainikkeella muistikirjaasi, valitse muistikirjan väri ja valitse haluamasi väri.

Älykkäämpi hakuvaihtoehto

Tiedämme

Etsi -asetuksesta, jota voimme käyttää CTRL + F-toiminnolla. OneNote teki sen paremmaksi antamalla käyttäjälle mahdollisuuden etsiä kuvia, käsinkirjoitettuja muistiinpanoja ja muita räätälöityjä ominaisuuksia. Se eroaa tavanomaisesta Etsi-vaihtoehdosta. Tulosta suoraan OneNoteen

Tämä ominaisuus lisätään Send to OneNote -sovellukseen. Sinun täytyy ladata tämä sovellus täältä.

Kokoustaulun lisätiedot

Lisää -välilehden Kokoustiedot -vaihtoehto tarjoaa enemmän vaihtoehtoa kuin sen edeltäjät. Voit lisätä muistiinpanoja, jossa määritetään päivämäärä ja kellonaika sekä osanottajien nimet jne. Yksinkertaisesti helpotetaan tapaamisten järjestämistä ja hallintaa. Sivuversiot

OneNote pitää kirjaa jokaisesta tallennetusta sivuversioista päivämäärä ja kellonaika. Jos haluat saada sen takaisin, klikkaa

Tee nykyinen versio. Valitse useita sivuja

Napsauta luettelon yläosassa tai alareunassa olevaa sivua ja paina CTRL tai Vaihda, jotta tämä tila voidaan ottaa käyttöön. Valitse sivut tai muistikirjat nuolipainikkeilla tai hiirellä.

Leikkaa, kopioi ja liitä helpompi OneNote

Toisin kuin aiemmin, voimme leikata, kopioida ja liittää sivut OneNote-muistikirjaan. Vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun napsautat sivua hiiren kakkospainikkeella. Tämä on erilainen kuin näiden vaihtoehtojen käyttäminen tiedostoilla yleensä.

Luetun tekstin lukeminen eri kielillä

Jos sinulla on tekstiä toisella kielellä, sitä ei voi ymmärtää tai edes tunnistaa kieltä, klikkaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse

Aseta kieli . Ne, jotka käyttävät tätä ominaisuutta ensimmäistä kertaa, saattavat valita oletuskielen. Korjaa vahingossa kumota

Usein riippuu CTRL + Z-ominaisuudesta kumoamatta tarpeettomia muutoksia. Mutta entä jos teemme sen vahingossa? OneNote on tuonut alareunaan pientä kaarevaa nuolta, joiden avulla voit siirtyä eteenpäin ja selata muutoksia.

Lähde

: Office.com. Haluatko lisää? Katso nämä OneNote-vinkit ja vihjeet. Muuten OneNote Windows 10 -sovellus on erilainen kuin OneNote-työpöytäohjelmisto - voit myös katsoa sitä!