OneNote-tuottavuusvinkkejä, jotka auttavat sinua saamaan parhaan hyödyn tästä

OneNote on Microsoftin tietokoneohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa kirjoitetut ja käsinkirjoitetut muistiinpanot, piirustukset, äänikomennot ja näytön leikkeet. Lisäksi se on digitaalinen muistikirja, jossa käyttäjät voivat jakaa tietoja muiden OneNote-käyttäjien kanssa verkossa. Olemme jo käsitelleet joitakin OneNote-oppitunteja ja joitakin OneNote Tips & Tricks . Tässä artikkelissa kerrotaan muutamasta OneNote-tuottokysymyksestä , joka auttaa sinua lisäämään tehokkuutta OneNote-ohjelman käytön aikana.

OneNote-tuottavuuskärjet

OneNoten pikakuvakkeet

Kuten tiedämme, OneNote on kaikki pikaviestien tekemisestä nopeasti, joten OneNote-tilin avaamisesta nopeasti pikakuvakkeella.

• Paina Win + R ja kirjoita OneNote komento-ruutuun.
• Voit luoda uuden sivun painamalla Ctrl + N.
• Ctrl + R vie kohdistimen äärioikeistoon ja Ctrl + L vie sen ääreiseltä vasemmalta.
• Ctrl + 1 tekee Tehtäväluettelon
• Ctrl + 2 tähteä luettelosi kohteeksi
• Ctrl + Enter on uusi rivi taulukkoon.
• Ctrl +
• Ctrl + Alt + 1/2/3 luo otsikot

Lisää muotoilu sivullesi

Napsauta Lisää > ja valitse Sivumallit . Notebookin oikealla paneelilla näytetään luettelo eri luokkien käytettävissä olevista sivumalleista. Valitse haluamasi. Voit määrittää minkä tahansa mallin oletusmalliksi tai muokata sivua omalla mallilla ja väreillä ja asettaa sen malliksi.

Voit antaa täysin henkilökohtaisen kosketuksen sivulle. Lisää sivun väri ja joitain sääntöriviä, jotta se olisi entistä järkevämpää ja organisoitua.

Tunnista todellinen muistikirja, jossa on sääntöviivoja

Lisää joitakin sääntöjä riveihin ja väreihin OneNote-sivulle ja saat todellisen kannettavan ja sivujen tuntumaa. Napsauta Näytä Valitse Sivu Col tai muuta sivun väriä tai valitse Sääntölinja e lisätä viivat sivullesi. Voit myös valita sivun Sääntölinjojen värin. Jos haluat, että kaikilla sivuillasi on sääntörivit, napsauta Luo aina sivuja, joissa on sääntöviivat .

Muistiinpanojen sisennys, ulospäin suuntaaminen ja uudelleen järjestäminen

Sinun ei tarvitse ottaa hiirtä muistiinpanojen sisennykseen, säestämiseen tai uudelleen järjestämiseen. Alt + Shift plus nuolipainat auttavat sinua tekemään asiat nopeammin.

• Sisennys- Alt + Vaihto + ?
• Ulkoilmaisus Alt + Shift + ?
• Siirrä tekstiä alas- Alt + Shift +?
• Siirrä teksti ylös- Alt + Shift +?

Tärkeiden merkintöjen luokittelu ja priorisointi Tunnisteilla

tekstistä, jonka haluat merkitä> valitse sopiva tag avattavasta valikosta ja olet valmis. Voit myös lisätä useita merkintöjä muistiinpanoon.

Tunnisteiden tarkistamiseen voit luoda yhteenvedon tageista, jotta voit etsiä ja seurata nopeasti tärkeitä muistiinpanoja.

Valitse nauha Home Välilehti> Napsauta Hae tunnisteita -painike Napsauta Tunnisteet-välilehdessä mitä tahansa merkkiä, jota haluat seurata.

Näytön leikkaaminen

Käytä tätä helppoa pikakuvaketta, kun haluat luoda näytön leikkeitä ja kerro OneNote haluat kopioida ne. Win + Shift + S -painike avaa näytön leikkaustyökalun. Valitse alue, jonka haluat tallentaa ja tallenna leikkaus missä haluat.

Äänitiedostojen tallentaminen

Jos et ole äänekkäätilassa, voit äänittää äänitiedostot suoraan OneNote-sivullesi. Valitse Lisää > ja valitse Äänitä. Äänitiedosto tallennetaan automaattisesti OneNote-sivulle. Lopeta äänen tallennus painamalla Stop-painiketta. Voit itse tallentaa koko kokouksen pöytäkirjan viitteeksi myöhemmin.

Äänitiedostojen haku on oletusarvoisesti pois käytöstä. Voit ottaa Ääni-äänitiedoston käyttöön valitsemalla Tiedosto> Valinnat> Valitse ääni- ja videoluokka ja napsauttamalla valintaruutua ja hyväksy valintaikkunan kehote Ota käyttöön Hakuviestejä etsii nyt sanat ääni- ja videoleikkeissä.

Lähetä huomautuksesi / sivut

Voit olla tekstisivusi, kuva, äänimerkki tai videotiedosto, voit lähettää sen kenelle tahansa suoraan OneNote-tilillesi. Napsauta Koti-välilehteä ja valitse Sähköposti -sivu -välilehti. Vastaanottaja saa sivun sähköpostin liitteenä.

Lisää linkkejä sivuillesi

Voit liittää sivusi yhteen toisiinsa. Kirjoita vain sivun nimi ja kirjoita nimen alussa ja lopussa [[ja]] OneNote luo automaattisesti linkin. Yksi napsautus ja voit laskea mille tahansa sivuillesi. Varmista, että kirjoitat haluamasi sivun oikean nimen. Jos kirjoitat otsikon sivulle, jota ei ole olemassa, OneNote luo uuden, tyhjän sivun, johon linkki osoittaa. Alleviivainen linkki näytetään pisteillä, kunnes lisäät muistiinpanoja uuteen sivuun.

"Jos kirjoitat otsikon sivulle, jota ei ole olemassa, OneNote luo uuden, tyhjän sivun, johon linkki osoittaa.

Piirrä ideoita

Napsauta nauhan Piirrä-välilehteä ja saat kaikki värivaihtoehdot, kynän paksuus, pyyhekumi, muotit ja paljon muuta. Vedä ideoita ja tallenna ne OneNote-sivuillesi.

Kopioi teksti kuvasta

Tiedätkö, että OneNoten avulla voit kopioida tekstin mistä tahansa kuvasta? Kyllä, voit nyt erottaa minkä tahansa tekstin minkä tahansa kuvan OneNoten Optical Character Recognition -teknologialla. Aseta vain kuva sivulle hiiren kakkospainikkeella kuvaa ja valitse ` Kopioi teksti kuvasta ` ja se kopioidaan leikepöydälle. Voit liittää sen haluamaasi paikkaan.

OneNote-sovelluksen muut ominaisuudet, jotka auttavat tuottavuutta

• Luo tehtäväluettelo heti.
• Käytä OneNote Web Clipper Chrome -laajennusta toteuttaaksesi muistiinpanoja selaamisen aikana
• Voit vedä ja pudota kaikki asiakirjat, kuvat tai videot suoraan OneNote-sivullesi.
• Kun kopioit jotain verkosta ja liitä se sivulle, OneNote lisää lähdekoodin automaattisesti.
• Kun avaat OneNoten, se avautuu myös Uusi pikavihje -välilehti, jonka avulla voit lisätä uuden merkinnän ilman OneNoten avaamista.
• Voit tehdä minkä tahansa laskutoimituksen suoraan OneNote-sivullesi. Kirjoita vain yhtälö ja paina välilyöntiä saadaksesi vastauksen.
• Voit luoda salasanasuojauksen mille tahansa sivulle. Napsauta vain osiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Salasana Suojaa tämä osa.
• Voit helposti upottaa excel-arkin OneNoteen. Lisää> Taulukko> Uusi Excel-laskentataulukko.
• Ink to Math välilehti alle Piirrä välilehti vastaa käsialaa ja muuntaa käsinkirjoitetut yhtälöt.
• Voit integroida OneNote Microsoftin OneDrive ja saada 7 Gt: n pilven tallennus tallentaa kaikki muistiinpanosi.
• OneNote on cross-platform-sovellus ja näin voit ottaa sen missä tahansa. On olemassa ilmainen OneNote-sovellus, joka on käytettävissä puhelimellasi, pinnallasi, iPadillasi ja verkkoselaimellasi.
• Yhdistämisen jakaminen OneNote-sovelluksessa on erittäin helppoa. Napsauta Tiedosto Jaa Hae jako ja jaa se haluamaasi kohtaan.
• OneNote-online-ohjeet ovat käytettävissä ilmaiseksi.

OneNote on yksi Microsoft Officen parhaista ominaisuuksista, ja se on ollut jo yli kymmenen vuotta - ja se on parantunut jokainen päivitys.