Outlook 2013: määritä tietyt yhteyshenkilön sähköpostihälytykset

Outlook 2013 voidaan räätälöidä sopimaan tarpeitasi vastaavasti, ja tietyn ilmoitusäänen määrittäminen tietyn yhteyshenkilön viesteille on hieno tapa tehdä niin.

Olen äskettäin puhunut allekirjoituksen käytöstä Outlook 2013: ssa, nyt on aika muokata, miten sinua hälytetään, kun vaimosi, liikekumppani tai paras ystäväsi lähettää sinulle sähköpostia.

Outlook 2013 mukautettujen ilmoitusten äänet

Kuten olen aiemmin sanonut, ilmoitusääniä mukauttaminen tärkeimmille yhteyshenkilöillesi voi tehdä asioista paljon helpompaa, etenkin yritysympäristössä, jossa sinun on reagoitava nopeasti tärkeisiin viesteihin.

Voit esimerkiksi lukea urheilukauppiesi suosikki -uutiskirjeitä, kun sinulla on aikaa, mutta sinulla ei ole varaa sivuuttaa pomosi viestejä. Käyttämällä mukautettua ilmoitusääntä, jota voidaan soittaa, kun häneltä lähetetään sähköpostia, voidaan ratkaista tämä ongelma lopullisesti. Sitä ei myöskään ole vaikea tehdä; se tehdään Outlook 2013: n Säännöt-ominaisuuden kautta.

Vaihe 1: Löydä tärkeästä yhteyshenkilöstä sähköpostiosoite, jolle haluat määrittää mukautetun ilmoituksen. Käytän esimerkkinä -sähköpostia.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, aivan kuten tein alla olevassa kuvakaappauksessa. Valikko tulee näkyviin; Siirry sääntöihin.

Vaihe 2: Napsauta näkyviin tulevassa valikossa Luo sääntö …

Vaihe 3: Nyt päätetään, mitä uusi sääntö tekee (nimittäin, soita tietty ääni, kun tietty yhteyshenkilö lähettää sinulle viestin).

Varmista, että ensimmäinen ruutu, joka on yhteyshenkilölle, jolle äänet asetat (tapauksessani minä), on valittu.

Sitten voit myös valita ruudun, joka koskee vain sinulle lähetettävää viestiä. Ehkä et halua äänen toistavan, kun saat säännöllisiä muistioita, mutta tarvitset sen ehdottomasti ilmoittamaan sinulle, kun sähköpostiosoite on osoitettu suoraan sinulle.

Vaihe 4: Olet päättänyt, milloin ääni soi, mutta et ole asettanut haluamaasi ääntä. Se on melko helppo tehdä; Varmista, että Toista valittu ääni on valittu, napsauta sitten Toisto-painiketta, niin kuulet sen ja varmista, että se on mitä tarvitset.

Jos oletusääni ei ole mielessäsi (ja sitä ei todennäköisesti tule), napsauta Selaa löytääksesi soitetun äänen.

Vaihe 5: Oletuksena Outlook 2013 lähettää sinut järjestelmässäsi valitun Windows-äänijärjestelmän äänikansioon. Voit kuitenkin selata kaikkien Windows-asennuksen äänimallien ääniä.

Et kuitenkaan ole rajoittunut siihen; voit käyttää mitä tahansa kiintolevylle tallennettua ääntä, jos se on WAV-muodossa. Minulla ei ole aavistustakaan, miksi Microsoft ei ajatellut suosittua muotoa, kuten MP3, mutta sinä menet …

Viileä vinkki: Yritä olla käyttämättä liian pitkää ääntä, sillä sinun on muistettava, että kuulet kaiken sen joka kerta, kun tietty henkilö lähettää sinulle sähköpostia.

Vaihe 6: Kun olet valmis, napsauta OK. Sääntö luodaan ja ikkuna aukeaa, vahvistaa sen ja kysyy, haluatko sen soveltaa kaikkiin jo vastaanotetuihin viesteihin, joihin sitä sovelletaan. Koska tämä ei koske tätä erityistilannetta, ei ole väliä, valitsetko sen vai et.

Se siitä! Tästä lähtien aina, kun henkilö lähettää sinulle sähköpostia, valitsemasi ääni toistetaan.