Android

Outlook Web App -ominaisuus - Ehdottaa uutta aikaa

Top 10 Excel Free Add-ins

Top 10 Excel Free Add-ins
Anonim

Joukkuetapaamisten järjestäminen on kova tehtävä, varsinkin kun järjestäjä toteaa, ettei ole hyvää kun kaikki voivat tavata. Ongelma voidaan kuitenkin minimoida jonkin verran Outlookin äskettäin käyttöön otetulla ominaisuudella Ehdottaa uutta aikaa . Käyttäjät, jotka käyttävät Microsoft Outlookin työpöytäversioita, saattavat tuntea tämän ominaisuuden. Se on ominaisuus, jonka avulla osallistujat voivat tarkistaa, että kaikki, mukaan lukien itse, ovat ilmaisia, joten järjestäjä voi järjestää kokouksen helposti ja ilman paljon vaivaa.

Kaikkien osallistujien on tehtävä, muu sopiva aika kokouksen järjestäjän harkitsemaan. Järjestäjä voi sitten hyväksyä parhaan uuden aikataulun ja pian uudelleen aikataulun kokouksen.

Miten ehdottaa uuden ajan toimintoa Outlookissa

Ensin kokousjärjestäjä lähettää pyynnön kaikille osallistujille. Saatuaan kokouspyynnön tatendees löytää useita vaihtoehtoja (tentatiivinen, hylätä ja ehdottaa uutta aikaa) listan vieressä tavanomaisen "Hyväksy" -painikkeen kohdassa Mail.

Jos kokouksessa ehdotettu aika on ristiriidassa.

Kun se on valmis, hän löytää 3 vaihtoehtoa:

  1. Hyväksy ja ehdota uutta aikaa
  2. Tentative ja ehdota uutta aikaa
  3. Hylkää ja ehdota uutta aikaa.

Kun olet valinnut jonkin kolmesta ehdotetusta uuden ajan asetuksesta, avautuu yksinkertaistettu näkymä ajoituksen avustajasta.

Tällöin voit täyttää tarvittavat tiedot ja painaa "OK" painiketta. Toimi välittömästi näyttää uuden sähköpostiviestin, joka automaattisesti käsittelee järjestäjää, uuden aikasuunnitelman kanssa. Sinulla on myös mahdollisuus lisätä vastaanottajia organisaation lisäksi.

Kun kokousjärjestäjä vastaanottaa sähköpostiosoitteen osallistujalta, joka ehdottaa uutta aikaa, kutsu sisältää ilmoituksen, joka osoittaa, että uusi aika on ehdotettu

Jos järjestäjä on vastaanottava ehdotettujen muutosten suhteen, hän muokkaa tapahtumaa. Aikataulun assistentti antaa hänelle mahdollisuuden tarkastella nykyistä kokousaikaa kaikkien uusien osallistujien vastaanottamien uusien aikasuunnitelmien rinnalla.

Tämä yksinkertaistaa hänelle tehtävää löytää, vertailla vaihtoehtoja ja valita joka toimii parhaiten kaikille.

Kun uusi ajoitus on valittu kokoukselle, järjestäjä voi lähettää päivitetyn kutsun kaikille osallistujille.

Lähde.