Palkanlaskentapalvelut pilvessä: Intuit vs. ADP

Kukaan ei kiinnitä huomiota palkkahallintajärjestelmään, ellei se toimi. Kun harjoittelet pienyritystä, ei ole mikään pieni tehtävä miellyttää työntekijöitänne jokaista palkkapäivää ja tyydyttää Uncle Samia veroaikaan. Suuremmat yritykset työllistävät palkkahallinnon henkilöstöä laskemaan verot ja pidätykset ja hallinnoimaan IRS-lomakkeita oikein. Mutta jos olet vastuussa pienempien yritysten valvonnasta, verkkopalvelut voivat automatisoida suurimman osan palkkalistoista.

ADP: n sekä Intuit Online Payrollin että RUN: n avulla voit ymmärtää ja seurata parhaillaan tarvittavia lomakkeita ja lomakkeita työntekijät. Jokaisen palvelun avulla voit käyttää palkkasummatietoja verkkoselaimesta, älypuhelimesta tai tablet-laitteesta. Nämä pilvipohjaiset työkalut tarjoavat myös työntekijöille pääsyn palkkatulosteisiin, W2-latauksiin ja jopa maksullisiin tilityksiin ja 401 (k) yksityiskohtiin. Mikä palvelu on parempi yrityksellesi?

Sinulla on tavallinen maksu-aikatauluvaihtoehto Intuussa.

Intuit Online Payroll

Hyödyt: Edullinen; yksinkertainen asennus; helpommin palkkalistoilla aloittelijoille; live tech -palvelu puhelimitse

Häiriöt: Pienemmät ominaisuudet kuin ADP RUN; ei 24/7 apua

Intuit Online Payroll on erinomainen vaihtoehto pienille yrityksille, erityisesti niille, joilla ei ole palkkaneuvottelua. Se alkaa 25 dollaria kuukaudessa hallita työntekijöiden ja urakoitsijoiden maksamista ja nousee 39 dollariin kuukaudessa tukemaan liittovaltion ja valtion verolomakkeita. Jokaisen tilauksen yhteydessä Intuit veloittaa kuukausimaksun, joka maksaa jokaiselle työntekijälle. Sen lisäksi Intuit Online Time Tracking, joka maksaa 3 dollaria kuukaudessa työntekijää kohden, seuraa joko tuntikausia, jonka työntekijät voivat muokata, tai monikäyttäjän online-aikakellon kautta.

Vertaamme paremmin hinnoittelua sen kanssa ADP: n RUN: sta, laskin Intuit Online Payrollin arvioidut kustannukset 15 työntekijälle. Se lisäsi jopa noin 61 dollaria kuukaudessa tilauslomakkeeseen, joka sisältää verolomakkeet, tai noin 106 dollaria kuukaudessa työntekijän ajan seurannassa. Intuit-palkkio alkaa 30 päivän ilmaisesta kokeilujaksosta, joka alkaa, kun suoritat ensimmäisen palkanmaksukauden.

Intuit tarjoaa myös palkanmukainen tehtäväluettelon.

Intuit Online Payroll Plus (39 dollaria kuukaudessa) voi myös auttaa hallitsemaan ja seuraamaan liittovaltion, valtion ja paikallisia palkkasummaveroja. Se tukee jopa elektronisia arkistoja ja erillistä työntekijöiden korvauspalvelua.

Intuitin ohjatun asennuskäyttöliittymän avulla kysytään palkkataulusi, suorat talletustiedot ja loma- / sairausajan toimintatavat. Voit myös syöttää vanhempia palkanlaskennan tietoja, jos olet käyttänyt aiemmin jotain muuta palkkahallintajärjestelmää.

Intuitin sovelluksessa voit pysyä palkkapäiväasiakkaiden kanssa liikkeellä.

Kun määrität yksittäisiä työntekijöitä, voit määrittää liittovaltion, valtion, ja paikalliset veronpidätykset. Intuit tarjoaa tarvittavat verolomakkeet, kuten W-4 (Työntekijän pidätysmääräys), I-9 (Työntekijän kelpoisuustodistus) ja uudet vuokrasopimukset. Tuettuja vähennyksiä ovat vakuutus, eläkejärjestelyt, joustavat kulutilit, HSA-suunnitelmat, koristeet ja muut erät, kuten ennakkomaksut ja lainojen takaisinmaksut. Voit jopa lisätä mukautettuja verovähennyksiä. Normaalin palkan lisäksi se tukee palkkioita, palkkioita, loma-palkkausta, ylitöitä, korvauksia, korvauksia, vinkkejä ja muita sekavia tuloja ja korvauksia.

Työntekijöiden maksuja varten Intuit tukee ilmaisia ​​suoria talletuksia, esipainettuja QuickBook-

Kuten ADP: n RUN, Intuit Online Payroll tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden tutustua heidän tietoihinsa, mukaan lukien palkkatiedot, sekä ladata W2: t. Intuit toimittaa myös ilmaisia ​​sovelluksia iPhonelle ja Android-laitteelle, joiden avulla voit suorittaa suurimman osan palkanhallintatehtävistä, mutta se ei tarjoa työntekijöille liikkuvia käyttöoikeuksia.

Kaiken kaikkiaan Intuit Online Payroll on riittävän käyttäjäystävällinen ja monipuolinen useimmille pienyrityksille. Se tarjoaa lisää ohjeita ja vinkkejä monille aiheille ja kentille, kun syötät tietoja. Esimerkiksi alkuasetusten aikana annetaan vihjeitä tarvitsemiasi työnantajan tunnistenumeroista ja niiden hankkimisesta. Ja kun kirjoitat työntekijän tietoja, se kertoo, kuinka voit tarkistaa sosiaaliturvatunnukset.

ADP RUN

Hyödyt: Lisää työntekijöiden maksutapoja; työnantajan ja työntekijöiden liikkuvuus; live 24/7 puhelinapua

Häiriöt: Kalliimpia ja monimutkaisempia kuin Intuit Online Payroll

RUN, palkanmaksajien automaattisesta tietojenkäsittelystä, tarjoaa kolme pääasiallista verkkopalvelua pienille ja keskisuurille yrityksille: Essential Payroll, Enhanced Payroll ja Complete Payroll ja HR 411. Ensimmäinen tilaus on kaikkein vertailukelpoinen Intuitin kanssa, kun taas jäljellä olevat kaksi tilausta tarjoavat lisää palkkalistoja ja HR-tietoja ja palveluita. RUN on hyvä vaihtoehto kaikille pienyrityksille, mutta niillä, joilla ei ole palkkakokemusta, voi joutua pyytämään apua.

Minun esimerkin vuoksi laskin jälleen kerran 15 työntekijän hinnoittelua: kustannukset olivat noin 284 dollaria kuukaudessa Essential Payroll ja 370 dollaria kuukaudessa Enhanced Payroll. Työntekijöiden aikasäästötilanteessa EZLaborManager-palvelu maksaa 57 dollaria kuukaudessa 15 työntekijälle. Vaikka hinnoittelu on paljon suurempi kuin Intuitin, RUN tarjoaa lisäominaisuuksia ja -palveluja. RUN-käyttöliittymä ja konfigurointiprosessi eivät ole niin velhoisia kuin Intuusta, mutta ne ovat silti melko käyttäjäystävällisiä.

Työntekijän palkanlaskennan yksityiskohtainen hallinta työntekijää kohti on yksinkertainen RUN: lla.

RUN pitää koko yrityksen kokoonpanon ja globaalit asetukset Yhtiö-osiossa, yhteystietojen ja suoratalletusten tilitiedot. Voit myös määrittää oletusarvoiset käytännöt palkkataajuuden, verojen, ansioiden vähennysten, maksettujen aikakatkaisujen ja työntekijöiden korvausten osalta.

Kun määrität työntekijärekisteriä, voit määrittää liittovaltion, valtion ja paikallisen pidättymisajan. Voit myös määrittää suorat talletukset ja mukauttaa kohteita, kuten ansiotuloja, maksettua lomaa ja työntekijöiden korvaustuloksia. Normaalin palkan ohella RUN tukee palkkioita, ylitöitä ja 1099-MISC-lomakkeita sekä korvauksia, lomaa, sairastuneita, henkilökohtaisia, bonuksia sekä ansainta- ja korvaustyyppejä.

Työnantajat ja työntekijät voivat nähdä tietonsa RUN: n mobiilisovelluksella.

Työntekijän maksutavoissa kaikki RUN-liittymät sisältää ilmaisen suoran talletuksen ja tulostuksen, sekä paperitarkastusten ja palkkakertomusten toimittamisen yrityksellesi palkkapäivällä. Lisäksi voit tulostaa omat tarkistuksesi mikropainikkeella tai tavallisella kirjoittimella, jolla on tarkistusluku, tai tavalliselle paperille, jos haluat päällystyspainatuksen vain, jos haluat kirjoittaa käsin palkan. Parannettu palkkasumma mahdollistaa palkkojen painamisen virallisissa ADP-tarkastuksissa ja toimitetun ADP: n allekirjoittamana tai tarjota ladattavia Visa-pankkikortteja työntekijöille.

Samoin kuin Intuit Online Payroll, RUN toimii QuickBooksin, QuickBooks Online-, Zero- ja muun kirjanpidon kanssa

Toisin kuin Intuit-kilpailijalla, RUN antaa sekä työnantajille että työntekijöille mahdollisuuden päästä palkkalistoihin verkkoyhteyden ja mobiilisovellusten kautta.

Kaiken kaikkiaan olen huomannut, että RUN on monipuolinen ja käyttäjäystävällinen, ystävällinen. Mutta se voi käyttää joitakin parannuksia aputoiminnon kanssa, kuten enemmän työkalupöytiä tietokentissä, joten sinun ei tarvitse kuulla erillistä ohjetekstiä verohallinnon selityksestä.

Voittaja

Intuit Online Payroll toimittaa mitä useimmat pienyritykset tarvitsevat: apua, jolla on pieniä yrityksiä. automatisoida palkanlaskentaopinnot. Sen taloudellinen ja käyttäjäystävällinen palvelu on erinomainen kaikille, joilla ei ole palkkaneuvottelukokemusta. RUN sen sijaan maksaa paljon enemmän ja voi parantaa dokumentaatiota. Se sanoi, RUN on hieno valinta, jos sinulla on tarpeeksi rahaa budjetissa sen korkeampien maksujen saamiseksi. Vaikka RUN tarjoaa lisää ominaisuuksia keskisuurille yrityksille, suosittelen Intuit Online Payrollia suurimmalle osalle pienistä ja keskisuurista yrityksistä sen helppokäyttöisyyden ja kohtuuhintaisuuden vuoksi.