Paras BYOD-ratkaisut - vältettävät virheet

Tämän kolmen artikkelisarjan edelliset kaksi artikkelia puhuivat BYOD -hyödyt ja niiden negatiiviset. He keskustelivat myös eräistä kohdista luomaan BYOD parhaita käytäntöjä ja käytäntöjä . Tämä artikkeli laajenee Bring Your Own -laitteiden käytäntöihin ja puhuu mahdollisista virheistä, jotka saattavat poistaa työntekijöiden innostuksen ja lisätä turvallisuusriskejä.

Useimmat tämän artikkelin osat perustuvat kohdassa "Miten luoda hyvän BYOD-politiikka ". Yritä selvittää mahdolliset virheet, jotka voivat olla organisaatioille vaarallisia.

BYOD Ratkaisut ja virheet

# 1 Työntekijäkoulutus

Hanki henkilö, joka tuntee BYOD: n salaisuudet ja poikkeamat: turvallisuuskysymykset, yhteensopivuusongelmat ja kaikkein tärkein niistä - sosiaalinen suunnitteluosa. Olisi hyvä idea, jos annat jokaiselle työntekijälle käsikirjan BYOD-politiikasta sekä henkilöiden yhteydenotot ongelmien ilmetessä. Voit käyttää multimediasisältöä havainnollistamaan mahdollisia uhkia (esityksiä, videoita jne.), Jotta jokainen työntekijä ymmärtää käytännöt.

Sinun on pidettävä ne muistutuksena. Yksi-aika-koulutus ei riitä. Voit itse asiassa luoda koulutusjaksoja BYOD-työntekijöiden palautteen ja tarpeiden nimissä. Voit korostaa tärkeitä kohtia ja pyytää palautetta / ongelmia, joita työntekijät kohtaavat järjestelmässä. Tämä toimii kahteen päämäärään - voit kytkeä uudelleen tärkeät politiikan tärkeät kohdat ja voit käyttää palautetta parantamaan ja tekemään, jos yksi parhaista BYOD-ratkaisuista.

# 2 BYOD: n rajoittaminen tiettyihin laitemalleihin

Me kaikki tiedämme mobiilimarkkinat, jotka pysyvät muuttumassa nopeasti. Uudet mallit tulevat liian usein ja työntekijät haluavat ostaa paremman laitteen. Mutta jos organisaatioiden sovellukset eivät toimi uudella mallilla, työntekijät voivat olla turhautuneita. Yksi vaihtoehto on luoda sovelluksia, jotka käyttävät pilvi kuten Windows Azure ja Office 365, jotka toimivat lähes kaikissa malleissa. Käyttämällä ja toteuttamalla yleisiä sovelluksia, kuten Dropbox, SkyDrive jne. Etäsiirtoon ja reaaliaikaiseen yhteistyöhön, lisää BYOD-käytäntöä.

Jos haluat, että työntekijät käyttävät IT-osaston suunnittelemia sovelluksia, varmista, että sovellukset ovat yhteensopiva kaikkien tärkeimpien laitteiden (käyttöjärjestelmien) kanssa.

# 3 Älä unohda siirtymisprosessia

# 3 Älä unohda prosessointiprosessia

Kun yleinen sovellus on edellä kuvatulla tavalla, ei ole kovin vaikeaa siirtyä vanhasta laitteesta uuteen. Liitä mukaan vielä jotain, joka auttaa siirtämään tietoja uusille laitteille (jos se on tallennettu paikallisesti) ja pyyhkäisemällä sitten edellinen laite. Yhä useammin ihmiset pitävät vanhoja laitteita rennosti (suojaamattomat) ja osa saattaa yrittää myydä ne pois. Kummassakin tapauksessa sinun täytyy saada liiketoimintatiedot poistettu ennen kuin organisaation ulkopuoliset ovat ottaneet heidät.

# 4 ei sisällä sulkemislauseketta on valtava virhe

Vaikka kohta 3 puhui vanhoista laitteista, tämä kohta on liittyvät uuteen laitteeseen. Työntekijöiden on vaikea päästä yksimielisyyteen. Kerro heille, että se on omaa hyötyä. Jos he aiheuttavat väärän laitteen tai siirtyvät toiseen yritykseen, IT-osastosi on voitava pyyhkiä työntekijän tiedot pois etäisyydeltä.

Et voi yksinkertaisesti mennä eteenpäin ja pyyhkiä tietoja, koska työntekijä voi koputtaa tuomioistuimia. Tämä mahdollisuus edellyttää, että lauseke sisällytetään BYOD-sopimukseen niin, että vaikka poistat tiedot etänä, et ole vastuussa.

# 5 Vastuu laittomasta käytöstä

Keskustelimme tästä edellisessä artikkelissa BYODin edut. Olisi oltava selkeä toimintatapa, joka vapauttaa organisaation, jos työntekijä käyttää laitettaan laittomiin latauksiin jne.

# 6 Unohtamatta päivityksiä

On tuttu tosiasia, että teknologia pysyy muuttumassa. Sen vuoksi IT-osaston on tehtävä sovelluksiaan ja muita asioita yhteensopivaksi uudemman tekniikan kanssa sujuvien ja suojattujen prosessien kanssa. Lue

: Tuo omat Laitteen asetukset ja asetukset Windows 10: ssä.

Määritä laitteiden laitteisto ja käyttöjärjestelmä liian vanhentuneeksi, Parhaat BYOD-ratkaisut sisältävät lausekkeen, joka pakottaa työntekijät päivittämään mobiililaitteitaan, kun tekniikka vaatii parempaa laitteistoa tai käyttöjärjestelmää. Jos työntekijät eivät voi päivittää taloudellisia ongelmia, organisaatio voi tarjota heille yhteensopivan laitteen tai vielä paremmin, tarjota heille lainaa uusimman teknologian hankkimiseen. Tämä tekee työntekijöistä onnellisia ja uskollisia. Tämä tarkoittaa parempaa tuotantoa.

Edellä on joitain kriittisiä virheitä, joita voisin tunnistaa hyvän BYOD -politiikan toteuttamisessa. Nyt luetaan: