Macro-tallennus: Luo pikakuvaketta useille formaateille Wordissa ja Excelissä

Oletuksena on Microsoft Word 2013 ja Microsoft Excel 2013 sisältää vain kolme vaihtoehtoa - Tallenna, Kumoa ja Toista. Mutta mitä sanoin, että on mahdollista lisätä lisää mukautettuja painikkeita? Toisaalta kirjoituksessamme käytetään usein eri muotoja, kuten lihavoituja, kursiivisia, alalehtisiä, otsikkoa 1, otsikkoa 2 jne.. Joskus meidän on useampia kertoja sovellettava useampaan kuin yhteen muotoon (lihavoitu, kursivoitu ja alleviivattu tai lihavoitu ja otsikko 1 jne.). Oletetaan, että sinun tarvitsee tehdä niin 50 kertaa. Tämä tarkoittaa, että yhden tyylin viimeisteleminen edellyttää kolme painiketta tai niin.

Voit päästä eroon tästä aikaa vievästä työstä ja tallentaa makron ja luoda pikakuvakkeen, jolla voit toteuttaa useita muotoja kerralla. Katsotaanpa, miten tämä tehdään.

Macro-Luo -painikkeen tallentaminen useiden formaattien lisäämiseksi

Tämä on erittäin helppoa eikä aikaa vievää. Voit tehdä tämän myös Word 2013: ssa ja Excel 2013: ssa. Seuraavat vaiheet tehdään Word 2013: lla, mutta Excel-käyttäjät voivat myös noudattaa näitä vaiheita, koska ne ovat samat.

Avaa Word 2013 -sovellus ja siirry Näytä välilehti. Napsauta sitten Makrot ja valitse Tallenna Macro .

Sitten näyttöön tulee ponnahdusikkuna,

Sinun on annettava nimi ja kuvaus, joten että voit tunnistaa sen nopeasti. Varmista myös, että Kaikki tiedostot (Normal.dotm) on valittu. Kun olet syöttänyt kaikki nämä detsila, paina OK -painiketta. Tämän jälkeen kohdistin näyttää tältä -

Nyt voit valita minkä tahansa muodon. Esimerkiksi: Lihavoitu, Alleviivaus jne.

Kun olet valinnut tai napsautat kaikkia näitä muotoja, paina Stop -painiketta, joka sijaitsee Microsoft Wordin pohjassa.

Voit tallentaa tämän tallennetun makron Nopean käyttöoikeuden työkalupalkki, siirry kohtaan Tiedosto> Valinnat> Pikakäyttösovellustyökalu. Laajenna pudotusvalikko ja valitse Makrot .

Saat makron vasemmalle puolelle. Valitse se ja napsauta Lisää-painiketta.

Jos haluat antaa kuvakkeen, valitse se oikealta puolelta ja napsauta Muokkaa-painiketta.

Tämän jälkeen saat kuvakkeita.

Sinä

Aina kun haluat käyttää näitä muotoja, valitse teksti ja napsauta kyseistä painiketta.

Sen sijaan, että tuhlaisit aikaa käyttää erilaisia ​​muotoja tai tyyliä tekstiin, voit yksinkertaisesti tallentaa makron, lisätä sen Quick Access -työkalupalkkiin ja käyttää sitä tarpeidesi mukaisesti.