Kannettavan tietokoneen kustannusten vähentäminen, osa 1

Viime viikolla kerroin Acerista, Dellistä ja Hewlett-Packardista saatavilla olevista kannettavista tietokoneista $ 500 - 600 dollaria riippuen kokoonpanosta. Mutta mitä jos kukaan näistä kannettavista ei ole veneessäsi?

Voit silti leikata minkä tahansa kannettavan tietokoneen kulut. Tällä viikolla minulla on muutamia vinkkejä siitä, miten säästää rahaa tuottavuusosastoihin, kuten Microsoft Officeen, joka voi lisätä jopa 350 dollaria kannettavan tietokoneen hintatarjoukseen.

Ensi viikolla minulla on lisää vinkkejä, kun ajattelet dollareita kannettavan tietokoneen osto. Jos sinulla on rahaa säästävä kannettava tietokone, lähetä se minulle.

[Lue lisää: Suosituimmat PC-kannettavat]

Toimintovaihtoehtojen punnitseminen

Äskettäin määritettäessä HP Pavilion dv5t (aloitushinta: 600 dollaria), minulle annettiin useita valintoja toimistotyön tuottavuusosioille:

• Microsoft Works, lisättynä ilman ylimääräisiä kuluja
• Corel WordPerfect Office, lisää 59 dollaria
• Neljä eri Office-versiota, 99 dollaria - 349 dollaria

Jos tuottavuustarpeesi tarpeet ovat melko vaatimattomia, Microsoft Works tai Corel WordPerfect saattavat olla kaikki mitä tarvitset.

Vaikka Microsoft Worksin ominaisuuksista ja sovelluksista, kuten esitysohjelmasta puuttuu, Microsoft Works sisältää tekstinkäsittelyohjelma, joka avaa Word-tiedostoja ja tuottaa yhteensopivia tiedostoja, taulukkolaskentaohjelmaa, joka luo tiedostoja, jotka ovat vaihdettavissa Microsoft Exceliin, kalenteriohjelmaan jne.

Vastaavasti Corel WordPerfect Office X4 tarjoaa tekstinkäsittelyohjelmaa, laskentataulukkoa, esitysohjelmaa (kaikki tiedostot ovat yhteensopiva Microsoft Office -sovellusten kanssa), visuaalisen tiedon analysointityökalu, sähköpostiohjelma ja paljon muuta. WordPerfect Office tarjoaa jopa paremman PDF-tuen kuin Office 2007.

Free Productivity Apps

Mutta sinun ei ehkä tarvitse ostaa mitään ohjelmistoa. Toinen vaihtoehto on rekisteröityä Google-dokumentit tai Zoho. Molemmat tarjoavat ilmaisia ​​online-työkaluja tekstinkäsittelyyn, laskentataulukoihin ja esityksiin. Tarvitset vain Web-selaimen ja Internet-yhteyden, jotta voit käyttää niitä. Dokumentit asuvat "pilvessä" (Internet), joten voit käyttää niitä ja muokata niitä mistä tahansa tietokoneesta selaimella.

Voit jopa työskennellä joidenkin Google- ja Zoho-tiedostojen kanssa offline-tilassa. Esimerkiksi viime vuonna Zoho ilmoitti, että voit työskennellä tekstinkäsittelydokumenttien kanssa offline-tilassa. Zoho lisäsi äskettäin offline-valmiuksia myös sähköpostipalveluunsa. Olen testannut Google-dokumentteja ja suosittelen sitä, vaikka sillä ei ole kaikkia Office-työkaluilla varustettuja työkaluja. Katso "Yhteyden muodostaminen offline-tilassa Google-dokumenttien kanssa", osa 1 ja osa 2.

On myös toinen vaihtoehto: OpenOffice.org, ilmainen, avoimen lähdekoodin tuottavuusohjelmisto, joka on saatavana molemmille Windows-tietokoneille, Macille ja Linux-pohjaisille järjestelmille. OpenOffice.org sisältää laskentataulukon, tekstinkäsittelyohjelman ja esitysohjelman. Se voi avata vanhempia Word-tiedostoja, joita Office 2007 ei voi käsitellä. Uusia ominaisuuksia OpenOffice.org 3.0: lle sisältää mahdollisuuden tuoda PDF-dokumentteja.

Muuten kannattaa lukea Scott Spanbauerin "Life Without Desktop -ohjelmisto", jossa hän lähti ilman työpöytäsovelluksia viikon ajan ja raportoi hänen kokemuksia.

Office-ostovinkit

Oletko edelleen vakuuttunut siitä, että haluat Microsoft Officen uuteen kannettavaan tietokoneeseesi? Hieno. Mutta on muutamia asioita, jotka kannattaa harkita.

Toimistossa on kaksi versiota: OEM (alkuperäinen laitteiden valmistaja) ja vähittäiskauppa. Jos olet ostanut Office-esiasennettuna kannettavaan tietokoneeseen tai työpöydälle, sinulla on OEM-versio. Sitä vastoin toimiston vähittäiskaupan versio myydään itsenäisesti; voit ostaa sen myyntipisteistä, kuten Amazon.comista tai ohjelmistokaupasta.

Office-version OEM-versiolla on käyttöoikeus vain käytettäväksi tietokoneessa, johon se on asennettu. Lisensiointikysymykset sivuun, keskimääräinen käyttäjä ei voi asentaa Office-version OEM-versiota millään muulla koneella kuin siinä, johon se tuli. Toimistosi kopio on suunniteltu estämään se ohjelmistopiratismin vuoksi.

Voit kuitenkin laillisesti asentaa Office-version vähittäismyynnin myös ensisijaiselle koneellesi - esimerkiksi työpöydälle - ja toissijaiselle tietokoneelle, sano kannettava tietokoneesi. Office 2007: n vähittäiskaupan loppukäyttäjän lisenssisopimus tarkoittaa, että Office-käyttöjärjestelmän vähittäismyyntiversio voidaan asentaa "kannettavaan laitteeseen, jonka käyttöoikeuden myöntävän laitteen yksittäisen ensisijaisen käyttäjän käyttöön" on. Toisin sanoen, niin kauan kuin asennat Officea kannettavaan tietokoneeseesi, eikä joku muu, ja sinä olet ainoa Office-käyttäjä, olet hyvä mennä.

versio, voi olla järkevää ostaa vähittäiskaupan Office-versio ja asentaa se itse. Tämä on hyvä idea, jos tarvitset ohjelmiston työpöydälle ja kannettavaan tietokoneeseen tai haluat asentaa sen toiseen kannettavaan tietokoneeseen myöhemmin. Jos ostat huolellisesti, voit maksaa saman verran vähittäismyyntiversiosta, kun lisäät OEM-version uuteen kannettavaan tietokoneeseesi. Esimerkiksi Microsoft Office 2007 Small Business Editionin vähittäiskaupan versio oli hiljattain saatavilla 260 - 420 dollaria verkossa. Vertailun vuoksi Small Business Editionin lisääminen kannettavalle tietokoneelle, jonka olen määrittänyt HP: n sivustolla, maksaa vielä 249 dollaria.

Löydät yleensä hyviä tarjouksia Office 2007: sta eBay: ssä ja Amazon.com-myyjiltä. Varmista kuitenkin, että ostat täydellisen version, ei päivityksen. Jos mahdollista, vahvista, että myyjä ei ole rekisteröinyt ohjelmistoa toiselle tietokoneelle. Office-asennuksen yhteydessä Microsoft käyttää verkko-rekisteröintijärjestelmää varmistaakseen muun muassa, että asennettavan kopion määrä ei ole ylittänyt sallittua asennusta. Osta myös vain myyjältä, jolla on korkea luokitus - ihanteellisesti 95 prosenttia tai parempi.

Muista, että jos et ole asentanut Officea esiasennettuna kannettavaan tietokoneeseesi, ja sinulla on ongelmia myöhemmin, kannettavan tietokoneen valmistajan tekninen tuki ei voi auttaa sinua. He voivat kertoa, etteivät he pysty ratkaisemaan ongelmaa, koska et ostanut Officea heiltä. Jos tämä on vakava huolenaihe, sinulla on Office-esiasennettuna uusi kannettava tietokone. Jos tietokoneesi valmistaja myy vähittäiskaupan Office-versiot, voit joutua teknisen tuen rajoitusten ympärille ostamalla ne niiltä. Dell Small Business Editionin ja HP.com: n vähittäisversioiden versiot tarkistettiin kuitenkin $ 420 ja $ 405 vastaavasti - huomattavasti korkeammat kuin monet muut verkkokaupat.

Wrap-Up

Jos yrität leikata kannettavien tietokoneiden kustannuksia, suosittelen ainakin kokeilemalla Google Docsia, Zohoa, OpenOffice.orgia tai muita maksutonta tuottavuussovellusta. Sinulla ei ole mitään menettävää, ja voit avata Office-tiedostossa kaikki luomasi tiedostot käyttämällä jotain vaihtoehtoja.

Pidä klikkaamalla

• Seitsemän olennaista tapaa leikata tekniset kulut
• Parhaat bargain-tietokoneet
• Selaa kannettavia tietokoneita, joiden hinta on $ 500 ja $ 1000
• Suosituimmat sivustot Bargain-metsästäjille
• Dumping Microsoft Office Alternative Suite

Mobile Computing -uutiset, arvostelut ja vinkit

Stop Cell Phone Spam: vastaanottaa ei-toivottuja tekstiviestejä, sähköpostiviestejä ja puheluita matkapuhelimeesi? "Lopeta matkapuhelimen roskaposti" tarjoaa vinkkejä puhelimeesi lähetetyn roskan lopettamiseen. Esimerkiksi monet roskapostiviestit lähetetään puhelimeen sähköpostitse. AT & T-matkapuhelimen tilaajat voivat estää tällaisia ​​viestejä kirjautumalla sisään mymessages.wireless.att.com -palveluun ja valitsemalla sitten valintaruudut estämään multimediaviestipalvelun ja sähköpostiviestien lähettämät tekstiviestit.

iPhonen suojaaminen: Jos Apple iPhonesi tallennetut tiedot kuuluvat kauhistuttaviin käsiin, voit joutua jumalan maailmaan. Parempi on turvallisempi kuin pahoillaan suojelemalla tietoja. Onneksi se ei ole vaikeaa. Esimerkiksi iPhone sisältää ominaisuuden, joka poistaa kaikki tietonsa kymmenen epäonnistuneen salasanan yrittäessä. Jotta tämä toimisi, sinun on annettava nelimerkkinen salasana aina, kun kytket iPhonen päälle. Lue "Kuusi keskeistä iPhone-tietoturvavihjeitä" lisätietoja.

Nokian tyylikäs, hyödyllinen 3G-puhelin: E71, Nokian ensimmäinen 3G-puhelin, tarjoaa liukas muotoilun ja monia hyödyllisiä ominaisuuksia. Karkkia-puhelimessa on täysi QWERTY-näppäimistö, on erittäin ohut, sopii helposti käteesi ja on erittäin kevyt. vain 4,4 unssia.

Osallistuva toimittaja James A. Martin tarjoaa työkaluja, vinkkejä ja tuotesuosituksia, jotka auttavat sinua hyödyntämään tietokonettasi parhaalla mahdollisella tavalla liikkeellä. Martin on myös Traveler 2.0 -blogin kirjoittaja. Ilmoittaudu, että Mobile Computing -uutiskirje lähetetään sinulle sähköpostilla viikoittain.

Suggestion Box

Onko minulle jäänyt erityisen hieno langaton tietotekniikka-tuote tai -palvelu? Onko sinulla vapaa tarinaidea takataskussa? Kerro minulle siitä. Pahoittelen kuitenkin, että en pysty vastaamaan teknisen tuen kysymyksiin saamiensa sähköpostiviestien vuoksi.