Raportti: Yritykset käyttävät Worda Habitista, ei välttämättömyyttä

Yritykset voivat käyttää Microsoft Wordia tekstinkäsittelyyn tapana eikä välttämättömäksi ja alkavat pohtia muita vaihtoehtoja, sillä Web on muuttanut ihmisten luomia ja jakavia asiakirjoja Forrester Researchin raportin mukaan.

Analyysi Sheri McLeishin raportti "Breaking Up Is Hard To Do: Microsoft Word Love Story" kertoo, että yritykset voivat silti käyttää Worda, koska se on tuttu käyttäjille tai koska niillä on vanha investointi sovelluksessa, ei siksi, että se on paras vaihtoehto.

"Koska Word on tullut niin tukevaksi yrityksessä viimeisten 25 vuoden aikana, organisaatiot eivät voi helposti siirtyä siitä", hän kirjoitti. "Niinpä uusien web-pohjaisten kirjoitustyökalujen - joista useimmat ovat ilmaisia ​​vain rajoitetulle käyttäjälle - ovat melko epäonnistuneet, mutta eivät ole tähän mennessä onnistuneet toteuttamaan yrityksen hyväksymistä."

[Lue lisää: Uusi tietokoneesi tarvitsee nämä 15 ilmaista, erinomaista ohjelmaa]

Mutta nämä muut vaihtoehdot nyt markkinoilla, mukaan lukien Web-isännöidyt sovellukset Googlesta, Adobe Systemsilta ja Zoholta muutamia, tekevät jakamisasiakirjoista ja verkkoyhteistyöstä intuitiivisemman ja helpomman käyttäjien, ja he ovat kustannustehokkaampia, hän kirjoitti.

Heillä on veto pienissä ja keskisuurissa yrityksissä, joissa Microsoft ei kilpaile yhtä tehokkaasti Office-paketin kanssa, McLeish sanoi perjantaina raportissa.

"Microsoft Office on ollut heille lehmä vuosia", hän sanoi. "Mutta mitä ihmiset löytävät, he kyseenalaistavat tämän investoinnin. Se on verrattain korkealla markkinoilla olevien muiden vaihtoehtojen vieressä."

Ehkä tällä painostuksella vastataan Microsoftin mukaan tällä viikolla se laajentaa Office Live Workspace online-asiakirjojen jakamista ja tallennusta, jotta ihmiset voivat luoda ja muokata dokumentteja verkossa. Aiemmin ihmiset joutuivat käyttämään Office-työpöytäversiota luomaan asiakirjoja, jotka voidaan lähettää ja merkitä Office Live Workspacen kautta.

Microsoftin siirto osoittaa, että Google-dokumentit, Adobe Acrobat.com ja Zoho Writer -sovellukset ovat saavuttaneet vetovoiman jotkin yritykset. Web-evoluutio foorumina, jolla yritykset voivat hoitaa yritystään, on muuttanut peliä, kun ihmiset luovat, tallentavat ja jakavat tekstinkäsittelyasiakirjoja. Yhteistyössä toimivat WWW-pohjaiset tekstinkäsittelyohjelmat helpottavat näitä uusia menetelmiä, McLeish totesi raportissaan.

"Tietoyhteisöjen tiimihenkilöt käyttävät usein wikiä alkuvuoden asiakirjojen sijaan, jotka olisivat voineet aikaisemmin lähettää ryhmälle sähköpostilla tai julkaista yhteinen sivusto", hän sanoi. "Blogit ohittavat asiakirjanäkymän kokonaan. Enterprise Web 2.0 on saattanut saapua, mutta se voi tuottaa suurta arvoa erityisesti parantamalla sisältöä yhdistämällä se vertaisarvioijien ja asiantuntijoiden kanssa."

Vaikka yrityksillä on edelleen turvallisuutta ja integroitumista koskevia huolenaiheita, jotka pitävät yllä heitä sukelluksesta ottamaan käyttöön ohjelmisto-as-a-service -mallin asiakirjoihin päin, tämä suuntaus on myös toinen kannustin Microsoftille kehittää Word ja muut Office-sovellukset pysyäkseen kilpailukykyisinä McLeishin mukaan.