Android

Tietojen hallintaoikeus: Rajoita asiakirjojen käyttöoikeus

Python Web Apps with Flask by Ezra Zigmond

Python Web Apps with Flask by Ezra Zigmond
Anonim

Tietojen hallinta (IRM) on palvelu, joka on tarkoitettu rajoitettuun käyttöoikeuteen Office-dokumentteihin, työkirjoihin ja esityksiin. Mitä se tarkoittaa? Se tarkoittaa vain, että voit määrittää asiakirjojen, esitysten jne. Käyttöoikeudet, jotta tietyt henkilöt voivat käyttää sitä. Se auttaa estämään arkaluonteisten tietojen tulostumista, välittämistä tai kopioimista luvattomilta ihmisiltä.

Tietojen hallintaoikeuden kauneus on se, että kun tiedoston käyttöoikeudet on rajoitettu sen avulla, tiedostojen käyttöoikeudet ja käyttörajoitukset ovat silloin

IRM voi auttaa organisaatioita valvomaan ja ylläpitämään luottamuksellisten tai omistusoikeuksiensa hallintaan ja levittämiseen sovellettavaa yrityspolitiikkaa. Yksinkertaisesti Microsoft Office sallii organisaatioiden säilyttää luottamukselliset ja luokitellut tiedot itselleen. IRM ei kuitenkaan takaa sisällön lakkauttamista, varastamista tai kaappaamista ja lähettämistä haittaohjelmilta, kuten troijalaisilta, näppäimistön hakkereilta ja tietyntyyppisiltä vakoiluohjelmilta.

Microsoft tarjoaa ilmaisen IRM-palvelun, jota voit käyttää käyttämällä Microsoft Account tai Windows Live ID. Herkkiä tietoja ei koskaan tallenneta tai lähetetä Microsoftille. Valtakirjasi ja muut tarvittavat tiedot lähetetään palveluun, mutta niitä ei ole tallennettu.

IRM: n avulla voit suojata Word-tiedostoja, Excel-tiedostoja ja PowerPoint-tiedostoja. Esimerkkinä mainittakoon, kuinka voit käyttää IRM: tä PowerPointissa.

Tietojen hallintaoikeudet PowerPointissa

  • Avaa Microsoft PowerPoint
  • Napsauta Tiedosto-välilehteä ja sitten Info-välilehteä.

  • Napsauta sitten Suojaa esitys -> Rajoita käyttöoikeus by People -> Restricted Access

  • Tällöin IRM-ikkuna tulee näkyviin.

  • Valitse Yes-vaihtoehto ja Windows Right Management tulee näkyviin. Valitse tarvittava vaihtoehto.

  • Kun olet täyttänyt käyttäjätiedot, näet Valitse tietokone, Tyyppi Ikkuna.

  • Viimeinen ikkuna tulee näkyviin pian, josta sinua pyydetään Lisää / poista käyttäjät.

  • Sinua pyydetään nyt asettamaan asiakirjan käyttöoikeus.

Napsauta OK ja kaikki asetukset tallennetaan.

Kerro meille, miten löydät tämän vinkkien, jos haluat rajoittaa asiakirjojen käyttöoikeutta.