Arvostelu: Adobe Acrobat XI Pro edistä paperiradalla toimivaa konseptia mutta myös korostaa esteitä

Paperi on vihamielinen yritysten tuottavuuden lisäksi, koska se on tappava vihollista, mukaan Adobe. Adoben uusi Acrobat XI Pro -muotoinen kannettava dokumenttimuotoinen ohjelmisto pyrkii tekemään molempien osapuolten edut helpottamaan työskentelyä ilman paperia. Tietenkin puut ovat luultavasti kaiken tämän suhteen, mutta Adobein paperittoman työnkulun toteuttaminen ei välttämättä riitä yrityksien muuttamiseen.

Acrobat XI Pro: n oletusrajapinta näyttää paljon samanlaiselta kuin edellisessä versiossa, mutta nyt voit luoda ja tallentaa muokatut työkalusarjat, viedä ne ja jakaa ne yrityksessä. Voit ladata muitakin muokattuja työkalusarjoja.

Vaikka Pro-versio, joka sisältää kaikki ohjelman ominaisuudet, on saatavana sekä Mac- että Windows-käyttöjärjestelmille, on tavallinen versio, jolla ei ole tiettyjä huippuluokan ominaisuuksia, vain

Ole hyvä ja eSign here

Kyky allekirjoittaa asiakirjoja digitaalisesti ei ole uusi, mutta nyt voit pyytää, vastaanottaa ja hallita digitaalisia allekirjoituksia Adoben äskettäin hankkimalla EchoSign-verkkosivustolla. Luo asiakirjaasi Acrobat XI Pro -ohjelmassa ja napsauta sitten Sign-painiketta ja sitten Send for Signature. Acrobat XI Pro lähettää asiakirjan EchoSign.com: lle ja sitten ohjaa sinut suorittamaan tapahtuman siellä.

John Hancock täältä: Kun Acrobat XI Pro lähettää asiakirjan EchoSignille, kirjoita vastaanottaja, asiakirjan nimi, viesti, ja napsauta Lähetä.

Voit lähettää enintään viisi asiakirjaa kuukaudessa ilmaisella EchoSign-tilillä tai voit valita tilityyppejä, jotka mahdollistavat suuremman määrän käyttäjiä ja lisäominaisuuksia - esimerkiksi kaikkien sähköpostiviestien brändäys - kustannukset vaihtelevat 15 dollaria kuukaudessa 400 dollariin kuukaudessa.

Jos olet jo kirjautuneena EchoSigniin, syötä vastaanottajan sähköpostiosoite, valitse muutamia vaihtoehtoja (lähetä se takaisin tai lähetä se faksiin takaisin te) ja napsauta Lähetä. Nyt seuranta ja kello alkavat: Web-sivusto lähettää asiakirjan vastaanottajalle ja sähköpostiviestin, jossa ilmoitat, että se on lähetetty, ja lähettää sen sitten sähköpostin, kun vastaanottaja joko merkitsee tai hylkää asiakirjan. Vastaanottajien ei tarvitse olla EchoSign-tilejä; heidän on vain napsautettava linkkiä järjestelmän lähettämässä sähköpostissa.

Paljon merkkejä seinälle: EchoSign näyttää kojelaudan siitä, missä asiakirjat ovat allekirjoitusprosessissa.

Sähköposti, jonka järjestelmä on lähettänyt lähettää sisältää yleisen linkin ja linkin mobiililaitteiden käyttäjille. Valitettavasti mobiililaitteiden linkki vei minut verkkosivulle, jossa oli asiakirjaani, joka oli pakattu niin paljon, etten voinut lukea mitään kehon tekstiä Android-älypuhelimella tai Google Nexus 7 Android -tabletissani. Sivulla oli myös linkkejä, joiden avulla voin ladata alkuperäisen PDF-tiedoston, ja PDF oli täysin luettavissa Acrobat Readerin mobiiliversiossa, mutta en voinut allekirjoittaa asiakirjoja siellä; Minun oli palattava verkkosivuun allekirjoittamaan asiakirja. Voit allekirjoittaa digitaalisen allekirjoituksen ja välittää asiakirjoja Adoben EchoSign-mobiilisovelluksessa, mutta se on käytettävissä vain iOS: lle, ei Androidille.

Lähdät Acrobatista: Kun olet ladannut allekirjoitustunnuksen EchoSignille, olet valmis Acrobat XI: llä Pro.

Lisäksi et tarvitse Acrobat XI Pro -ohjelmaa EchoSignin käyttämiseen. Voit lähettää asiakirjoja, jotka on luotu Microsoft Word, vanhemmat versiot Acrobat tai muut sovellukset EchoSignin verkkosivuilla. Acrobat XI Pro ja EchoSignin integrointi lisää vain vähäistä mukavuutta; et voi lähettää allekirjoitusta suoraan Acrobat XI Pro -ohjelmistosta.

Allekirjoittaminen elämästäni: Kirjoita nimesi EchoSign-allekirjoituksen laatikkoon ja sivusto muuntaa sen melkoiseksi kirjaksi.

Muodosta rivi tähän

Acrobatin lomakkeiden luomisen tehostamiseksi Adobe otti toisenlaisen lähestymistavan. Acrobat XI Pro on mukana FormsCentral, erillinen työpöytäsovellus, joka toimii vuorovaikutuksessa Adoben FormsCentral.com-sivuston kanssa. FormsCentral.com ei ole uusi, mutta sen integrointi Acrobat XI Pro -ohjelmaan tai sen integrointi FormsCentral-sovellukseen on. Acrobatilla on jo pitkään ollut tähtien muotoilun luomisominaisuuksia, mutta ne olivat vain PDF: n lomakkeita varten; nyt FormsCentralilla voit luoda kehittyneitä, jäljitettäviä web-pohjaisia ​​lomakkeita.

Voit luoda lomakkeita vanhanaikainen tapa pysyä Acrobat XI Pro -ohjelmassa, mutta Adobe ohjaa sinut kohti FormsCentralia. Voit valita 50 valmiiksi muotoiltua lomakemallia, tai voit luoda yhden nykyisestä sisällöstä tai tyhjästä. Voit muokata jotain näistä malleista tietenkin ja tallentaa sen omaksi tulevaisuuden käyttöön, ja kun olet valmis, voit julkaista sen joko PDF-muodossa tai verkkopohjaisena lomakkeena.

Täysin muotoiltu: FormsCentralin lomakkeiden rakentaja on helppokäyttöinen ja luo PDF- tai web-lomakkeita.

Acrobatin aikaisemmat versiot antavat sinun luoda lomakkeita, jotka toimisivat vuorovaikutteisesti Acrobat.comin kanssa kerätä ja muotoilla lomakeja, mutta lomakkeet voivat olla vain PDF-muotoja. Web-lomakkeella voit muodostaa yhteyden lomakkeeseesi osoitteessa FormsCentral.com tai voit upottaa sen omalle verkkosivustollesi tai Facebook-sivulle. Voit muodostaa PayPal-tilin, jotta voit myös hyväksyä maksuja.

Mutta lomakkeen kiinnostavin osa on palauttamasi tieto. Voit lajitella ja suodattaa lähetystulokset, lisätä Excelin kaltaisia ​​perustoimintoja (kuten Summa, Keskimäärin, Laske, Min ja Max) ja nähdä nopeasti yhteenvetoraportin, jossa on pylväskaaviot. Voit viedä lähetystietoja Excel- tai.csv-muodossa, jotta voit tuoda sen CRM-ohjelmaan tai muuhun sovellukseen. Voit tehdä kenttiä, kuten odotin, ja vaatia, että syöttökentät ovat tekstiä, numeroita, valuuttaa, prosentteja, päivämääriä tai sähköpostiosoitteita, mutta jos et käytä pudotusvalikoita, et voi pakottaa muotoilua (kuten viivoja

Tulokset ovat: FormsCentral antaa hetkellisiä tuloksia lomakkeiden lähetyksistä.

On olemassa myös muita tapoja tuottaa ja hallita verkkopohjaisia ​​lomakkeita, mutta useimmat, jos eivät kaikki, tulevat hintaan. Jotkut sivuston sisällönhallintajärjestelmämoduulit tarjoavat sitä, ja jotkin Web-palvelut - esimerkiksi Jotform-tarjoavat sitä. FormsCentral maksaa 15 dollaria kuukaudessa Basic-palveluun, joka sisältää viisi lomaketta kuukaudessa ja enintään 500 vastausta tai 144 dollaria vuodessa Plus-palveluun, mikä mahdollistaa rajattoman määrän lomakkeita ja enintään 5000 vastausta lomaketta kohden.

Mutta kuten EchoSignin kanssa, sinun ei tarvitse käyttää Acrobat XI Prota käyttääksesi FormsCentralia. Tällöin sinun ei tarvitse myöskään FormsCentral-sovellusta, koska FormsCentral-verkkosivusto näyttää ja toimii täsmälleen sovelluksen kaltaisena.

PDF-tiedostojen muokkaaminen

myönnän, että käytän usein Acrobatin alkeellisia muokkaustoimintoja PDF: n muuttamisen sijaan kopioin alkuperäisen asiakirjan, jota käytin luomaan sen. Mutta Acrobat XI Pro mahdollistaa paljon suuremman muokkausominaisuuden, joten sinun ei ehkä tarvitse palata takaisin alkuperäisiin asiakirjoihin, vaikka merkittäviä muokkauksiakin.

Luovan johtajan pahin painajainen: Nyt voit hakea PDF: n tekstiä tai kuvia ilman että kaivata alkuperäistä asiakirjaa.

Voit muokata tekstiä ja kuvia sekä muuttaa fonttien ominaisuuksia muokkaamalla tekstiä rivillä, kuten aiemmin. Acrobat XI Pro: lla ei ole kaikkia InDesignin tarkkoja tekstin säätöjä, mutta sillä on pystysuora ja vaakasuora riviväli sekä perusmerkkiväli. Voit löytää ja korvata tekstin (mutta sovellus ei anna korvata kaikkia tapauksia yhdellä swoopilla, sinun on klikattava Vaihda niin usein kuin tarpeen).

Wordista luoduissa asiakirjoissa kappaleet pysyivät yhdessä mutta asiakirjassa, joka oli luotu Adobe InDesignilla, monet asiakirjan rivit nähtiin erillisinä elementteinä Acrobat XI Pro -ohjelmassa, joten sivun uudelleenjärjestelyä minun piti siirtää ja muuttaa jokaisen rivin kokoa. Lisäksi jos siirrät kuvan tai tekstilohkon paikkaan, jossa toinen elementti asuu, elementti ei liiku; ne ovat päällekkäisiä. Acrobat XI Pro: lla on Arrange-komento tuoda elementtejä eteenpäin tai lähettää ne taaksepäin, mutta sillä ei ole käärintäominaisuuksia, joten tekstin kokoa on muutettava niin, että se ei peitä kuvaa. Acrobat XI Pro ei tarjoa uusien muokkaustoimintojen seurantaominaisuuksia.

Uusi ohjattu toiminto auttaa sinua luomaan standardoituja asetuksia. Voit käyttää näitä asetuksia monissa eri asetuksissa Acrobatissa, mukaan lukien suojaus; tallenna toiminto Acrobat XI Pro: n oikealla puolella olevaan työkalupalkkiin ja sitten joka kerta, kun napsautat painiketta, sovellus siirtyy tarvittavien asetusten läpi. Voit viedä toimintoja ja jakaa ne organisaationlaajuisesti.

Katso, mitä olet PDF-tiedosto: Acrobat XI: n uudistettu yhdistelmätiedostot -ruutu näyttää asiakirjojen pienoiskuvien esikatselun ja voit jättää asiakirjan sivut pois.

Acrobat XI Pro: n yhdistäminen valmiuksia on myös parannettu. Nyt voit nähdä esikatselun useimmista asiakirjoista, voit järjestellä ne uudelleen skaalattavan kuvakuvakkeen sisällä, katsoa minkä tahansa asiakirjan jokaisen sivun näyttää ja voit määrittää, mitkä asiakirjan sivut sisältyvät lopulliseen vietyyn tiedostoon. Voit myös muuttaa PDF-tiedostoja muokattaviksi Microsoft PowerPoint -esityksiksi.

Bottom line

Adobe Acrobat XI Pro, EchoSign ja FormsCentral ovat yhdessä vaikuttavia ominaisuuksia, mutta EchoSignin ja FormsCentralin linkit ovat vain linkkejä; se on niiden integroituminen Acrobat XI Pron. Ne ovat erillisiä komponentteja, joiden integraatio on vähäistä ja epäilen, että kolmen erilaisen komponentin käsitteleminen tekee paperittomasta toimistokokonaisuudesta hyvää vain paperilla.