Web Apps < Jos käytät Skypeä liiketoiminnassa, on tärkeää, että voit palata edellisiin pikaviestikeskusteluihin ja tekstiviesteihin. Advansys RecollX tekee tämän työn kevyemmäksi tarjoamalla helppokäyttöisen hakukelpoisen arkiston, joka kytkeytyy suoraan Skype-sovellukseen.

Ed. huomautus 1/22/13: Vastauksena tähän tarkasteluun myyjä on laskenut hinnan 80 dollarin ja 20 Yhdysvaltain dollarin välillä.] Vuosien varrella Skype on saanut enemmän hyväksyntää yrityksiltä etenkin VOIP-asiakkaana on parantanut videokeskustelu- ja ryhmäviestintäominaisuuksia. Nyt on tavallista nähdä pienet puhelinkeskukset ja Skype-virtuaalitoimistot sekä suurien verkkosivustojen toimitukselliset henkilöt. Mutta yksi ongelma, johon ihmiset kohtaavat, kun he käyttävät Skypeä liiketoiminnassa, on se, että ei ole helppoa etsiä aikaisempia pikaviestikeskusteluja, tekstiviestejä ja lähetettyjä ja vastaanotettuja tiedostoja nähdäksesi, kuka sanoi tai sai, mitä ja milloin. Tässä on Advansys RecollX Professional for Skype (alun perin 80 dollaria yhdelle käyttäjälle, nyt 20 dollaria yhdelle käyttäjälle, 30 päivän ilmainen kokeiluversio).

RecollX on arkistointisovellus, joka yhdistää suoraan tietokoneeseesi asennettu Skype-sovellus (jopa kannettava Skype) ja tekee kopiot keskusteluista, tekstiviesteistä ja tiedostoista, jotka lähetetään / vastaanotetaan, kun ne tapahtuvat. Ne voidaan sitten hakea tulevaa käyttöä varten, ja mikä tahansa osa voidaan viedä Windowsin leikepöydälle tai viedä CSV-tiedostoon.

Kun asennat RecollXin ensimmäistä kertaa, se pyytää lupaa käyttää Skype-sovellusta. Kun annat tämän käyttöoikeuden, se alkaa ladata ja arkistoida aiemmin Skype-keskustelukeskusteluja (olettaen, että olet opettanut Skype: n optio-osiossa pitämään kaiken). Tällöin voit käynnistää ohjelman Windowsissa ja se istuu hiljaisesti järjestelmäpaneelissa kellon vieressä, kopioimalla ja arkistoimalla jokaisen puhelun, chatin ja tiedostonsiirron yksityiskohdat Skype-palvelussa.

Voit nähdä keskustelun historia Skype-yhteyshenkilön kanssa, kaksoisnapsauta käyttäjätunnusta vasemmanpuoleisessa ruudussa ja keskustelu näkyy oikealla. Etsi sitten avainsanan mukaan.

Kun haluat etsiä tietyn osan keskustelusta, kaksoisnapsauta yhteystietoa vasemmanpuoleisessa ruudussa. Sitten, kun keskustelut latautuvat keskimmäiseen ikkunaan, anna hakutermisi yllä olevaan hakukenttään. Kaikki tulokset ladataan ja voit kaksoisnapsauttaa sitä nähdäksesi sen kokonaan oikealla ruudulla.

RecollX: n hakukoneen ainutlaatuinen ominaisuus on, että se pystyy etsimään hashtagilla. Hashtagit suosivat Twitterissä, ja nyt tämä on siirretty RecollX: lle. Jos lisäät isäntäluettelon Skype-pikaviestiviestiin ennen sen lähettämistä, voit tuoda kyseisen hashtagin RecollX: hen ja palauttaa keskustelun. Joten esimerkiksi #pcworld -tiedonsiirto tuo kaikki PC Worldiin liittyvät keskustelut, joita sinulla on ollut äskettäin.

Et myöskään ole rajoitettu yhteen arkistoon. Jos käytät useita Skype-käyttäjätunnuksia, voit kirjautua jokaiseen ja kertoa RecollX: lle aloittaaksesi arkistoinnin myös käyttäjänimellä. Arkisto päivitetään, kun olet kirjautunut Skypeen tähän nimeksi.

Mitkä ovat tämän sovelluksen haitat? Se on todella kallista. Ilmainen 30 päivän kokeilun jälkeen hinnat alkavat 80 dollarilla yhdelle käyttäjälle ja hinta nousee, riippuen käyttäjien määrästä. Verrattuna Pamela Professional, joka tekee saman puoleen hintaan, kustannukset antavat tauon. Sinulla on myös muita kilpailijoita, kuten G-Recorder, joka kopioi pikaviestit ja tallentaa puhelut MP3-tiedostoiksi ja lähettää ne suoraan Gmail-tilillesi - jotain RecollX ei tee. RecollX voi kuitenkin olla tarkoituksenmukaisempi yrityksille, jotka tarvitsevat kirjausketjun keskustelujen, kuten rahoitus- tai pankkiyritysten kanssa.

Halusitpa mennä Advansys RecollX Professionalin Skype tai yhden kilpailijan kanssa, yksi asia on varma. Liiketoiminnassa sinun on pidettävä varovaisia ​​kirjauksia siitä, mitä sanoit kenelle ja mitä he sanoivat takaisin.

Huomaa:

Tuotetieto-sivun "Lataa" -painike lataa ohjelmiston järjestelmään.