Arvostelu: Pienennä kirjoitustasi automaattisella tekstinsyöttölaitteella

Jos haluat analysoida mitä kirjoitit päivittäin tai viikoittain, kuinka paljon siitä olisi sama toistuva tavara ? Kuinka paljon olisivat samat pro forma -viestit, sama sähköpostiosoite, sama osoite ja puhelinnumero, samat sähköpostiosoitteet (Ystävällisin terveisin, Tiesin nyt jne.) Ja niin edelleen? Automaattinen tekstin laajentaminen on puhdas 30 dollarin ohjelma (ilmainen 200-katkelmatiedote), joka käyttää makroja, joiden avulla voit kirjoittaa tavallisimmin kirjoitetut tekstit nopeasti lyhenteillä.

Sinun tarvitsee vain kirjoittaa ennalta määritetty lyhenne kuten snip5 *) ja Auto Text Expander korvaa "snip5 *" (tai mikä tahansa lyhenne) laajennetulla tekstillä.

Jos haluat tehdä uuden koodinpätkän, napsauta "uutta koodia" ja täytä tiedot, mukaan lukien täydellinen teksti pääikkunassa. Varmista, että valitset lyhenne, jota et normaalisti käytä säännöllisessä kirjoittamisessa.

Kaikki tämä kestää vain millisekuntia, joten kun kirjoitat lyhenne, laajennettu teksti on jo olemassa. Se vähentää vakavasti aikaa, jonka normaalisti kirjoitit jotain. Ainoa saalis on se, että sinun on ensin tallennettava lyhenteet ja päästäkseni käyttämään niitä käytännössä. Jos olet joku, jolla on huonoja tapoja, voi rikkoa näitä tottumuksia vaikeaksi. Minun on vain tarkasteltava itseäni peilissä, jotta tiedän, että se on totta.

Kun avaat Auto Text Expanderin ensimmäisen kerran, näet vasemmalla puolella jo valmiiksi katkelmia, kuten tavallisen tekstin sähköpostimallin, HTML-sähköpostin allekirjoitus ja nykyisen päivämäärän ja kellon syöttäminen asiakirjaan. Voit käyttää tai muokata näitä katkelmia tai voit tehdä omia.

Jos haluat tehdä omasi, napsauta "uutta koodinpätkää" ja anna sille nimi (tässä artikkelissa kutsutaan sitä TESTiksi). Valitse sitten lyhenne. Lyhenne pitäisi olla jotain, jota et normaalisti kirjoita päivittäisiin sähköposteihin ja asiakirjoihin. Joten sana TEST ei olisi hyvä idea, koska aina kun kirjoitat TESTin, ohjelma käynnistää ja korvaa tekstin sinulle.

Joten jotain t * est tai tes_t olisi parempi; merkin lisääminen, joka ei normaalisti olisi, säästää sinulle tämän ongelman. Voit myös määrittää, pitäisikö lyhenne olla kirjainkokoinen vai ei, ja onko tekstin tekstimuoto vai muotoiltu teksti.

Kirjoita pääikkunaan koko kirjoitettu teksti, jonka haluat lisätä kirjoittaessasi lyhenne. Lisää muotoilua ja kuvia, jos haluat sen myös. Voit myös lisätä komentoja, jotka vetävät päivämäärän ja ajan sekä leikepöydän nykyisen sisällön.

Kun aloitat paljon aikaa säästävien katkelmien luomista, voit varmuuskopioida ne ATE: n omassa muokossa ja palauttaa ne sitten takaisin ATE: hen, jos ohjelma asennetaan uudelleen. Tämä on luonnollisesti tehtävä säännöllisesti.

Kehittäjän mukaan valmistellaan uutta versiota, jossa on tietokanta yleisistä käyttäjän lyhenteistä eri toimialoille kuten lääketieteelliselle ja juridiselle teollisuudelle. Joten tätä ohjelmistoa parannetaan aktiivisesti koko ajan.

Jos olet joku, joka tekee paljon toistuvaa kirjoittamista, tämä on ehdottomasti yksi ohjelmisto tarkistaa. Hinta on melko korkea jotain, joka on lähinnä makro, mutta ilmainen demo pitäisi antaa sinun arvioida sitä: se mahdollistaa jopa 200 teloitusta. Jos sinulla on kirjoitustyövoimainen liiketoiminta, jossa aika on rahaa, kannattaa harkita, että tämä vähentää kirjoitustyötä.

Huomautus: Tuotetiedot -sivun "Lataa" -painike lataa ohjelmiston järjestelmään.