Arvostelu: PhraseExpress 9 lisää sovelluskohtaiset makron ominaisuudet

PhraseExpress, joka on nyt yhdeksännellä versiollaan, on tehokas makro- ja tekstinlisäystyökalu, joka automatisoi syöttämällä yleisesti käytettyjä lauseita useiden muiden hyödyllisten toimintojen lisäksi. Käyttämällä PhraseExpressia voit yhdistää yleisesti kirjoitettuja tekstejä, kuten "Tiedät, että uutinen" tarina on sipulista, eikö? " lyhytsanat, kuten "ONIN" ja PhraseExpress, tuottavat automaattisesti täydellisen lausekkeen heti, kun se havaitsee avainsanan. PhraseExpress 9: n julkaisun avulla saamme valikoiman uusia ominaisuuksia, kuten Windows 8: n ja pilviasemien tukea, jotka heijastavat nykypäivän tietojenkäsittelyympäristöä ja käyttäjien odotuksia. PhraseExpress maksaa 50 dollaria yrityskäyttöön 30 päivän ilmaisen kokeilun jälkeen. se on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön.

Voit järjestellä lauseita kansioihin yhdistämällä yleisesti käytettyjä käsitteitä, kuten osoitteita, yritysviestejä, suosikkihintatietoja ja tekstin alaosastoja. PhraseExpress-ohjelmaan sisältyvä makrotoiminto tarjoaa vuorovaikutteisuuden tasoa, jolloin käyttäjä voi täyttää tietyn arvon, kun lause toteutetaan. Yleinen käyttö on antaa tietty nimi yleiseen sanomaan.

Hakusanan aktivointijärjestelmän lisäksi PhraseExpressin avulla voit myös antaa lausekkeita pikanäppäimille. Erityisen hyödyllinen on määrittää pikanäppäin lauseita sisältävään kansioon, eikä yksi lause; koko lista näkyy ponnahdusikkuna, ja voit navigoida sen näppäimistöllä, joten sinun ei tarvitse koskaan käydä hiirellä.

PhraseExpress 9 sisältää Windows 8 -tuen. Tärkeämpää on se, että sillä on nyt pilviohjaus (Dropbox, SkyDrive jne.), Jonka avulla käyttäjät voivat käyttää samoja lauseita kaikkiin tietokoneisiinsa. Myyjä Bartels Media on tehostanut verkkotukea, ja nyt voit asettaa lauseita vain tietyille käyttäjille.

PhraseExpress voi edes auttaa kirjoitettaessa PhraseExpress-lomakkeita.

Toinen lisälaite on sovelluskohtaiset ponnahdusvalikot. PhraseExpress on aina antanut sinulle mahdollisuuden jakaa koko lauseiden kansio pikanäppäimeen ja rajoittaa joitain lauseita tiettyihin sovelluksiin, ja nyt nämä ominaisuudet yhdistetään: Ponnahdusvalikoissa näkyvät vain ne, jotka liittyvät aktiiviseen sovellukseen. Tämä tekee helpommaksi sisällyttää useita lauseita, jotka on yhdistetty yhdelle painallukselle, mutta rajoittaa ne kohtuulliseen määrään tietylle tehtävälle.

Parempi versio 9 suodattaa ponnahdusikkunat sovelluksen mukaan. Jos aktivoidaan kansio, kun Word on keskittynyt, vain ponnahdusikkunassa näkyvät Wordissa käytettävät kohteet. Vaihda toiseen sovellukseen ja vain sovelluksen kohteet näkyvät.

Toinen ominaisuus, joka ei ole uusi tässä versiossa, mutta jota olen juuri alkanut käyttää, on integroitu verkkohaku. Jos valitset tekstin ja napsautat pikanäppäinyhdistelmää, kyseinen teksti lisätään itsellesi valittuun hakukoneeseen. Se on pieni, mutta hyödyllinen aika säästyy verrattuna valittuun, kopioituun, avoimeen selaimeen, avoimeen hakukoneeseen, liitä.

PhraseExpressilla on pieniä ongelmia. Ensimmäinen ohjelma on luonteeltaan enemmän tai vähemmän riippuvainen: Sinun täytyy viettää aikaa lauseiden luomiseen ja muistaa käyttää ponnahdusikkunoita tai avaimia aktivoida niitä. Se ei ole aikaa säästävä, jos sinun on lopetettava etsiä, mikä laukaisusi lause on. Toiseksi, olen löytänyt satunnaisia ​​käyttöliittymäkysymyksiä tai virheitä, joita on yleensä vaikea replikoida luotettavasti ja jotka eivät useinkaan ole riittävän vakavia esteitä. Kolmanneksi oletusarvo on, että PhraseExpress toimii kaikissa konteksteissa, mikä voi olla hankalaa, jos et odota sitä. Tämä on jotain, jota käyttäjä voi hallita asettamalla lauseita vain toimimaan tietyissä sovelluksissa.

PhraseExpress on ilmainen ei-kaupalliseen käyttöön, mutta kaupallinen käyttö 30 päivän jälkeen vaatii lisenssin hankinnan. PhraseExpress seuraa sitä, miten sitä käytetään, ja heuristiikka määrittää, käytetäänkö sitä kaupallisiin tarkoituksiin.

PhraseExpressin vanhempien versioiden käyttäjät saattavat ihmetellä, onko päivittäminen sen arvoista. Sovelluskohtainen ponnahdusominaisuus on mukava, mutta PhraseExpress 9: n pääpaino on verkkotuen avulla joko yritysympäristössä tai käyttäjillä, joilla on useita laitteistoja ja jotka haluavat synkronoida automaattisesti ilmaislahjasi. Valtaosa ominaisuuksista säilyy vähäisessä muutoksessa edellisestä julkaisusta.

Huomautus: Tuotetiedot -sivulla Lataa-painike lataa ohjelmiston järjestelmään.