Säästä rahaa vaihtoehtoisten ohjelmistolisenssien

suurimmat työntekijän infrastruktuurikustannukset tulevat rahoista, jotka on sidottu ohjelmistolisensseihin. Jos lisäät uusia ihmisiä, voit tuhlata tuhansia dollareita juuri silloin. Ja maksat, jotka maksat, lakkaa toimimasta sinua heti, kun menetät työntekijöitä, kun nämä käyttöoikeudet ovat käyttämättömiä.

Ohjelmistosta riippuen voit käsitellä molempia asioita ostamalla tilauksia irtotavarana, valitsemalla käytetyt lisenssit tai myymällä täydet käyttöoikeudet kun sitä ei enää tarvita. Pidä nämä vaihtoehdot mielessä, varsinkin jos skaalaat tilapäisiä työntekijöitä.

Maksu kuukausittain ohjelmistolle

Monet yritykset tarjoavat kuukausittaisia ​​tilauksia ohjelmistolisensseille. Esimerkiksi palvelimella tämä malli voi tallentaa suuren yksittäisen maksun käyttäjäkohtaisten Exchange-lisenssien perusteella. Mutta työasemia koskeva kuukausisuunnitelma voi myös auttaa sinua säästämään.

Microsoft tarjoaa näille vaihtoehdoille suurimman osan ohjelmistosta, kuten Office- ja Windows-ohjelmista. Jos yrityksellesi on viisi tai useampia työasemia, voit tallentaa Avaa Arvo -asetuksen avulla. Olet valinnut tilausmaksun tai irtotavarana olevan, ikuisen lisenssin, jonka avulla voit säästää lyhyellä tai pitkällä aikavälillä.

Microsoft, kuten muutkin yritykset, joihin otin yhteyttä tähän artikkeliin, eivät lainaa erityisiä kustannusnumeroita, koska ne vaihtelevat yrityksen tarpeiden mukaan. Sinun on saatava tarjous yrityksellesi saadaksesi suoraa säästöä. Hyväksyt myös kolmen vuoden sitoumuksen Microsoftin tilausohjelmasta. Voit kuitenkin laskea lisenssien lukumäärän tuona aikana.

Ota yhteyttä muihin ohjelmistoyrityksiin nähdäksesi minkälaisia ​​lisensointivaihtoehtoja he tarjoavat. Adobe ei esimerkiksi vielä myy tilauslisenssiä. Kuitenkin yritys testasi äskettäin tilauksia Australiassa ja arvioi parhaillaan tuloksia.

Mutta kuten Microsoft ja useimmat muut yritykset, Adobe tarjoaa edelleen volyymilisenssimyyntiä. Riippuen tarpeista ja äänenvoimakkuudesta, voit säästää noin 5-20% yksittäisten ohjelmiston kopioiden ostamisesta. Ota yhteys yritykseen Adobe-yritystä varten.

Osta ja myy käyttämättömät käyttöoikeudet

Jos ostat täydelliset lisenssit etukäteen, mutta et enää tarvitse niitä, myy ne. Tietyt oikeutesi voivat vaihdella. Esimerkiksi Adobe ei ole ongelmatonta myydä käyttämättömiä käyttöoikeuksia, kunhan et myydä tilavuusalennuksia yksittäisille asiakkaille. (Sinun pitäisi myydä ne volyymikäyttäjälle.)

Microsoft ei salli asiakkaiden myydä lisenssejä. Kysy ohjelmistotoimittajilta - tai juridisilta ammatinharjoittajilta - oikeuksiesi määrittelemiseksi.

Microsoftin mielettömyydestä huolimatta jotkut yritykset, mukaan lukien alennuslisenssit, tarjoavat keinoja näiden myynnin helpottamiseksi. Riippuen tuotteesta ja asiakkaasta, he joko toimivat matchmakerina, välittävät kahden osapuolen välisen sopimuksen tai ostavat lisenssejä kokonaan.

Nämä yritykset tarjoavat halvemman vaihtoehdon uusien lisenssien hankkimiselle. Jos välitystoiminta, sopimus voi kestää muutaman kuukauden. Jos yritys kuitenkin tarvitsee lisenssin, voit ostaa sen sinä päivänä.

Zack Stern on San Franciscossa toimiva freelance-kirjailija ja toimittaja.