Tallenna verkkopalvelimella

seurata liikekustannuksia, kuten ruokavalion seuranta kaloreita. Onko ISP: n kaistanleveyden ja IT-tuen kustannukset kannattaa pitää yllä omaa Exchange Serveria? Monet yritykset voivat säästää rahaa offsite-isännöimällä Exchange Server -palvelimella.

Itsepalvelun ylläpitopalkkiot ovat vaikeimpia. Oletetaan ensimmäisenä, että olet hankkinut Small Business Server Standardin noin 1000 dollaria ja keskikokoisen palvelimen noin 1,500 dollariin. Tällöin saat tukea viidelle käyttäjälle aloituskustannuksella noin 2500 dollaria. Lisäkäyttölisenssien käyttö on 77 dollaria. Joten noin 20 yritykselle maksat yli 3 500 dollaria päästäksesi alkuun ja olet todennäköisesti maksamaan enemmän IT-konsultin apua.

Isännöidyt Exchange Server poistaa nämä aloituskustannukset ja käynnissä olevat IT-ylläpitomaksut. Tässä tilanteessa laitteistoja, ohjelmistoja ja käyttöoikeuksia laskutetaan kuukausittain. Riippuen isännästä ja palvelusta, oletettavasti maksaa noin 10 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden.

[Lue lisää: Paras Android-puhelin jokaiselle budjetille.]

Tämän karkean 20 henkilön esimerkin perusteella voit olla jopa edellisessä, noin 3 500 euron kustannuksissa itsenäisen hosting-palvelun jälkeen noin 18 kuukauden kuluttua. Tämä ei kuitenkaan vieläkään koske erityisiä, jatkuvia ISP- ja IT-laskuja, jotka saattavat kaksinkertaistaa tämän luvun. Ja sinun täytyy lopulta maksaa myös laitteisto- ja ohjelmistopäivitykset.

Isännöity Exchange Server tekee vieläkin järkevämpää, kun tarkennat työntekijöiden tarpeita. Onko jokainen tarvitseva Exchange-tilin täydelliset ominaisuudet tai osa työntekijöistä saa yksinkertaisemmalla POP-asetuksella?

Hostway tarjoaa esimerkiksi sekamuotoisia sähköpostiprotokollia. Maksat vain tarvittavista Exchange Server -tileistä, kuten älypuhelimeen kytketyistä matkustajista. Vastaanottovirkailija saattaa olla kunnossa ilman Exchange-ominaisuuksia ja kustannuksia. Tämä sekoitus-ja-ottelu lähestymistapa ylläpitää yhtä verkkotunnusta.

Suuremmat yritykset hyötyvät edelleen Exchange Server -palvelun sijainnista. Yritykset, joilla on kriittiset tietoturvaongelmat, joutuvat isännöimään omia palvelimiaan, vaikka ulkopuolinen isäntä yleensä lupaa saman suojan. Mutta keskisuuret ja pienet yritykset eivät välttämättä tarvitse tätä valtaa ja kustannuksia. Yleensä kannattaa katsoa keinoja siirtää teknisen infrastruktuurin ulkopuolelta; nämä vaiheet säästävät tavallisesti rahaa.

Zack Stern on freelance-kirjailija ja -editori, joka käynnistää seuraavan pienyritystensä jalkakäyttämällä nykyistä työtä.