30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Parasta tai huonompaa olen Outlook-käyttäjä. Sanon tämän, koska mielestäni kaikki postini, yhteystiedot, tapaamiset, muistiot ja muut vastaukset kuuluvat yhteen ohjelmistokattoon, mutta Outlookin itsensä on paisunut, ohjelmassa oleva ylisuuri sika. Onneksi olen löytänyt työkalun, joka helpottaa elämää: Xobni.
Xobni tekee vain muutamia asioita, mutta tekee ne hyvin. Ensinnäkin se indeksoi kaikki sähköpostini, jotta nopea, dynaaminen haku (tulokset näkyvät, kun kirjoitan). Vielä parempi, jos napsautan viestiä postilaatikostani, Xobni näyttää täydellisen profiilin lähettäjälle: yhteystiedot (mukaan lukien sähköpostiosoitteesta otetut puhelinnumerot), luettelo sähköpostin "keskusteluista", jotka olemme saaneet, luettelo tiedoista, joita olemme vaihtaneet, ja mahdollisesti hänen yksityiskohtiaan sosiaalisen verkostoitumisen sivustoista, kuten Facebookista ja LinkedInistä.
Voit myös tarkistaa kunkin lähettäjän tilastot, kuten lähetettyjen ja vastaanotettujen viestien määrän sekä pylväsdiagrammi, joka näyttää tuntien lähettämät viestit. Nämä tiedot eivät ole erityisen hyödyllisiä, mutta se on mielenkiintoista.
Tämä on nopea ja helppo haku, joka tekee Xobni-työkalusta erityisesti Outlook 2003 -käyttäjille (Outlook 2007: ssa on kunnollinen sähköpostihakukyky, mutta mikään Xobnin muista mukavuuksista). Uskomatonta, Xobni on ilmainen, ainakin kun se on beta-versiossa (joka on ollut melko vähän aikaa). Älä kerro yritykselle, jonka sanoin, mutta olisin mielelläni maksanut muutaman taakan.
Hae tietoja tekstitiedostoista Indeksitiedostot Hae sanoja Lite
Hakemistohakemisto Sanat Lite on kuin oma Google ... sillä kuitenkin monet tekstitiedostot ovat kiintolevyllä.
Hae maakohtainen Outlook-sähköpostiosoite kuten @ outlook.in jne.
Hanki maakohtainen @outlook sähköpostiosoite, maasi. Suorita outlook.in, outlook.es, outlook.de, jne. Outlook-verkkotunnuksesi käyttäjänimillesi.
Hae nopeasti Office-asiakirjoihin Outlook 2010: n Jump Lists
Office 2010 Jump Lists -valikkoasetukset avautuvat, napsauta mitä tahansa kuvaketta tehtäväpalkissa. Nämä Jump Lists -ohjelmat auttavat siirtymään ohjelmiin, joita käyttäjät ovat äskettäin käyttäneet.