Lähetä suuria tiedostoja suoraan Outlookista

Outlookin YouSendIt-laajennuksen avulla mammutti-liitteiden lähettäminen on pala kakusta.

Suuret tiedostoliitteet imevät. Tällä tarkoitan, että he imevät kaistanleveyden, tukkivat sekä lähtevänsä että vastaanottajan postilaatikon (ja taivas auttavat huonoa dial-up-käyttäjää, joka jää kiinni lataamatta ei-toivottua 5MB liitetiedostoa). Lisäksi useat sähköpostipalvelimet toimivat suurten tiedostojen lähettämisen ja / tai vastaanottamisen, suuren valokuvasi, kesäviikon videon, tappaja PowerPoint-esityksen tai mitä tahansa sen lähettämistä lähtevissä kappaleissa.

Siksi olen osaksi palveluita, kuten YouSendIt, jonka avulla voit lähettää suuria tiedostoja ilman kaikkia haasteita. Palvelun käyttämiseksi pääset sivustoon kirjoittamalla vastaanottajan (t) nimet ja sähköpostiosoitteet ja valitsemalla sen tiedoston, jonka haluat lähettää. Lähetyksen jälkeen vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki, joka lataa tiedoston.

Tietenkin tämä on paljon muutakin kuin pelkästään tiedostojen liittäminen sähköpostiin - minkä vuoksi käytän nyt YouSendItin Outlook-laajennus. Tämä freebie antaa minulle mahdollisuuden hyödyntää palvelua käyttämättä Web-sivustoa tai edes jättää Outlookia. Voin "Liittää YouSendIt": iin minkä tahansa tiedoston, joka tavallisesti liitetään sähköpostiviestiin, tai jos plug-in käynnistää automaattisesti tiedostoja, jotka ovat suurempia kuin (esimerkiksi 5 megatavua).

Myös Microsoft Officeen uusi plug-in toimii paljon samalla tavalla, mutta toimii Word-, Excel- ja PowerPoint-rajojen sisällä. Neat stuff.

YouSendIt ei ole ainoa peli kaupungissa: On olemassa runsaasti palveluja, jotka vastaavat tai jopa ylittävät sen kykyjä. (Drop.io tulee mieleen.) Mutta minulla on aina ollut onnea YouSendIt: n kanssa, ja plug-init peittävät kakun. Sinun täytyy rekisteröityä, jotta voit käyttää niitä, mutta vastineeksi saat ilmaisen YouSendIt Lite -tilin, jonka avulla voit lähettää tiedostoja jopa 100MB.