Yksinkertainen ja käytännöllinen tapa jakaa Dropbox-kansio

Karen käyttää Dropboxia ja haluaa jakaa tiedostoja ihmisillä, joilla ei ole tai halua Dropbox-tiliä.

Lähes kaikki, jotka käyttävät Dropboxia, tietävät, voi jakaa tiedostoja ja kansioita sen kautta. Silti monet heistä, ehkä enemmistö, tekevät sen väärin. En voi kertoa, kuinka monta kertaa olen kuullut, että joku virheellisesti väittää, että joku muu tarvitsi Dropbox-tilin pääsemään yhteisiin tiedostoihin.

Se ei ole niin. Ellet halua antaa muille ihmisille mahdollisuutta muuttaa jaettuja tiedostoja tai kansioita, muut käyttäjät eivät tarvitse Dropbox-tiliä.

[lähetä sähköpostia teknisiin kysymyksiisi [email protected] tai lähetä ne PCW vastausviivan foorumi .]

Dropbox tarjoaa kaksi lähestymistapaa jakamiseen: tavallinen ja jakelinkki. Säännöllinen osuus on tunnetuin, mutta useimmissa tapauksissa jakelulinkki on järkevämpää.

Kun kutsut joku jakaa kansio on säännöllisesti (kansio täytyy tietenkin olla Dropbox-kansion sisällä) ja he hyväksyvät kutsusi, kansio lataa niiden Dropbox-kansion. Kun jompikumpi muuten kansion sisältöä, kansio synkronoidaan molemmille Dropbox-tileille.

Tämä edellyttää, että jokainen saa oman Dropbox-tilin. Ja ilmainen tili ei välttämättä riitä, jos jakamasi kansio sisältää monia suuria tiedostoja. Jos heillä on uusi, ilmainen Dropbox-tili - mikä on todennäköistä, jos he ovat allekirjoittaneet - tila on rajoitettu.

Suhteeni äskettäin kutsui minut jakamaan kansion, joka sisälsi lähes 2 gigatavua olevaa dataa. Se olisi lähes täyttänyt uuden, vapaan tilin.

Siksi useimmiten haluan käyttää yhteistä linkkiä. Tämän ansiosta tiedostot ovat käytettävissä Webissä kenelle tahansa, jolla on URL-osoite. Kaikki heidän täytyy tehdä napsauttamalla linkkiä ja lataamalla tiedostot.

Valokuvien jakaminen Dropboxissa. Klikkaa täydellistä kuvaa.

Muuten nämä jaetut linkit ovat tulleet suosikkikuvaksi jakaa kuvia ystävien ja sukulaisten kanssa. Web-sivu näyttää suuria pikkukuvia (Microsoft kutsuisi ne laatat), jonka voit kaksoisnapsauttaa koko näytön kuvaa ja diaesitystä.

Voit määrittää jaetun linkin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansio Dropbox-kansioon ja valitse Dropbox> Share link. Selaimessasi on Web-sivu, jossa on valintaikkuna ihmisten kutsumiselle sähköpostitse. Suosittelen, että napsautat Hae linkki -painiketta oikeassa alakulmassa ja käytä sitten haluamaasi sähköpostiohjelmaa.

Tämä ratkaisu ei tietenkään ole oikein. Jos olet tekemässä yhteistyötä projektissa, jossa muut tarvitsevat tiedostojen muokkaamista, tavallinen osake on järkevämpää. Ja koska jakelulinkit ovat saatavilla Webissä ilman salausta, sinun on oltava varovaisia ​​siitä, mitä laitat niihin.